Kataložni zapisi u Kohi i dostupnost građe

1.

Zbog postupka samoanalize (popunjavanje tablica podacima o Fakultetu) koji Fakultet provodi u sklopu postupka reakreditacije Agencije za znanost i visoko obrazovanje (dobivanje dopuštenja za daljnje izvođenje programa) zimi 2013/2014, Knjižnica prikuplja i sređuje bibliografije zaposlenika u znanstveno-nastavnim i nastavnim zvanjima (novaci, asistenti, docenti, izv. prof., red. prof., predavači, viši predavači, lektori...).

Tijekom tog postupka u Kohu su prebačene bibliografije nastavnika iz Crosbija (hrvatska znanstvena bibliografija, npr. za prof. Budaka http://bib.irb.hr/lista-radova?autor=76335) i to tako da jedan bibliografski podatak o objavljenom radu iz Crosbija odgovara jednom bibliografskom zapisu u Kohi.

Takvi BIBLIOGRAFSKI ZAPISI sada su svima vidljivi i pojavljuju se u pretraživanju i iz intraneta (naše sučelje) i iz OPAC-a (korisnički pretraživač).

2.

U Kohi je odsad vidljiva i građa posredovana preko MKP-a (između ostalog i ono što je naručeno za naše korisnike)

- prepoznaje se po oznaci homelibrary MKP (ogranak MKP)
- kad je rezervirana ili zadužena na korisnika znači da je ju je on naručio i da je ili u narudžbi ili u posudbi - takvu knjigu je moguće rezervirati i na drugog korisnika, nakon što prvi završi s posudbom
- kad je knjiga vraćena pod status piše 102-vraćeno - tada zapis više nije vidljiv u katalogu

npr. https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=293264

= zato sada, osim KNJIGE i ČASOPISA, kao vrstu građe u Kohi imamo i ČLANAK (article)

= zato u katalogu postoje i zapisi za građu koju knjižnica nema ili ju je vratila (u slučaju mkp)

U katalogu će se, dakle, pojavljivati i zapisi za građu koju Knjižnica ne posjeduje. Kako postupati?

• treba provjeriti imamo li građu

Primjeri za ČLANAK:https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=308136

https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=316478
Veza članka i matične publikacije uspostavljena je linkom; u prvom slučaju radi, a u drugome ne pa treba ručno pretražiti

• ako imamo matičnu publikaciju - pronalazimo je ako je na otvorenom pristupu ili naručujemo iz ZS-a ako je u zatvorenom spremištu (pritom ne smijemo zaboraviti niti na to da dio časopisa isto tako nema iteme).

• ako nemamo matičnu publikaciju - upućujemo na međuknjižničnu posudbu

• kada na članku postoji ITEM, to znači da članak imamo u elektroničkom obliku (zasad to radi samo međuknjižnična posudba i takvih članaka je malo), treba pitati korisnika želi li elektronički dokument

npr. https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=293205
https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=292537

• ako korisnik želi elektronički dokument
• knjižničar treba poslati mail na mkp@ffzg.hr s podacima
• ime, prezime i mail toga korisnika
• link na bibliografski zapis koji se traži

= Služba za mkp će mu poslati dokument (*** dokumenti se po bibliobroju nalaze u dijeljenom folderu u folderu MKP)

• ili korisnik može sam poslati mail na mkp@ffzg.hr
• ako korisnik želi tiskani dokument pogledamo imamo li matičnu publikaciju i postupamo kao i inače

Kako članke (članci u časopisima i poglavlja) izbaciti iz pretrage?

• pretražiti Kohu pa naknadno u izborniku s lijeve strane odabrati "knjige" - time iz pretrage mičemo sve što nije knjiga