Osnovna funkcionalnost

Nabava

korisnici mogu predložiti naslove za nabavu (evidencija desiderata)
nabava iz više izvora financiranja (mjesta troška)
nabava prema ugovoru s dobavljačem
vođenje kompletne dokumentacije o procesu nabave (izdavanje narudžbenica, evidencija računa)
automatsko dodijeljivanje inventarnog broja prilikom zaprimanja građe
nekoliko načina za izradu inicijalnog zapisa o građi koja se nabavlja:

izrada minimanlong kataložnog zapisa
preuzimanje udaljenih podataka uz pomoć Z39.50 protokola
preuzimanje podataka iz lokalne datoteke s MARC zapisima
preuzimanje podataka iz baze desiderata

Katalogizacija - izrada bibliografskih zapisa i održavanje knjižničnog kataloga

podrška za MARC (UNIMARC i MARC21) formate
Z39.50 klijent za preuzimanje zapisa iz drugih knjižnica i izvora u MARC formatima
mogućnost unosa zapisa iz datoteke s podacima u MARC formatu
priređeni predlošci (templates) za katalogizaciju različitih vrsta građe (minimanlo monografije i serijske publikacije)
mogućnost samostalnog dodavanja novih predložaka za katalogizaciju, prema vlastitim potrebama, uz mogućnost korištenja bilo kojeg elementa iz MARC standarda zajedno s lokalnim poljima
provjera valjanosti unesenih podataka i dojava grešaka
izrada novog zapisa na temelju postojećeg
mogućnost uvida u više zapisa istovremeno
mogućost sakrivanja pojedinih bibliografskih zapisa iz javnog kataloga
alat za dedupliciranje bibliografskih zapisa

Normativna kontrola

podrška za MARC authority standard (osobna i korporativna imena, predmetna klasifikacija)
mogućnost konfiguracije modula za normativnu kontrolu vezano uz način automatskog povezivanja bibliogrfskih i normativnih zapisa
alat za dedupliciranje normativnih zapisa

Obrada primjeraka

automatsko generiranje bar-kodova
automatsko predlaganje signature na temelju klasifikacijske ili neke druge oznake
slobodno oblikovane javna i interna napomena za primjerak
evidencija oštećenih, izgubljenih i otpisanih primjeraka s mogućnošću dodavanja proizvoljno definiranih statusa
mogućnost dodavanja nekoliko primjeraka odjednom s podacima koji su isti za te primjerke
podrška za tiskanje bar-kodova i signatura

Obrada časopisa (periodika)

evidencija pretplate na časopise
zaprimanje sveščića prema unaprijed određenom periodicitetu
reklamacije časopisa
obaviještavanje korisnika o prisizanju novih brojeva
evidencija proslijeđivanja novih naslova (routing list)

Evidencija korisnika

pretraživanje prema imenu i prema članskom broju korisnika
mogućnost preuzimanja podataka o korisnicima iz drugih sustava u okolini (LDAP)
mogućnost unošenja napomena i/ili obavijesti:

internih napomena- vidljivih samo osoblju
obavijesti namijenjenih korisniku vidljivih na korisničkoj stranici

automatsko brisanje neaktivnih korisnika
mogućnost dodavanja proizvoljnog broja različitih identifikacijskih oznaka za korsnike (npr. OIB, JMBG, JMBAG, broj putovnice i slično)
procedura za anonimizaciju povijesti posudbe

Cirkulacija

Pravila posudbe

pravila posudbe definiraju se prema vrstama građe i kategoriji korisnika te je potrebno odrediti:

rokove posudbe,
maksimalnu količinu istovremeno posuđenih primjeraka građe,
je li moguće obnoviti rok posudbe i koliko puta je obnavljanje dozvoljeno,
je li moguće rezervirati građu te
plaća li se zakasnina i period odgode plaćanja.

mogućnost definiranja različitih pravila posudbe za pojedine zbirke (branches)
mogućnost postavljanja datuma do kojeg svi korisnici moraju vratiti knjige, bez obzira kad su ih posudili.
mogućnost da se građa posuđuje na različito vrijeme: na sat, preko noći, preko vikenda
mogućnost da se dani kada je knjižnica zatvorena ne računaju se u rok posudbe niti se u te dane računa zakasnina
mogućnost da se korisniku koji kasni s vraćanjem građe ograniči posudba
mogućnost da se korisniku koji nije platio zakasninu ograniči posudba
mogućnost određenja maksimalnog iznosa zakasnine
knjižno osoblje može "pregaziti" bilo koje pravilo

