|
Weblog: zatvoreno spremište
in Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
|
|
Katalozi časopisa:
Gdje i kako su smješteni časopisi?Novija godišta odabranih naslova časopisa (od 2006-2009.) nalaze se na izložbi časopisa u prizemlju. Oni kojih nema vani na polici, nalaze se u Odjelu za časopise (Dubravka, soba iza pulta u prizemlju, tel.2035). Časopisi na izložbi dostupni su u otvorenom pristupu, a neobrađeni časopisi koriste se u dogovoru s Dubravkom. Ostali časopisi su u Zatvorenom spremištu. Kako doći do časopisa smještenih u ZS?U zatvoreno spremište smiju ulaziti samo knjižničari. Korisnicima to nije dozvoljeno (osim u slučaju vođenih razgledavanja ZS-a). Moguća su dva načina pristupa časopisima: a) naručivanje putem online obrasca Naručivanje časopisa iz ZS odvija se putem online obrasca u slučajevima kad se zna točna ili približno točna (raspon godišta) referenca radova koje korisnik traži. Naručeni časopisi dostavljaju se u prizemlje. b) odlazak u spremište Ako knjižničarka ima potrebu pregledati cijeli niz godišta časopisa (npr. zbog pronalaženja traženog rada, izrade bibliografije i sl.) sama će se spustiti u zatvoreno spremište. Ciklus dostave časopisa i odgovori iz ZSKorisnika se upućuje da nakon 30 min preuzme časopis (ili primi negativan odgovor) na pultu u prizemlju. Korisnicima se ne šalju obavijesti mailom o naručenim časopisima. Ukoliko je u online obrascu pod ime korisnika upisano ime knjižničara, časopis na pultu preuzima knjižničar ili pomoćnici.
Narudžbe za tekući dan zaprimaju se od 8 sati do 14 sati. Narudžbe zaprimljene i poslane nakon 14 sati obrađivat će se sljedećeg dana. Korisnik može doći po časopis do sljedeći dana u 9h - svi časopisi dostavljeni u prizemlje tekućeg dana, vratit će se u ZS najkasnije sljedeće jutro (čak i ako korisnik nije došao i preuzeo ih), ukoliko korisnik nije napomenuo da će časopise koristiti i naredni dan. O svim negativnim odgovorima iz ZS, knjižničari s pulta u prizemlju obavještavaju predmetne knjižničare koji su napravili narudžbu (možda predmetni knjižničari mogu locirati i časopise koji su smješteni tako da ih nije lako naći). Naručivanje časopisa putem online obrascaMinimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)
Ako korisnik ne zna točnu referencu rada ili radova koje traži, predmetni stručnjaci trebaju pomoći u otkrivanju točne reference. Ponekad je to moguće učiniti pretraživajući baze podataka i Internet, a ponekad je potrebno prelistati papirnate časopise. Signatura Bez signature časopis se ne može pronaći. Signature se nalaze u tablici:
2006. godina i novije je u prizemlju (odabrani naslovi)! Novi časopisi koji nemaju sig. - dok postoji tablica, Aleksandra će ih dodati u tablicu i dodijeliti signaturu. Kad časopisi pređu u Kohu katalogizirat će se u odjelu za časopise, a Aleksandra će im dodijeliti signature. Naslov naslov je potreban zbog provjere (krive signature) Volumen, broj i godina
Ako se traži samo jedan svezak, podaci se pišu u obliku:
Ako se traži više svezaka, onda ovako: Ako je upisana samo godina dostavit će se svi sveščići iz te godine. Podaci o korisniku Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:
Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:
Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu pregledati časopis prije nego ga uruči na korištenje korisniku, npr. kad treba pronaći točnu referencu rada kojeg je krosnik zatražio ili kad treba pregledati više godišta časopisa kako bi pronašla radove na određenu temu. E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom. Podaci o knjižničaru Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni) Koliko najviše svezaka se može naručiti odjednom?Nema ograničenja u broju svezaka koji se mogu dostaviti iz ZS.
Ukoliko se naručuje veća količina časopisa (specificirati koliko sveščića se smatra većom količinom) oni se mogu na zahtjev dostaviti direktno knjižničaru (ne idu preko pulta) ili u dogovoru s voditeljicom ZS knjižničar može sam otići u ZS i tamo potražiti šta treba.
Narudžbe unaprijedKnjižničar preuzme zahtjev, zapiše narudžbu (npr. na isprintanom formularu), a za dan kad korisniku časopis treba upiše narudžbu u online obrazac i pošalje!
