Konverzija podataka
Greške u CDS/ISIS zapisima: Revision 49
Opis grešaka u CDS/ISIS zapisimaNapomena: Moguće je da se u izvještaju zapisi prijave kao krivi, ali su stvarno ispravni, naročito u prvim fazama postupka. Svaki sumnjivi slučaj ne treba ispravljati već treba odmah prijaviti na adresu mglavica@ffzg.hr. U početnim prolazima kroz bazu u izvještajima se ponekad namjerno kao greške prijavljuju potpolja koja se koriste u vrlo malom broju zapisa - potrebno je provjeriti da li su podaci slučajno ili namjerno u tom potpolju. Greške se generiraju na osnovu pravila u tzv. validacijskim datotekama. Svaka knjižnica ima svoju validacijsku datoteku. U njoj su zapisana sva dozvoljena polja i potpolja u bazi. Posebno se mogu označiti polja koja se smatraju obaveznima. Iz izvještaja se mogu isključiti neka polja. 1. Nedostaje podpolje - missing subfieldPodatak je upisan bez podpolja u polje koje treba imati podpolje. NE TREBA ISPRAVLJATI SVE ZAPISE PRIJAVLJENE U IZVJEŠTAJU! Treba ispraviti samo one u kojima je podatak krivo upisan. Svejedno je da li je podatak upisan sa ili bez poptpolja, bitno da je sadržaj ispravan, a nedostajuća potpolja mogu se onda automatski nadomijestiti. Primjer: Treba ispraviti: MFN 1479 205: missing subfield (a,d,f,g required) a2. dopunjeno i izmijenjeno izd MFN 6635 205: missing subfield (a,d,f,g required) d1997 Ne treba ispraviti: MFN 1472 102: missing subfield (a* required) HR MFN 15240 517: missing subfield (a*,e,f required) Devetnaesto stoljeće 2. Podpolje višak - subfield extraU zapisu se nalazi podatak koji se prepoznaje kao podpolje koje ne smije postojati. Najčešće se radi o tome da je katalogizatorica upisala oznaku "^", i odmah krenula upisivati podatak, a propustila upisati odgovarajuće potpolje. Prvi sljedeći znak interpretira se kao potpolje, a sustav prijavljuje ovu grešku. 3. Neočekivano polje - unexpectedU zapisu se pojavljuje polje kojeg nema u popisu polja za tu bazu. 4. Dupla podpolja - subfield extra repeatable
U prvom prolazu u izvještaj su uključena sva pojavljivanja duplih potpolja, a nakon što se odredi koja podpolja smiju u bazi postojati, treba ih prijaviti kako bi se ti slučajevi izbacili iz sljedećeg izvještaja. 5. Nedostajuća obavezna polja i potpolja - missing, subfield missingDetektira zapise kojima nedostaju obavezna polja. 6. Redoslijed potpolja i interpunkcija - potentialy invalid combination
U datoteci 'conf/validate/libri' nalazi se popis svih kombinacija potpolja i interpunkcija u svim bazama. Ovu datoteku mozemo editirati. Ona kombinacija koju izbrišemo u ovoj datoteci prijavit će se kao greška u izvještaju. IZVJEŠTAJI O GREŠKAMA I STATISTIKE ZAPISA
Svaka knjižnica ima poseban izvještaj za svaku pojedinu bazu. Stranice za svaku pojedinu knjižnicu
Svi izvještajihttp://knjiznice.ffzg.hr/isis-konverzija/greske Upute za ispravljanje grešaka u CDS/ISIS-u |