Sve informacije o slobodnom softveru za knjižnično poslovanje Koha su dostupne na službenim stranicama softvera http://koha-community.org.

Koha je integrirani knjižnični softver što znači da podržava cjelokupno knjižnično poslovanje - nabavu, obradu i pretraživanje.

Koha je otvoreni softver što znači da je podatke iz Kohe moguće razmjenjivati s drugim sustavima kroz standarde i protokole.

Osnovna funkcionalnost

Nabava

• korisnici mogu predložiti naslove za nabavu (evidencija desiderata)
• nabava iz više izvora financiranja (mjesta troška)
• nabava prema ugovoru s dobavljačem
• vođenje kompletne dokumentacije o procesu nabave (izdavanje narudžbenica, evidencija računa)
• automatsko dodijeljivanje inventarnog broja prilikom zaprimanja građe
• nekoliko načina za izradu inicijalnog zapisa o građi koja se nabavlja:
• izrada minimanlong kataložnog zapisa
• preuzimanje udaljenih podataka uz pomoć Z39.50 protokola
• preuzimanje podataka iz lokalne datoteke s MARC zapisima
• preuzimanje podataka iz baze desiderata

Katalogizacija - izrada bibliografskih zapisa i održavanje knjižničnog kataloga

• podrška za MARC (UNIMARC i MARC21) formate
• Z39.50 klijent za preuzimanje zapisa iz drugih knjižnica i izvora u MARC formatima
• mogućnost unosa zapisa iz datoteke s podacima u MARC formatu
• priređeni predlošci (templates) za katalogizaciju različitih vrsta građe (minimanlo monografije i serijske publikacije)
• mogućnost samostalnog dodavanja novih predložaka za katalogizaciju, prema vlastitim potrebama, uz mogućnost korištenja bilo kojeg elementa iz MARC standarda zajedno s lokalnim poljima
• provjera valjanosti unesenih podataka i dojava grešaka
• izrada novog zapisa na temelju postojećeg
• mogućnost uvida u više zapisa istovremeno
• mogućost sakrivanja pojedinih bibliografskih zapisa iz javnog kataloga
• alat za dedupliciranje bibliografskih zapisa

Normativna kontrola

• podrška za MARC authority standard (osobna i korporativna imena, predmetna klasifikacija)
• mogućnost konfiguracije modula za normativnu kontrolu vezano uz način automatskog povezivanja bibliogrfskih i normativnih zapisa
• alat za dedupliciranje normativnih zapisa

Obrada primjeraka

• automatsko generiranje bar-kodova
• automatsko predlaganje signature na temelju klasifikacijske ili neke druge oznake
• slobodno oblikovane javna i interna napomena za primjerak
• evidencija oštećenih, izgubljenih i otpisanih primjeraka s mogućnošću dodavanja proizvoljno definiranih statusa
• mogućnost dodavanja nekoliko primjeraka odjednom s podacima koji su isti za te primjerke
• podrška za tiskanje bar-kodova i signatura

Obrada časopisa (periodika)

• evidencija pretplate na časopise
• zaprimanje sveščića prema unaprijed određenom periodicitetu
• reklamacije časopisa
• obaviještavanje korisnika o prisizanju novih brojeva
• evidencija proslijeđivanja novih naslova (routing list)

Evidencija korisnika

• pretraživanje prema imenu i prema članskom broju korisnika
• mogućnost preuzimanja podataka o korisnicima iz drugih sustava u okolini (LDAP)
• mogućnost unošenja napomena i/ili obavijesti:
• internih napomena- vidljivih samo osoblju
• obavijesti namijenjenih korisniku vidljivih na korisničkoj stranici
• automatsko brisanje neaktivnih korisnika
• mogućnost dodavanja proizvoljnog broja različitih identifikacijskih oznaka za korsnike (npr. OIB, JMBG, JMBAG, broj putovnice i slično)
• procedura za anonimizaciju povijesti posudbe

Cirkulacija

Pravila posudbe

• pravila posudbe definiraju se prema vrstama građe i kategoriji korisnika te je potrebno odrediti:
• rokove posudbe,
• maksimalnu količinu istovremeno posuđenih primjeraka građe,
• je li moguće obnoviti rok posudbe i koliko puta je obnavljanje dozvoljeno,
• je li moguće rezervirati građu te
• plaća li se zakasnina i period odgode plaćanja.
• mogućnost definiranja različitih pravila posudbe za pojedine zbirke (branches)
• mogućnost postavljanja datuma do kojeg svi korisnici moraju vratiti knjige, bez obzira kad su ih posudili.
• mogućnost da se građa posuđuje na različito vrijeme: na sat, preko noći, preko vikenda
• mogućnost da se dani kada je knjižnica zatvorena ne računaju se u rok posudbe niti se u te dane računa zakasnina
• mogućnost da se korisniku koji kasni s vraćanjem građe ograniči posudba
• mogućnost da se korisniku koji nije platio zakasninu ograniči posudba
• mogućnost određenja maksimalnog iznosa zakasnine
• knjižno osoblje može "pregaziti" bilo koje pravilo

