Implementacija knjižničnog sustava Voyager u Knjižnice Filozofskog fakulteta

Implementacija se temelji na iskustvima u NSK. Na ovim stranicama su popisane aktivnosti koje je obavljala NSK tijekom procesa implenentacije, na temelju izvještaja o implementacij objavljenog na web stranicama NSK.

Aktivnosti treba smjestiti u terminski plan, prilagođen potrebama FF-a. Utvrditi zadatke koje FF ne treba obaviti, jer su vec napravljeni u NSK.

Od NSK očekujemo :

• dobiti na uvid dokumentaciju na temelju koje se konfiguriraju pojedini moduli Voyager-a
• dobiti na uvid konfiguraciju Voyager modula (preuzeti Voyager konfiguraciju)
• detaljnije pojašnjenje pojedinih aktivnosti
• sugestije oko procesa implementacije na temelju vlastitih iskustava (npr. ovo je trajalo kratko, a ovo dugo, ovo je išlo glatko i po planu, ovo nije, ovo treba hitno i obavezno napraviti, a ovo može pričekati..., jesu li sve dolje aktivnosti potrebne?).

Prioriteti:
1. Donošenje konačne odluke o broju i strukturi baza.
Radni scenarij unutar ZG sveučilišta:

• Jedna baza za NSK, jedna baza za sve ostale članice unutar koje postoji više owning libraries

Obrazloženje: ... pozitivno/negativno

2. Procjena troškova implementacije.

• popis poslova koje uključuje implementacija
• broj ljudi/radnog vremena potrebnih za obavljanje posla
• procjena vlastitih kadrovskih kapaciteta i projekcija potrebe za novim (privremenim, a ako se pokaže potrenim, onda stalnim) radnim mjestima
• troškovi konverzije
• potrebna oprema
• troškovi edukacije
• obračun troškova

1. Tehničke pretpostavke

Obavljeno u NSK:

• kupnja instalacija i konfiguracija servera
• instalacija aplikativnog softvera
• edukacija tehničkog osoblja za rad s Voyager-om
• postavljanje testne i produkcijske baze
• pitanje broja i strukture baza za ZG sveučilište

Obavljeno na FFZG:

• preuzimanje Voyager klijenata od NSK i instalacija na lokalna računala

2. Konfiguriranje sustava prije testiranja

Obavljeno u NSK:

• Određivanje parametara za sigurnost podataka
• planiranje procesa rada za vrijeme kad će se prestati s katalogiziranjem
• početak testne konfiguracije WebVoyagea, uključujući definiranje naziva u OPAC sučelju
• Location limit groups (korisničkih grupa različitih lokacija)
• field weighting (širina polja)
• OPAC request forms (formi za upite u OPAC-u)
• Z39.50 konekcije
• opcije procesa deduplikacije
• modifikacije indeksa
• WebVoyage konfiguracija na serveru (opac.ini file)
• Radni materijali i upute za krajnje korisnike

Treba obaviti FFZG:

• preuzimanje konfiguracijskih parametara od NSK
• dogovaranje i usklađivanje parametara na razini baze (s ostalim knjižnicama u istoj bazi)
• prilagodba konfiguracijskih parametara za FF
• sigurnost, korisnički profili, lokacije
• OPAC
• Z39.50
• deduplikacija
• modifikacije indeksa
• .. ?
• testno punjenje bib. zapisima - kako se uskladiti s ostalima?
• WebVoyage konfigurancija ?

...

3. Konverzija/Migracija

Obavlja se na FFZG:

Proces konverzije kataložnih zapisa na FF-u opisan je na posebnim stranicama:

• http://saturn.ffzg.hr/konverzija

Treba obaviti zajedno s NSK:

Migracija se odvija u suradnji sa službama u NSK.

NSK dokumenti:

• Dokument mapiranja bibliografskih zapisa UNIMARC-MARC21
• Katalogizacija omeđenih publikacija i nizova publikacija u formatu MARC 21 : upute za rad
• Tablica naziva za kodove zemalja
• Očekivane teškoće kod migracije bibliografskih zapisa iz ISISa u Voyager
• odgovor na očekivane teškoće: Poteškoće pri konverziji - pokušaj rješavanja prepoznatih problema na FF-u

4. Implementacija Voyager modula

• analiza postojećih radnih procesa
• podešavanje i testiranje SYSADMIN-modula u Voyageru
• izrada prikaza WebVoyage-a (WebOpac)

Trebamo uvid u dokumente izrađene u NSK za potrebe implementacije.

