DUPLICIRANJE ZAPISA / Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu

Tags

{"maxCount":18,"tags":[{"page_count":18,"count":null,"name":"Welcome"},{"page_count":9,"count":null,"name":"katalogizacija"},{"page_count":7,"count":null,"name":"op\u0107e upute"},{"page_count":3,"count":null,"name":"katalogizacija prema vrstama gra\u0111e"},{"page_count":3,"count":null,"name":"zatvoreno spremi\u0161te"},{"page_count":3,"count":null,"name":"posudba"},{"page_count":2,"count":null,"name":"korisnici"},{"page_count":2,"count":null,"name":"katalogizacija vi\u0161erazinci"},{"page_count":1,"count":null,"name":"upis"},{"page_count":1,"count":null,"name":"magistarski rad"},{"page_count":1,"count":null,"name":"disertacija"},{"page_count":1,"count":null,"name":"ra\u010dunala za korisnike"},{"page_count":1,"count":null,"name":"obnova \u010dlanstva"},{"page_count":1,"count":null,"name":"elektroni\u010dka gra\u0111a"},{"page_count":1,"count":null,"name":"promjena lozinke"},{"page_count":1,"count":null,"name":"pravilnik"},{"page_count":1,"count":null,"name":"RFID"},{"page_count":1,"count":null,"name":"povijest"},{"page_count":1,"count":null,"name":"obrada primjeraka"},{"page_count":1,"count":null,"name":"diplomski rad"},{"page_count":1,"count":null,"name":"AAI ra\u010dun"},{"page_count":1,"count":null,"name":"upute"},{"page_count":0,"count":null,"name":"knjige"},{"page_count":0,"count":null,"name":"ktalogizacija prema vrstama gra\u0111e"},{"page_count":0,"count":null,"name":"posebni otisci"}]}

Incoming Links

Attachments

Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu

DUPLICIRANJE ZAPISA

Edit as new (Duplicate)

Contents

RADNI PROCES ZA DUPLICIRANJE ZAPISA KOJI SU KONVERTIRANI IZ ISIS-a:
RADNI PROCES ZA DUPLICIRANJE ZAPISA IZ NOVOG ZAPISA (NAPRAVLJENOG U KOHA-i):

Ova se opcija koristi isključivo ako u bazi već NE POSTOJI bibiliografski zapis za publikaciju koju želimo katalogizirati. Ukoliko bib-zapis postoji, ali ga je napravio/la netko drugi/a, onda samo dodajemo primjerak! TO JE JAKO VAŽNO! Dupliciramo zapise samo u slučaju da koristimo neke podatke iz starog zapisa. Npr, kada:

imamo djelo u više svezaka pa da ne upisujemo ručno sve podatke,
u slučaju da smo dobili neko drugo izdanje istog naslova i sl.

RADNI PROCES ZA DUPLICIRANJE ZAPISA KOJI SU KONVERTIRANI IZ ISIS-a:

provjerimo nalazi li se u bazi bib-zapis za publikaciju koju držimo u ruci
ako da, dodamo zapis o primjerku (Add item) s podacima o našem primjerku vidi: Dodavanje primjerka
ako ne, nađemo bib-zapis koji nam je najsličniji onome kojega bismo trebali napraviti za našu publikaciju (različito izdanje, drugi svezak djela u više svezaka...)
otvorimo zapis
kliknemo na EDIT --> EDIT AS NEW (DUPLICATE)
kada nam se otvori novi zapis moramo obratiti pažnju na sljedeće:

polje 005 nanovo generiramo
polje 008 moramo ponovo editirati tako da izbrišemo postojeće podatke i ponašamo se prema tom polju kao da nam je to novi originalni zapis
polje 020 (ISBN) - brisati crtice u ISBN-u
polje 035 (ako postoji u prethodnom/originalnom zapisu) moramo OBAVEZNO obrisati
u polju 942$d brišemo staru signaturu
polje 991 moramo brisati
polje 992 moramo brisati

promijenimo potrebne podatke (podređeni stvarni naslov, podatak o izdanju...)
stisnemo SAVE
Ako ne mijenjamo naslov, već samo podatke o izdanju i sl., KOHA pita hoćemo li samo dodati item postojećem zapisu ili hoćemo zapis spremiti kao nov - kliknemo na link za stvaranje novog zapisa: No: Save as now record.

10. tada nam KOHA ponudi da napravimo zapis o primjerku (Add item) što i učinimo!

11. Ako mijenjamo naslov, KOHA odmah ponudi da dodamo novi zapis o primjerku (Add item), te to i učinimo!

RADNI PROCES ZA DUPLICIRANJE ZAPISA IZ NOVOG ZAPISA (NAPRAVLJENOG U KOHA-i):

provjerimo nalazi li se u bazi bib-zapis za publikaciju koju držimo u ruci
ako da, dodamo zapis o primjerku (Add item) s podacima o našem primjerku vidi: Dodavanje primjerka
ako ne, nađemo bib-zapis koji nam je najsličniji onome kojega bismo trebali napraviti za našu publikaciju (različito izdanje, drugi svezak djela u više svezaka...)
otvorimo zapis
kliknemo na EDIT --> EDIT AS NEW (DUPLICATE)
kada nam se otvori novi zapis moramo obratiti pažnju na sljedeće:

polje 005 nanovo generiramo
polje 008 moramo ponovo editirati tako da izbrišemo postojeće podatke i ponašamo se prema tom polju kao da nam je to novi originalni zapis

promijenimo potrebne podatke (podređeni stvarni naslov, podatak o izdanju...)
stisnemo SAVE
Ako ne mijenjamo naslov, već samo podatke o izdanju i sl., KOHA pita hoćemo li samo dodati item postojećem zapisu ili hoćemo zapis spremiti kao nov - kliknemo na link za stvaranje novog zapisa: No: Save as now record.

10. tada nam KOHA ponudi da napravimo zapis o primjerku (Add item) što i učinimo!

11. Ako mijenjamo naslov, KOHA odmah ponudi da dodamo novi zapis o primjerku (Add item), te to i učinimo!