Zbog postupka samoanalize (popunjavanje tablica podacima o Fakultetu) koji Fakultet provodi u sklopu postupka reakreditacije Agencije za znanost i visoko obrazovanje (dobivanje dopuštenja za daljnje izvođenje programa) zimi 2013/2014, Knjižnica prikuplja i sređuje bibliografije zaposlenika u znanstveno-nastavnim i nastavnim zvanjima (novaci, asistenti, docenti, izv. prof., red. prof., predavači, viši predavači, lektori...).
Tijekom tog postupka u Kohu su prebačene bibliografije nastavnika iz Crosbija (hrvatska znanstvena bibliografija, npr. za prof. Budaka http://bib.irb.hr/lista-radova?autor=76335) i to tako da jedan bibliografski podatak o objavljenom radu iz Crosbija odgovara jednom bibliografskom zapisu u Kohi.
Takvi BIBLIOGRAFSKI ZAPISI sada su svima vidljivi i pojavljuju se u pretraživanju i iz intraneta (naše sučelje) i iz OPAC-a (korisnički pretraživač).
U Kohi je odsad vidljiva i građa posredovana preko MKP-a (između ostalog i ono što je naručeno za naše korisnike)
- prepoznaje se po oznaci homelibrary MKP (ogranak MKP)
- kad je rezervirana ili zadužena na korisnika znači da je ju je on naručio i da je ili u narudžbi ili u posudbi - takvu knjigu je moguće rezervirati i na drugog korisnika, nakon što prvi završi s posudbom
- kad je knjiga vraćena pod status piše 102-vraćeno - tada zapis više nije vidljiv u katalogunpr. https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=293264
= zato sada, osim KNJIGE i ČASOPISA, kao vrstu građe u Kohi imamo i ČLANAK (article)
= zato u katalogu postoje i zapisi za građu koju knjižnica nema ili ju je vratila (u slučaju mkp)
Primjeri za ČLANAK:https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=308136https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=316478
Veza članka i matične publikacije uspostavljena je linkom; u prvom slučaju radi, a u drugome ne pa treba ručno pretražiti
npr. https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=293205
https://koha:8443/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=292537
= Služba za mkp će mu poslati dokument (*** dokumenti se po bibliobroju nalaze u dijeljenom folderu u folderu MKP)