Posudba

brz i točan unos identifikacijskog broja korisnika jedinice (učitavanjem linijskog koda, podataka s identifikacijskih kartica i preko tipkovnice) s potvrdom podataka o korisniku i o jedinici
automatsko blokiranje kod prekoračenja ovlasti zadanih u pravilima posudbe
ispis jedinica kojima je istekao rok posudbe
obavijest o neplaćenim zakasninama
automatsko blokiranje ako je naslov rezerviran na drugog korisnika i mogućnost otkazivanja rezervacije
prikaz poruka za korisnike od strane osoblja i interne napomene
jednostavan pristup datoteci korisnika u svrhu provjere podataka
obavijest ako je primjerak već posuđen (tj. nije prethodno razdužen) i mogućnost da se akcije razduživanja i zaduživanja u takvim slučajevima obave u jednom koraku

Obnavljanje zaduženja

mogućnost skupnog obnavljanja zaduženja za svu građu koje je neki korisnik posudio
mogućnost da korisnici samostalno obnove zaduženje
novi rok se određuje prema datumu kad je rok istekao
novi rok se određuje prema datumu kad je rok produžen
ako je naslov rezerviran, nije moguće obnoviti zaduženje

Rezervacije

postavljanje rezervacija na nivou naslova (ili na sve primjerke ili samo na određene primjerke)
redoslijed čekanja s mogućnošću davanja prioriteta pojedinim korisnicima
automatsko slanje poziva za vraćanje knjiga koje su rezervirane
automatsko slanje obavijesti korisniku kad je rezervirana građa spremna za preuzimanje
podešavanje vremenskog perioda u kojem korisnik mora podići rezerviranu knjigu
poništenje rezervacije ako korisnik nije došao po rezerviranu jedinicu
poništenje rezervacije nakon određenog vremena ako se zahtjevu nije udovoljilo
mogućnost podešavanja maksimalnog broja rezervacija po korisniku
korisnik ne može rezervirati knjigu ako ima zakasninu veću od nekog iznosa
mogućnost da korisnici rezerviraju samo one knjige koje su trenutno u posudbi ili sve knjige (opcija)
oštećenje knjige moguće/nije moguće rezervirati (opcija)
mogućnost da se datum rezervacije postavi u budućnost, a ne samo na dan kad je rezervacija učinjena
mogućnost da korisnik samostalno rezervira naslov preko OPAC-a

Zakasnine

iznos zakasnine određuje se prema danu, a različito za različite vrste građe i kategorije korisnika
korisnik ne može posuditi knjigu ako ima više od određenog iznosa zakasnine
korisnik ne može produžiti rok vraćanja knjige ako ima više od određenog iznosa zakasnine
mogućnost tiskanja potvrde o plaćenoj zakasnini
mogućnost "rastuće zakasnine" kao kaznene mjere

Vraćanje

vraćanje moguće bez identifikacije korisnika
ako korisnik ima zakasninu, mogućnost naplate direktno sa sučelja za vraćanje

Izvještaji

priređeni osnovni izvještaji o cirkulaciji (zakasnine, rezervacije i prekoračenje roka vraćanja itd.), nabavi, katalogizaciji
mogućnost da knjižnica sama odredi i neku drugu vrstu izvještaja potrebnih za poslovanje

Pretraživanje (katalozi)

posebno sučelje za osoblje knjižnice
posebno javno sučelje za krajnje korisnike (OPAC)
jednostavno i složeno pretraživanje
mogućnost dodavanja proizvoljne količine polja u kriterije za pretraživanje
sortiranje rezultata prema prozivoljnom broju kriterija
formati prikaza podataka ISBD i MARC
preuzimanje rezultata pretraživanja (MARC i dr.)
slanje rezultata pretraživanja e-poštom
višejezično sučelje
mogućnost da se u OPAC-u sakriju neki primjerci, koji ostaju vidljivi osoblju knjižnice (npr. izgubljeni ili otpisani primjerci se ne vide u OPAC-u, a vide u sučelju za osoblje)
mogućnost da se u OPAC-u prikaže napomena o statusu primjerka različita od one koja se vidi u intranetu (npr. u OPAC-u se vidi samo da je knjiga oštećena, a u intranetu se vidi da li je poslana na uvez)
mogućnost izrade javnih i privatnih popisa naslova koji se čuvaju u katalogu
mogućnost da se u rezultatima pretraživanja prikažu podaci iz drugih izvora (npr. Amazon prikazi knjiga, Google books covers)
pristup sučelju za uređivanja zapisa direktno iz rezultata pretraživanja u sučelju za knjižničare
OPAC: poveznice na pretraživanje drugih izvora s ugrađenim upitima (veza na naslov u drugom izvoru, npr. katalogu neke druge knjižnice)
OPAC: podrška za tagove

