Tags

{"maxCount":18,"tags":[{"page_count":18,"count":null,"name":"Welcome"},{"page_count":9,"count":null,"name":"katalogizacija"},{"page_count":7,"count":null,"name":"op\u0107e upute"},{"page_count":3,"count":null,"name":"katalogizacija prema vrstama gra\u0111e"},{"page_count":3,"count":null,"name":"zatvoreno spremi\u0161te"},{"page_count":3,"count":null,"name":"posudba"},{"page_count":2,"count":null,"name":"korisnici"},{"page_count":2,"count":null,"name":"katalogizacija vi\u0161erazinci"},{"page_count":1,"count":null,"name":"upis"},{"page_count":1,"count":null,"name":"magistarski rad"},{"page_count":1,"count":null,"name":"disertacija"},{"page_count":1,"count":null,"name":"ra\u010dunala za korisnike"},{"page_count":1,"count":null,"name":"obnova \u010dlanstva"},{"page_count":1,"count":null,"name":"elektroni\u010dka gra\u0111a"},{"page_count":1,"count":null,"name":"promjena lozinke"},{"page_count":1,"count":null,"name":"pravilnik"},{"page_count":1,"count":null,"name":"RFID"},{"page_count":1,"count":null,"name":"povijest"},{"page_count":1,"count":null,"name":"obrada primjeraka"},{"page_count":1,"count":null,"name":"diplomski rad"},{"page_count":1,"count":null,"name":"AAI ra\u010dun"},{"page_count":1,"count":null,"name":"upute"},{"page_count":0,"count":null,"name":"knjige"},{"page_count":0,"count":null,"name":"ktalogizacija prema vrstama gra\u0111e"},{"page_count":0,"count":null,"name":"posebni otisci"}]}

Incoming Links

Katalogizacija

Attachments

Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu

Spajanje zapisa

Contents

Popis duplih zapisa
Upute
Polja na koja treba obratiti pažnju
Opće napomene
Oprez sa zapisima koji sadrže navodnike!

Popis duplih zapisa

dupli-bib-zapisi-2011-05-18.xls

UPOZORENJE: ovaj popis nije savršeno točan! Na njemu se nalaze zapisi koji možda nisu dupli, a ne sadrži neke zapise koji su dupli, npr. one koji imaju tipfeler ili neku drugu grešku u nekom od polja po kojem je rađeno uparivanje.

Uparivanje je rađeno prema poljima:
ISBN, Naslov, Oznaka podređenog naslova, Podređeni naslov, Osobna autorska odrednica, Mjesto izdavanja, Godina izdavanja

Upute

1. Identificirati zapise koje treba spojiti i odabrati jedan najpotpuniji, zapamtiti (zapisati) njegov biblionumber

2. Dodati zapise na listu (upute: Kako dodati zapis na popis.doc).
Popis neka bude javan (public) - na taj način će svi knjižničari moći vidjeti da je taj zapis već u proceduri i to će spriječiti situaciju da dvije osobe rade na spajanju istog naslova. Popis treba nazvati nekako prema sebi (staviti svoje ime, inicijale i sl. - dogovorit ćemo se u četvrtak)

3. Otići na taj popis - odabrati DVA zapisa s liste i kliknuti na "Merge selected items".

Polja na koja treba obratiti pažnju

008, 040, 100, 245, 260, 300, 440, 490 - zadržati jedan, potpuniji i točniji ili nadopuniti (kombinirati) ako nedostaje potpolje
035 - zadržati iz svih zapisa (ponovljivo polje)
080 - zadržati iz svih zapisa! (ponovljivo polje) Ako se u 080 naiđe na UDK iz starih tablica, obrisati
084 - ovo ima samo na psihologiji, treba zadržati
5XX, 653 - zadržati sve osim duplih
942 - zadržati sva potpolja d iz svih zapisa; obrisati ovo polje samo u slučaju kad smo sigurni da nema niti jednog primjerka u ZS; potpolja h i i se brišu!
952 - OBAVEZNO kliknuti na cijelo polje iz svih zapisa, ne dirati potpolja!
991 - ne prenositi niti iz jednog zapisa (svi podaci iz 991 nalaze se zapravo u 952t). Podatak u 991 više se ne vodi i ničemu ne služi, nastao je prilikom konverzije, radi kontrole
992 - zadržati iz svih zapisa
999 - NE DIRATI nikako, niti ga ne gledaj, pravi se kao da ne postoji :)

Opće napomene

1. Kad dio potpolja uzimamo iz jednog zapisa, a dio iz drugog (npr. polje 300), moguće je da se redoslijed potpolja poremeti - to moramo ispraviti nakon spajanja uobičajenim postupkom uređivanja zapisa.

Oprez sa zapisima koji sadrže navodnike!

2. Kada zapis sadrži PODATKE U NAVODNICIMA (UDK broj koji sadrži pomoćnu oznaku za vrijeme - npr. 94(497.5)"12/15" ; naziv izdavača u navodnicima - npr. "August Cesarec" ; ponekad se navodnici pojavljuju u općim napomenama ili napomenama o sadržaju), ti podaci se "izgube" (nestanu) prilikom spajanja pa ih je potrebno PONOVNO UPISATI NAKON SPAJANJA (kada na kraju editirate zapis).