Posudba

• brz i točan unos identifikacijskog broja korisnika jedinice (učitavanjem linijskog koda, podataka s identifikacijskih kartica i preko tipkovnice) s potvrdom podataka o korisniku i o jedinici
• automatsko blokiranje kod prekoračenja ovlasti zadanih u pravilima posudbe
• ispis jedinica kojima je istekao rok posudbe
• obavijest o neplaćenim zakasninama
• automatsko blokiranje ako je naslov rezerviran na drugog korisnika i mogućnost otkazivanja rezervacije
• prikaz poruka za korisnike od strane osoblja i interne napomene
• jednostavan pristup datoteci korisnika u svrhu provjere podataka
• obavijest ako je primjerak već posuđen (tj. nije prethodno razdužen) i mogućnost da se akcije razduživanja i zaduživanja u takvim slučajevima obave u jednom koraku

Obnavljanje zaduženja

• mogućnost skupnog obnavljanja zaduženja za svu građu koje je neki korisnik posudio
• mogućnost da korisnici samostalno obnove zaduženje
• novi rok se određuje prema datumu kad je rok istekao
• novi rok se određuje prema datumu kad je rok produžen
• ako je naslov rezerviran, nije moguće obnoviti zaduženje

Rezervacije

• postavljanje rezervacija na nivou naslova (ili na sve primjerke ili samo na određene primjerke)
• redoslijed čekanja s mogućnošću davanja prioriteta pojedinim korisnicima
• automatsko slanje poziva za vraćanje knjiga koje su rezervirane
• automatsko slanje obavijesti korisniku kad je rezervirana građa spremna za preuzimanje
• podešavanje vremenskog perioda u kojem korisnik mora podići rezerviranu knjigu
• poništenje rezervacije ako korisnik nije došao po rezerviranu jedinicu
• poništenje rezervacije nakon određenog vremena ako se zahtjevu nije udovoljilo
• mogućnost podešavanja maksimalnog broja rezervacija po korisniku
• korisnik ne može rezervirati knjigu ako ima zakasninu veću od nekog iznosa
• mogućnost da korisnici rezerviraju samo one knjige koje su trenutno u posudbi ili sve knjige (opcija)
• oštećenje knjige moguće/nije moguće rezervirati (opcija)
• mogućnost da se datum rezervacije postavi u budućnost, a ne samo na dan kad je rezervacija učinjena
• mogućnost da korisnik samostalno rezervira naslov preko OPAC-a

Zakasnine

• iznos zakasnine određuje se prema danu, a različito za različite vrste građe i kategorije korisnika
• korisnik ne može posuditi knjigu ako ima više od određenog iznosa zakasnine
• korisnik ne može produžiti rok vraćanja knjige ako ima više od određenog iznosa zakasnine
• mogućnost tiskanja potvrde o plaćenoj zakasnini
• mogućnost "rastuće zakasnine" kao kaznene mjere

Vraćanje

• vraćanje moguće bez identifikacije korisnika
• ako korisnik ima zakasninu, mogućnost naplate direktno sa sučelja za vraćanje

Izvještaji

• priređeni osnovni izvještaji o cirkulaciji (zakasnine, rezervacije i prekoračenje roka vraćanja itd.), nabavi, katalogizaciji
• mogućnost da knjižnica sama odredi i neku drugu vrstu izvještaja potrebnih za poslovanje

Pretraživanje (katalozi)

• posebno sučelje za osoblje knjižnice
• posebno javno sučelje za krajnje korisnike (OPAC)
• jednostavno i složeno pretraživanje
• mogućnost dodavanja proizvoljne količine polja u kriterije za pretraživanje
• sortiranje rezultata prema prozivoljnom broju kriterija
• formati prikaza podataka ISBD i MARC
• preuzimanje rezultata pretraživanja (MARC i dr.)
• slanje rezultata pretraživanja e-poštom
• višejezično sučelje
• mogućnost da se u OPAC-u sakriju neki primjerci, koji ostaju vidljivi osoblju knjižnice (npr. izgubljeni ili otpisani primjerci se ne vide u OPAC-u, a vide u sučelju za osoblje)
• mogućnost da se u OPAC-u prikaže napomena o statusu primjerka različita od one koja se vidi u intranetu (npr. u OPAC-u se vidi samo da je knjiga oštećena, a u intranetu se vidi da li je poslana na uvez)
• mogućnost izrade javnih i privatnih popisa naslova koji se čuvaju u katalogu
• mogućnost da se u rezultatima pretraživanja prikažu podaci iz drugih izvora (npr. Amazon prikazi knjiga, Google books covers)
• pristup sučelju za uređivanja zapisa direktno iz rezultata pretraživanja u sučelju za knjižničare
• OPAC: poveznice na pretraživanje drugih izvora s ugrađenim upitima (veza na naslov u drugom izvoru, npr. katalogu neke druge knjižnice)
• OPAC: podrška za tagove