Pri odabiru datuma kad se šalje narudžba, treba imati na umu ciklus dostave građe iz ZS.
Obrada naručenih časopisaNeobrađeni časopisi dostavljeni iz ZS obrađuju se na pultu u prizemlju. Izrađuje se primjerak uz odgovarajući bibliografski zapis. Unose se ovi podaci:
Korištenje i zaduživanje časopisaČasopisi naručeni na ime korisnika izdaju na korištenje u prizemlju. Korisnici, u pravilu, ne smiju časopise iznositi van zgrade Knjižnice.
Primjerak časopisa zadužuje se na ime korisnika kojem se časopis izdaje. Prilikom posudbe ne skida se zaštita s čipa (podesiti na "Send ID"), budući da se radi o građi koja se koristi u čitaonici.
Časopisi u lošem stanju
Stare časopise u lošem stanju ne bi se smjelo fotokopirati.
Raspraviti: Ciklus dostave knjiga iz ZSKnjige se naručuju samo s pultova na katovima, jer prije narudžbe treba uvijek provjeriti stanje u starim zadužnicama (zato se knjige ne naručuju s pulta u prizemlju). Naručena građa iz Zatvorenog spremišta se isporučuje na info-pult u prizemlju Knjižnice:
(max. rok isporuke građe s novom signaturom je 60 min., a sa starom signaturom je 24 h) Sve narudžbe knjiga, ocjenskih radova i separata iza 15h, dostavljaju se na početku sljedećeg radnog dana na info-pult prizemlja Knjižnice. Obavijesti korisnicima o tome da su knjige za njih pronađene i priređene (ili nisu pronađene) šalju se s pulta u prizemlju, do kraja dana. Ako korisnik ne dođe po knjigu u roku od dva dana, knjiga se prosljeđuje se na daljnju obradu predmetnom stručnjaku odgovarajuće zbirke.
Primjeri: 2 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 15 sati. U prizemlje je dostavljenja 25.03.2009. u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro. 3 - Knjiga je naručena 26.03.2009.(četvrtak) u 15 sati. U prizemlje je dostavljena 27.03.2009.(petak) u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 31.03.2009.(utorak) Naručivanje putem online obrascaMinimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)
Signature Obavezno je pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE! Kad se radi o disertacijama i dr. građi koja je složena po abecedi, napomenuti da je složeno po abecedi. Naslov i autor potrebno zbog točne identifikacije traženog naslova (moguće krive signature, krivo složeno, ...) Podaci o korisniku Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:
Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:
Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu vidjeti knjigu prije korisnika. E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom. Podaci o knjižničaru Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni) Kako se obrađuje građa u prizemlju?Svaki primjerak dobiva čip s jedinstvenim brojem. Ako ide u posudbu:
* pod smještaj se bilježi - Pult prizemlje Ako je samo za korištenje u čitaonici:
* pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište Ako je oštećena (ne može u posudbu):
Posudba ocjenskih radovadr, mr, dipl? nema još konsenzusa Stare i oštećene knjigeKnjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici + oznaku da je oštećena. Vraćanje knjigaKnjige koje su naručene iz ZS i posuđene u prizemlju, vraćaju se bilo gdje i prosljeđuju na odgovarajući kat. Svaka čipirana knjiga vraćena u prizemlje pokušava se razdužiti kroz Kohu. Prije se moglo po tome što knjiga nema signaturu zaključiti da je posuđena u starom prostoru, sada je možda posuđena u prizemlju. Kao i sve ostale vraćene knjige bez signaturne naljepnice, knjige idu na obradu predmetnom stručnjaku. Predmetni stručnjak odlučuje hoće li knjigu zadržati u otvorenom pristupu (tada joj dodjeljuje signaturu otvorenog pristupa, odabire točnu lokaciju u Kohi i lijepi sig. naljepnicu) ili će je vratiti u ZS (tada pod smještaj u kohi odabire: Zatvoreno spremište, a u polje signature upisuje staru sig. s knjige s prefiksom). Opće napomene
Procedura
Prefiksi za signature u ZSPrefiks služi za orijentaciju u zatvorenom spremištu. Odgovara oznaci stare knjižnice, a nije uvijek jednak kao i zbirka u novoj knjižnici jer je od fondova nekih knjižnica nastalo više zbirki.
|
Weblog Archives
|
