Ciklus dostave knjiga iz ZS

Knjige se naručuju samo s pultova na katovima, jer prije narudžbe treba uvijek provjeriti stanje u starim zadužnicama (zato se knjige ne naručuju s pulta u prizemlju).
Knjige se iz ZS dostavljaju 2x dnevno.
Ako je korisnik naručio knjigu između 8:00 i 14:00 sati, knjiga (ili odgovor) će ga čekati u prizemlju istog dana nakon 16:00 sati.
Ako je knjiga naručena između 14:00 i 16:00 sati, bit će dostavljena sljedeći dan (nakon 16:00 narudžbe se niti ne zaprimaju).
Obavijesti korisnicima o tome da su knjige za njih pronađene i priređene (ili nisu pronađene) šalju se s pulta u prizemlju, do kraja dana.

Ako korisnik ne dođe po knjigu u roku od dva dana, knjiga se prosljeđuje se na daljnju obradu predmetnom stručnjaku odgovarajuće zbirke.

Primjeri:
1 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 13 sati. U prizemlje je dostavljena u 16 sati. Ako nije podignuta u prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.

2 - Knjiga je naručena 24.03.2009. u 15 sati. U prizemlje je dostavljenja 25.03.2009. u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 27.03.2009. ujutro.

3 - Knjiga je naručena 26.03.2009.(četvrtak) u 15 sati. U prizemlje je dostavljena 27.03.2009.(petak) u 9:00 sati. Ako nije podignuta prosljeđuje se dalje 31.03.2009.(utorak)

Naručivanje putem online obrasca

Minimum podataka koje treba navesti u obrascu (OBAVEZNA polja)

• signatura
• naslov
• autor
• korisnik plus email adresa
• knjižničar plus broj telefona

Signature

Obavezno je pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE!

Kad se radi o disertacijama i dr. građi koja je složena po abecedi, napomenuti da je složeno po abecedi.

Naslov i autor

potrebno zbog točne identifikacije traženog naslova (moguće krive signature, krivo složeno, ...)

Podaci o korisniku

Ako je pod korisnik upisano ime korisnika:

• građa se obrađuje u prizemlju
• korisnik preuzima knjige na pultu u prizemlju

Ako je pod korisnik upisano ime knjižničara:

• građa se dostavlja direktno predmetnom knjižničaru
• građu obrađuje predmetni
• korisnik preuzima građu kod predmetnog

Ime knjižničara piše se pod ime korisnika svaki put kad knjižničar ima potrebu vidjeti knjigu prije korisnika.

E-mail i/ili telefon su potrebni zbog komunikacije s korisnikom.

Podaci o knjižničaru

Obavezno se piše ime, prezime i broj telefona (lokalni)

Kako se obrađuje građa u prizemlju?

Svaki primjerak dobiva čip s jedinstvenim brojem.

Ako ide u posudbu:

    * pod smještaj se bilježi - Pult prizemlje
    * briše se predložena signatura

Ako je samo za korištenje u čitaonici:

    * pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
    * u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke

Ako je oštećena (ne može u posudbu):

• pod smještaj se bilježi - Zatvoreno spremište
• stavlja se oznaka da je oštećena
• u polje signature prepisuje se stara signatura s knjige i dodaje se prefix zbirke

Posudba ocjenskih radova

dr, mr, dipl? nema još konsenzusa

Stare i oštećene knjige

Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici + oznaku da je oštećena.

Vraćanje knjiga

Knjige koje su naručene iz ZS i posuđene u prizemlju, vraćaju se bilo gdje i prosljeđuju na odgovarajući kat.

Svaka čipirana knjiga vraćena u prizemlje pokušava se razdužiti kroz Kohu.

Prije se moglo po tome što knjiga nema signaturu zaključiti da je posuđena u starom prostoru, sada je možda posuđena u prizemlju.

Kao i sve ostale vraćene knjige bez signaturne naljepnice, knjige idu na obradu predmetnom stručnjaku. Predmetni stručnjak odlučuje hoće li knjigu zadržati u otvorenom pristupu (tada joj dodjeljuje signaturu otvorenog pristupa, odabire točnu lokaciju u Kohi i lijepi sig. naljepnicu) ili će je vratiti u ZS (tada pod smještaj u kohi odabire: Zatvoreno spremište, a u polje signature upisuje staru sig. s knjige s prefiksom).