Izvještaji

• mogućost izrade izvještaja uz pomoć SQL upita
• mogućnost dohvaćanja svih podataka u bazi u svrhu izrade izvještaja

Mogućnosti za registrirane korisnike

• direktna prijava uz pomoć AAI@EduHr i/ili članskog broja
• uvid u trenutna zaduženja i rezervacije na osobnoj stranici unutar sustava
• uvid u povijest čitanja
• mogućnost samostalne rezervacije knjiga
• spremanje/brisanje povijesti pretraživanja
• odabir vrste i frekvencije obavijesti koje korisnik prima putem elektroničke pošte (zaduženje, razduženje, istek roka posudbe, ispunjena rezervacija)
• mogućnost mijenjanja osobnih podataka (osoblje treba odobriti promjene)
• mogućnost izrade popisa zanimljivih naslova koji se čuvaju na osobnoj stranici
• mogućnost dodavanja tagova i komentara uz naslove

Slanje obavijesti korisnicima

e-mailom i/ili SMS-om:

• posudba
• vraćanje
• obavijest o prekoračenju roka posudbe
• upozorenje o skorom isteku roka posudbe
• rezervacija je spremna za preuzimanje

definiranje obavijesti:

• samostalno definiranje sadržaja poruke
• mogućnost definiranja različitih obavijesti za različite kategorije korisnika

Podešavanje sustava i pomoćni alati

• jednostavno administracijsko sučelje dostupno preko web sučelja
• mogućnost pretraživanja opcija u administracijskom sučelju prema nazivu opcije i opisu
• mogućnost exporta cijele bibliografske baze podataka u različite formate (minimalno MARC)
• mogućost exporta svih ostalih podataka - podaci o korisnicima, (anonimizirana) povijest posudbe, podaci o nabavi i pretplati na časopise

Opće karakteristike

• web sučelje za sve funkcije (nema potrebe instalirati klijente na radne stanice za knjižničare)
• potpuna utf-8 podrška u svim modulima
• mogućnost izrade prilagođenog OPAC sučelja radi usklađivanja s vizualnim dizajnom web stranica knjižnice
• mogućnost automatiziranja administratorskih zadataka izradom skripti
• zapisivanje logova za sve važne akcije
• mogućnost automatskog mijenjanja podataka o primjercima prema određenim kriterijima
• mogućnost automatskog mijenjanja bibliografskih zapisa prema određenim kriterijima
• raspoloživost nadogradnje sustava (nova verzija softvera) barem 2 puta godišnje

Integracija s drugim sustavima

• integracija s RFID opremom (Knjižnica FFZG)
• integracija sa sustavom studomata - mogućnost ograničavanja upisa studentima koji nisu podmirli obaveze u knjižnici (nevraćene knjiga i zakasnine) (Knjižnica FER)
• usklađivanje vizulanog dizajna s webom organizacije (korištenjem CSS-a)
• single sign-on, LDAP
• isporuka popisa u formatu prikladnom za preuzimanje u druge sustave (ISO-2709, JSON, RSS, OAI, ..)

Tehnička specifikacija

• Mogućnost instalacije na postojeću infrastrukturu virtualnih servera (VMware)
• Specifikacija virtualne mašine: dual-core, min. 2GB RAM, 20 GB disk)

• Pristup do virtualne mašine korištenjem Cisco VPN-a
• Operativni sustav GNU Debian Linux, programski jezik Perl, baza podataka MySQL
• Mogućnost stvanja dnevnih backup-a svih podataka i podešavanja na lokalnom disku dostupnom za backup.

• Mogućnost integracije s imeničkim direktorijima organizacije (Active Directory)
• korištenjem LDAP-a za logiranje korisnika preko logina i passworda
• single sign-on autorizacije u browseru (Internet Explorer)
• Pristup web sučelju za krajnje korisnike i knjižničare štićeno SSL certifikatima korištenjem HTTPS-a
• Import postojećih organizacijskih jedinica iz drugih sustava (npr. SAP)
• Mogućnost generiranja meta podataka iz drugih izvora korištenjem HTTP API-ja