Katalozi časopisa:

• Tiskani časopisi - http://knjiznica.ffzg.hr/katalog

• Elektronički časopisi: - http://katalog.knjiznica.ffzg.hr/ecas

• Časopisi na izložbi u prizemlju - http://knjiznica.ffzg.hr/periodika

• Analitički obrađeni časopisi (članci i tematski brojevi) još neko vrijeme samo u starom katalogu: http://knjiznica.ffzg.hr/webpac (u tijeku je konverzija i migracija)

Gdje i kako su smješteni časopisi?

Novija godišta odabranih naslova časopisa (od 2006-2009.) nalaze se na izložbi časopisa u prizemlju. Oni kojih nema vani na polici, nalaze se u Odjelu za časopise (Dubravka, soba iza pulta u prizemlju, tel.2035). Časopisi na izložbi dostupni su u otvorenom pristupu, a neobrađeni časopisi koriste se u dogovoru s Dubravkom. Ostali časopisi su u Zatvorenom spremištu.

Kako doći do časopisa smještenih u ZS?

U zatvoreno spremište smiju ulaziti samo knjižničari. Korisnicima to nije dozvoljeno (osim u slučaju vođenih razgledavanja ZS-a).

Moguća su dva načina pristupa časopisima:

a) naručivanje putem online obrasca

Naručivanje časopisa iz ZS odvija se putem online obrasca u slučajevima kad se zna točna ili približno točna (raspon godišta) referenca radova koje korisnik traži. Naručeni časopisi dostavljaju se u prizemlje.

b) odlazak u spremište

Ako knjižničarka ima potrebu pregledati cijeli niz godišta časopisa (npr. zbog pronalaženja traženog rada, izrade bibliografije i sl.) sama će se spustiti u zatvoreno spremište.

Ciklus dostave časopisa i odgovori iz ZS

Korisnika se upućuje da nakon 30 min preuzme časopis (ili primi negativan odgovor) na pultu u prizemlju. Korisnicima se ne šalju obavijesti mailom o naručenim časopisima. Ukoliko je u online obrascu pod ime korisnika upisano ime knjižničara, časopis na pultu preuzima knjižničar ili pomoćnici.

Narudžbe za tekući dan zaprimaju se od 8 sati do 14 sati. Narudžbe zaprimljene i poslane nakon 14 sati obrađivat će se sljedećeg dana. Korisnik može doći po časopis do sljedeći dana u 9h - svi časopisi dostavljeni u prizemlje tekućeg dana, vratit će se u ZS najkasnije sljedeće jutro (čak i ako korisnik nije došao i preuzeo ih), ukoliko korisnik nije napomenuo da će časopise koristiti i naredni dan.

O svim negativnim odgovorima iz ZS, knjižničari s pulta u prizemlju obavještavaju predmetne knjižničare koji su napravili narudžbu (možda predmetni knjižničari mogu locirati i časopise koji su smješteni tako da ih nije lako naći).

Naručivanje časopisa putem online obrasca

Minimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)

• signatura
• naslov
• godina
• ime knjižničara i broj telefona
• ime korisnika (ako knjižničar želi vidjeti časopis prije korisnika, onda u ovo polje upisuje svoje ime)

Ako korisnik ne zna točnu referencu rada ili radova koje traži, predmetni stručnjaci trebaju pomoći u otkrivanju točne reference. Ponekad je to moguće učiniti pretraživajući baze podataka i Internet, a ponekad je potrebno prelistati papirnate časopise.

Signatura

Bez signature časopis se ne može pronaći.

Signature se nalaze u tablici:

2006. godina i novije je u prizemlju (odabrani naslovi)!
2008 - na policama, 2006 i 2007 - kod Dubravke u sobi (treba zvati Dubravku);
(postoje i iznimke kad su i novija godišta u ZS)

Novi časopisi koji nemaju sig. - dok postoji tablica, Aleksandra će ih dodati u tablicu i dodijeliti signaturu.

Kad časopisi pređu u Kohu katalogizirat će se u odjelu za časopise, a Aleksandra će im dodijeliti signature.

Naslov

naslov je potreban zbog provjere (krive signature)

Volumen, broj i godina

Ako se traži samo jedan svezak, podaci se pišu u obliku:
Vol.53, no.1(1993)

Ako se traži više svezaka, onda ovako:
Vol.53, str. 781-789
God.12, br.5,6,7(1953) ; 13:4(1980)
Vol.53(1993)-55(1994)

Ako je upisana samo godina dostavit će se svi sveščići iz te godine.

Podaci o korisniku

Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:

• daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima pult-prizemlje
• korisnik preuzima građu na pultu u prizemlju

Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:

• knjižničar preuzima časopise iz prizemlja
• daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima knjižničar

Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu pregledati časopis prije nego ga uruči na korištenje korisniku, npr. kad treba pronaći točnu referencu rada kojeg je krosnik zatražio ili kad treba pregledati više godišta časopisa kako bi pronašla radove na određenu temu.

E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom.

Podaci o knjižničaru

Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni)

Koliko najviše svezaka se može naručiti odjednom?

Nema ograničenja u broju svezaka koji se mogu dostaviti iz ZS.

Ukoliko se naručuje veća količina časopisa (specificirati koliko sveščića se smatra većom količinom) oni se mogu na zahtjev dostaviti direktno knjižničaru (ne idu preko pulta) ili u dogovoru s voditeljicom ZS knjižničar može sam otići u ZS i tamo potražiti šta treba.
U tom slučaju časopisi ne dobivaju zaštitu (čip) u ZS. Knjižničar dalje brine o časopisima i o korisniku.

Narudžbe unaprijed

Knjižničar preuzme zahtjev, zapiše narudžbu (npr. na isprintanom formularu), a za dan kad korisniku časopis treba upiše narudžbu u online obrazac i pošalje!

Pri odabiru datuma kad se šalje narudžba, treba imati na umu ciklus dostave građe iz ZS.
Ako korisnik dolazi po građu u petak, narudžbu treba poslati u četvrtak poslije 15 sati, jer će sve narudžbe poslane u četvrtak poslije 15 sati biti dostavljene u petak ujutro.

Obrada naručenih časopisa

Neobrađeni časopisi dostavljeni iz ZS obrađuju se na pultu u prizemlju. Izrađuje se primjerak uz odgovarajući bibliografski zapis. Unose se ovi podaci:

• not for loan = Korištenje u čitaonici
• smještaj = Zatvoreno spremište
• Serial Enumeration / chronology = Vol.XX, no.XX
• Signatura primjerka = signatura časopisa u ZS + Serial Enumeration
• Koha item type = Časopis

Korištenje i zaduživanje časopisa

Časopisi naručeni na ime korisnika izdaju na korištenje u prizemlju. Korisnici, u pravilu, ne smiju časopise iznositi van zgrade Knjižnice.

Primjerak časopisa zadužuje se na ime korisnika kojem se časopis izdaje. Prilikom posudbe ne skida se zaštita s čipa (podesiti na "Send ID"), budući da se radi o građi koja se koristi u čitaonici.
Pri tom Koha upozorava da se ta građa ne smije posuditi pa treba "pregaziti" pravilo.

Časopisi u lošem stanju

Stare časopise u lošem stanju ne bi se smjelo fotokopirati.
Korisniku se dozvoljava da fotografira časopis.
Za knjižnicu bi trebalo nabaviti foto aparat i stativ.

Raspraviti:
Tko i kako određuje koji se časopisi smiju kopirati a koji ne?