4.1. Nabava i prijem građe

Obavljeno u NSK:

• Definiranje lokacija na kojima se odvija rad -- FF:Lokacije za nabavu
• evidencija pristigle građe
• deziderata
• kontinuacija serijskih publikacija
• (organizacija rada) – analiza postojećeg stanja
• Definiranje vrste građe -- FF:Vrste građe
• Definiranje lokacija ispisa izvještaja -- FF: Lokacije ispisa izvještaja za nabavu
• Određivanje profila za nabavu/prijem i pridruživanje imena osoba kojima se pojedinačni profili trebaju dodijeliti -- FF: Profili za nabavu
• Opisati proces rada prema tipu građe i načinima nabave -- FF: Proces rada prema tipu građe i načinima nabave
• Defnirati profile za rad u Voyagreu
• Odrediti načine prikaza podataka u WebPAC-u
• Odrediti statističke kategorije za izvještaje
• Odrediti: Fund types, Vendor types, Mark Reasons, PO Types, Policy Definitions, Vendor Reports, Vendor Types

• Odrediti načine provjere jedinstvenosti naslova -- FF:Načini provjere jedinstvenosti naslova
• Odrediti plan za izradu predzapisa
• Odrediti proces kontinuacije serijskih publikacija kroz Voyager
• Odrediti vremenske okvire nabave (za reklamacije i sl.) -- FF: Vremenski okviri nabave
• Uskladiti tipove građe s drugim Odjelima u Knjižnici
• Prevesti terminologiju sistemskih poruka

4.2. Obrada i bibliografije

Obavljeno u NSK:

• Definiranje lokacija na kojima se odvija rad -- FF: Lokacije za obradu
• normativa (formalna, sadržajna i klasifikacija)
• katalogizacija
• bibliografija
• Definiranje ovlasnica za rad ???
• Definiranje lokacija na kojima se građa nalazi
• Definiranje lokacija ispisa izvještaja -- FF: Lokacije ispisa izvještaja za obradu

• Određivanje profila za obradu i bibliografije i pridruživanje imena osoba kojima se pojedinačni profili trebaju dodijeliti -- FF:Profili za obradu i bibliografije

• Opisati proces rada prema tipu građe i načinima obrade -- FF:Proces rada prema tipu građe i načinima obrade
• Odrediti vrijednosti za deduplikaciju normativnih zapisa
• Odrediti vrijednosti za deduplikaciju bibliografskih zapisa
• Organizirati sastanak o ovlasnicama s obziron na zbirke gađe posebne vrste
• Odrediti pravila za uvoz podataka iz drugih baza
• Odrediti načina prikaza podataka u WebPAC-u
• Odrediti statističke kategorije za izvještaje
• Uskladiti tipove građe s drugim Odjelima u Knjižnici
• Prevesti terminologiju sistemskih poruka

• sakupljanje primjedbi i sugestija za WebPAC
• nakon implementacije tih primjedbi i sugestija ponovne konzultacije i predaja konačnih primjedbi i sugestija za WebPAC
• rad na ispravcima u A bazi
• rad na ispravcima u B bazi
• rad na ispravcima baze copy slogova
• prikupljanje svih sistemskih poruka koje bi trebale bit prevedene
• prevođenje materijala koji su već dostavljeni na prijevod
• prevođenje tekstova sistemskih poruka
• izrada obrazaca za obradu građe prema vrstama građe i poslova
• izrada skraćenih uputa za obradu građe
• sudjelovanje u dodatnim aktivnostima prije završnog testiranja sustava

4.3. Korisničke usluge

Obavljeno u NSK:

• Definiranje vrsta korisnika NSK imajući u vidu strukturu čitavog sveučilišnog sustava
• Definiranje korištenja građe – ograničenja
• Definiranje načina posudbe, unutar knjižnice, izvan knjižnice i međuknjižnične posudbe (lokacije, rokovi, produženje, prekoračenje, rezervacije i sl.)
• Definiranje lokacija na kojima se građa obrađuje
• Definiranje lokacija na kojima se građa posuđuje
• Definiranje lokacija ispisa izvještaja

• Određivanje profila za korisničke usluge i pridruživanje imena osoba kojima se pojedinačni profili trebaju dodijeliti

