Ciklus dostave knjiga iz ZS
Knjige se naručuju samo s pultova na katovima, jer prije narudžbe treba uvijek provjeriti stanje u starim zadužnicama (zato se knjige ne naručuju s pulta u prizemlju).
Naručena građa iz Zatvorenog spremišta se isporučuje na info-pult u prizemlju Knjižnice:
- naručene knjige, ocjenski radovi i separati isporučuju se od 9 do 15h
(max. rok isporuke građe s novom signaturom je 60 min., a sa starom signaturom je 24 h)
Sve narudžbe knjiga, ocjenskih radova i separata iza 15h, dostavljaju se na početku sljedećeg radnog dana na info-pult prizemlja Knjižnice.
Obavijesti korisnicima o tome da su knjige za njih pronađene i priređene (ili nisu pronađene) šalju se s pulta u prizemlju, do kraja dana.
Ako korisnik ne dođe po knjigu u roku od dva dana, knjiga se prosljeđuje se na daljnju obradu predmetnom stručnjaku odgovarajuće zbirke.
Primjeri:
1 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 13 sati. U prizemlje je dostavljena u 16 sati. Ako nije podignuta u prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.
2 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 15 sati. U prizemlje je dostavljenja 25.03.2009. u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.
3 - Knjiga je naručena 26.03.2009.(četvrtak) u 15 sati. U prizemlje je dostavljena 27.03.2009.(petak) u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 31.03.2009.(utorak)
Naručivanje putem online obrasca
Minimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)
- signatura
- naslov
- autor
- korisnik plus email adresa
- knjižničar plus broj telefona
Signature
Obavezno je pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE!
Kad se radi o disertacijama i dr. građi koja je složena po abecedi, napomenuti da je složeno po abecedi.
Naslov i autor
potrebno zbog točne identifikacije traženog naslova (moguće krive signature, krivo složeno, ...)
Podaci o korisniku
Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:
- građa se obrađuje u prizemlju
- korisnik preuzima knjige na pultu u prizemlju
Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:
- građa se dostavlja direktno predmetnom knjižničaru
- građu obrađuje predmetni
- korisnik preuzima građu kod predmetnog
Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu vidjeti knjigu prije korisnika.
E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom.
Podaci o knjižničaru
Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni)
Kako se obrađuje građa u prizemlju?
Svaki primjerak dobiva čip s jedinstvenim brojem.
Ako ide u posudbu:
* pod smještaj se bilježi - Pult prizemlje
* briše se predložena signatura
Ako je samo za korištenje u čitaonici:
* pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
* u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke
Ako je oštećena (ne može u posudbu):
- pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
- stavlja se oznaka da je oštećena
- u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke
Posudba ocjenskih radova
dr, mr, dipl? nema još konsenzusa
Stare i oštećene knjige
Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici + oznaku da je oštećena.
Vraćanje knjiga
Knjige koje su naručene iz ZS i posuđene u prizemlju, vraćaju se bilo gdje i prosljeđuju na odgovarajući kat.
Svaka čipirana knjiga vraćena u prizemlje pokušava se razdužiti kroz Kohu.
Prije se moglo po tome što knjiga nema signaturu zaključiti da je posuđena u starom prostoru, sada je možda posuđena u prizemlju.
Kao i sve ostale vraćene knjige bez signaturne naljepnice, knjige idu na obradu predmetnom stručnjaku. Predmetni stručnjak odlučuje hoće li knjigu zadržati u otvorenom pristupu (tada joj dodjeljuje signaturu otvorenog pristupa, odabire točnu lokaciju u Kohi i lijepi sig. naljepnicu) ili će je vratiti u ZS (tada pod smještaj u kohi odabire: Zatvoreno spremište, a u polje signature upisuje staru sig. s knjige s prefiksom).