Ciklus dostave knjiga iz ZS

Knjige se naručuju samo s pultova na katovima, jer prije narudžbe treba uvijek provjeriti stanje u starim zadužnicama (zato se knjige ne naručuju s pulta u prizemlju).

Naručena građa iz Zatvorenog spremišta se isporučuje na info-pult u prizemlju Knjižnice:

naručene knjige, ocjenski radovi i separati isporučuju se od 9 do 15h

(max. rok isporuke građe s novom signaturom je 60 min., a sa starom signaturom je 24 h)

Sve narudžbe knjiga, ocjenskih radova i separata iza 15h, dostavljaju se na početku sljedećeg radnog dana na info-pult prizemlja Knjižnice.

Obavijesti korisnicima o tome da su knjige za njih pronađene i priređene (ili nisu pronađene) šalju se s pulta u prizemlju, do kraja dana.

Ako korisnik ne dođe po knjigu u roku od dva dana, knjiga se prosljeđuje se na daljnju obradu predmetnom stručnjaku odgovarajuće zbirke.

Primjeri:
1 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 13 sati. U prizemlje je dostavljena u 16 sati. Ako nije podignuta u prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.

2 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 15 sati. U prizemlje je dostavljenja 25.03.2009. u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.

3 - Knjiga je naručena 26.03.2009.(četvrtak) u 15 sati. U prizemlje je dostavljena 27.03.2009.(petak) u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 31.03.2009.(utorak)

Naručivanje putem online obrasca

Minimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)

signatura
naslov
autor
korisnik plus email adresa
knjižničar plus broj telefona

Signature

Obavezno je pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE!

Kad se radi o disertacijama i dr. građi koja je složena po abecedi, napomenuti da je složeno po abecedi.

Naslov i autor

potrebno zbog točne identifikacije traženog naslova (moguće krive signature, krivo složeno, ...)

Podaci o korisniku

Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:

građa se obrađuje u prizemlju
korisnik preuzima knjige na pultu u prizemlju

Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:

građa se dostavlja direktno predmetnom knjižničaru
građu obrađuje predmetni
korisnik preuzima građu kod predmetnog

Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu vidjeti knjigu prije korisnika.

E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom.

Podaci o knjižničaru

Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni)

Kako se obrađuje građa u prizemlju?

Svaki primjerak dobiva čip s jedinstvenim brojem.

Ako ide u posudbu:

* pod smještaj se bilježi - Pult prizemlje
* briše se predložena signatura

Ako je samo za korištenje u čitaonici:

* pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
* u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke

Ako je oštećena (ne može u posudbu):

pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
stavlja se oznaka da je oštećena
u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke

Posudba ocjenskih radova

dr, mr, dipl? nema još konsenzusa

Stare i oštećene knjige

Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici + oznaku da je oštećena.

Vraćanje knjiga

Knjige koje su naručene iz ZS i posuđene u prizemlju, vraćaju se bilo gdje i prosljeđuju na odgovarajući kat.

Svaka čipirana knjiga vraćena u prizemlje pokušava se razdužiti kroz Kohu.

Prije se moglo po tome što knjiga nema signaturu zaključiti da je posuđena u starom prostoru, sada je možda posuđena u prizemlju.

Kao i sve ostale vraćene knjige bez signaturne naljepnice, knjige idu na obradu predmetnom stručnjaku. Predmetni stručnjak odlučuje hoće li knjigu zadržati u otvorenom pristupu (tada joj dodjeljuje signaturu otvorenog pristupa, odabire točnu lokaciju u Kohi i lijepi sig. naljepnicu) ili će je vratiti u ZS (tada pod smještaj u kohi odabire: Zatvoreno spremište, a u polje signature upisuje staru sig. s knjige s prefiksom).