Izvještaji

mogućost izrade izvještaja uz pomoć SQL upita
mogućnost dohvaćanja svih podataka u bazi u svrhu izrade izvještaja

Mogućnosti za registrirane korisnike

direktna prijava uz pomoć AAI@EduHr i/ili članskog broja
uvid u trenutna zaduženja i rezervacije na osobnoj stranici unutar sustava
uvid u povijest čitanja
mogućnost samostalne rezervacije knjiga
spremanje/brisanje povijesti pretraživanja
odabir vrste i frekvencije obavijesti koje korisnik prima putem elektroničke pošte (zaduženje, razduženje, istek roka posudbe, ispunjena rezervacija)
mogućnost mijenjanja osobnih podataka (osoblje treba odobriti promjene)
mogućnost izrade popisa zanimljivih naslova koji se čuvaju na osobnoj stranici
mogućnost dodavanja tagova i komentara uz naslove

Slanje obavijesti korisnicima

e-mailom i/ili SMS-om:

posudba
vraćanje
obavijest o prekoračenju roka posudbe
upozorenje o skorom isteku roka posudbe
rezervacija je spremna za preuzimanje

definiranje obavijesti:

samostalno definiranje sadržaja poruke
mogućnost definiranja različitih obavijesti za različite kategorije korisnika

Podešavanje sustava i pomoćni alati

jednostavno administracijsko sučelje dostupno preko web sučelja
mogućnost pretraživanja opcija u administracijskom sučelju prema nazivu opcije i opisu
mogućnost exporta cijele bibliografske baze podataka u različite formate (minimalno MARC)
mogućost exporta svih ostalih podataka - podaci o korisnicima, (anonimizirana) povijest posudbe, podaci o nabavi i pretplati na časopise

Opće karakteristike

web sučelje za sve funkcije (nema potrebe instalirati klijente na radne stanice za knjižničare)
potpuna utf-8 podrška u svim modulima
mogućnost izrade prilagođenog OPAC sučelja radi usklađivanja s vizualnim dizajnom web stranica knjižnice
mogućnost automatiziranja administratorskih zadataka izradom skripti
zapisivanje logova za sve važne akcije
mogućnost automatskog mijenjanja podataka o primjercima prema određenim kriterijima
mogućnost automatskog mijenjanja bibliografskih zapisa prema određenim kriterijima
raspoloživost nadogradnje sustava (nova verzija softvera) barem 2 puta godišnje

Integracija s drugim sustavima

integracija s RFID opremom (Knjižnica FFZG)
integracija sa sustavom studomata - mogućnost ograničavanja upisa studentima koji nisu podmirli obaveze u knjižnici (nevraćene knjiga i zakasnine) (Knjižnica FER)
usklađivanje vizulanog dizajna s webom organizacije (korištenjem CSS-a)
single sign-on, LDAP
isporuka popisa u formatu prikladnom za preuzimanje u druge sustave (ISO-2709, JSON, RSS, OAI, ..)

Tehnička specifikacija

Mogućnost instalacije na postojeću infrastrukturu virtualnih servera (VMware)
Specifikacija virtualne mašine: dual-core, min. 2GB RAM, 20 GB disk)

Pristup do virtualne mašine korištenjem Cisco VPN-a
Operativni sustav GNU Debian Linux, programski jezik Perl, baza podataka MySQL
Mogućnost stvanja dnevnih backup-a svih podataka i podešavanja na lokalnom disku dostupnom za backup.

Mogućnost integracije s imeničkim direktorijima organizacije (Active Directory)
korištenjem LDAP-a za logiranje korisnika preko logina i passworda
single sign-on autorizacije u browseru (Internet Explorer)
Pristup web sučelju za krajnje korisnike i knjižničare štićeno SSL certifikatima korištenjem HTTPS-a
Import postojećih organizacijskih jedinica iz drugih sustava (npr. SAP)
Mogućnost generiranja meta podataka iz drugih izvora korištenjem HTTP API-ja