Sofver u Knjižnicama Filozofskog fakulteta opisan je na http://www.knjiznice.ffzg.hr/ksoftver

Za potrebe konverzije koriste se komponente WebPAC2 softvera za baratanje podacima i pretraživanje na prilagodljivim sučeljima.

..> tehnička dokumentacija za WebPAC2

Upute za korištenje Webpac2 alata za konverziju

Ove upute odnose se samo na konverziju zapisa iz originalnog CDS/ISIS formata. Potrebni podaci nalaze se u datotekama s nastavkom .MST i .XRF u direktoriju u kojem CDS/ISIS zapisuje podatke.

Validacija

U procesu validacije potrebno je:

• upoznati se sa stanjem originalnih zapisa
• izraditi popis korištenih polja i potpolja i mapirati ta polja u novi format
• detektirati greške i nepravilnosti u zapisima
• ispisati izvještaje o greškama u obliku popisa MFN-ova (ili nekog drugig broja uz pomoć kojeg je na najjednostavniji način moguće doći do zapisa u CDS/ISIS-u)

Navest ćemo primjere korištenja WebPAC2 alata za ove potrebe.
Sve navedene komande pokreću se iz /data/webpac2/ direktorija, odnosno direktorija u kojem je instaliran WebPAC2.

Primjeri su iz baze knjižnice informacijskih znanosti.

Statistike

Izvještaj o frekvenciji korištenih polja

 i potpolja, validacija, izvještaji o greškama

Skripta: validate.sh

Sadrži dolje navedenu komandu, za svaku pojedinu knjižnicu (primjer za anglistiku):

./run.pl --only ffan/libri --stats --validate conf/validate/ffan-libri --no-marc-generate

Datoteka ffan-libri je validacijska datoteka u kojoj su popisana sva polja i podpolja korištena u bazi. Moguće su ove opcije:

polje ili podpolje je obavezno (!)
polje ne treba ispisati u izvještaju o greškama (-)
podpolje smije biti ponovljivo (*)

Generira se datoteka /data/webpac2/out/report/ffan-libri.txt koja sadrži izvještaj o greškama i statistike zapisa.

Modifikacija zapisa

Priprema podataka za konverziju. Moguće je transformirati podpolja i interpunkcije.

conf/modify/common.pl

Konverzija u MARC21

Pravila za konverziju definirana su u tzv. normalizacijskim datotekama:

http://knjiznice.ffzg.hr/isis-konvezija/normalize

Primjer za arheologiju:

./run.pl --only ffar/libri

Izvještaj o broju naslova i svezaka u pojedinima bazama