• Opisati proces rada prema tipu građe i načinima kolanja
• Određivanje klastera i matrice za posudbu građe
• Definiranje formulara za posudbu, naruđbu, rezervaciju,...
• Definiranje ispisa izvještaja kolanja građe
• Odrediti načina prikaza podataka u WebPAC-u
• Odrediti statističke kategorije za izvještaje
• Uskladiti tipove građe s drugim Odjelima u Knjižnici
• Prevesti terminologiju sistemskih poruka
• Postaviti WebVoyage
• napraviti grafičko rješenje (za NSK i uniformno za ostatak sustava)
• napraviti funkcionalno rješenje:
• na temelju postavki SysAdmin odrediti način rada WebPAC-a
• ugraditi načine prikaza podataka i terminologije dobivenih od drugih grupa
• uspostaviti dvojezičan WebPAC
• podnošenje sugestija i prijedloga za WebPAC, te izrada pomoći i ostalih pripadajućih tekstova
• implementacija primjedbi i sugestija za WebPAC
• implementacija naknadnih primjedbi i sugestija za WebPAC
• implementacija prijevoda sučelja na hrvatski jezik i izrada engleske inačice WebPAC-a
• uskladiti razlike u predanim dokumentima za tipove korisnika i načine posudbe građe
• uskladiti dokument kompletnog trećeg zadatka: (opisati proces rada prema tipu građe i načinima kolanja; određivanje klastera i matrice za posudbu građe; definiranje obrazaca za posudbu, narudžbu, rezervaciju,...; definiranje ispisa izvještaja kolanja građe; odrediti statističke kategorije za izvještaje)
• izrada svih obrazaca za korisnike
• sukladno definiranom procesu rada s korisnicima navesti prijedlog nabave tehničke opreme i sl.
• rad na ispravcima baze korisnika
• sudjelovanje u dodatnim aktivnostima prije završnog testiranja sustava

4.4. Zbirke građe posebne vrste

Obavljeno u NSK:

• Definiranje vrsta korisnika NSK imajući u vidu strukturu čitavog sveučilišnog sustava
• Definiranje korištenja građe – ograničenja
• Definiranje načina posudbe, unutar knjižnice, izvan knjižnice i međuknjižnične posudbe (lokacije, rokovi, produženje, prekoračenje, rezervacije i sl.)
• Definiranje lokacija na kojima se građa obrađuje
• Definiranje lokacija na kojima se građa nalazi
• Definiranje lokacija na kojima se građa posuđuje
• Definiranje lokacija ispisa izvještaja
• Definiranje lokacija na kojima se odvija rad:
• deziderata
• evidencija pristigle građe
• (organizacija rada) – analiza postojećeg stanja
• Definiranje vrste građe

• Određivanje profila za zbirke građe posebne vrste i pridruživanje imena osoba kojima se pojedinačni profili trebaju dodijeliti

• Opisati proces rada prema tipu građe, načinima obrade i korištenja
• Organizirati sastanak o ovlasnicama s Grupom za obradu i bibliografije
• Odrediti načina prikaza podataka u WebPAC-u
• Odrediti statističke kategorije za izvještaje
• Prevesti terminologiju sistemskih poruka
• Uskladiti tipove građe s drugim Odjelima u Knjižnici

• podnošenje sugestija i prijedloga za WebPAC
• rad na ispravcima u A, B i C bazi
• sudjelovanje u dodatnim aktivnostima prije završnog testiranja sustava

4.5. Tehnička podrška

Obavljeno u NSK:

• Instaliranje client verzije instalacije (bez sistem-admin. modula) za članove grupa kojima još nije instalirana
• Priprema za kreiranje virtualnih web hostova na drugom serveru - prijedlog realizacije, rokovi i sl. te ispitati mogućnosti i ograničenja

• Plan uspostavljanja tehničkih preduvjeta za WebVoyage

• Instalirati Voyager klijente na računala u knjižnici (prema popisu sastaviti prijedlog kome je potrebna koja konfiguracija)
• Odrediti raspon IP adresa s kojima raspolažemo za uspostavljanje WebPAC-a cijelog sustava
• Prijedlog registracije nove domene koja bi pokrivala cijelo ZG sveučilište
• Osiguravanje sistemskog administriranja produkcijskog i Web servera

5. Edukacija

Dokumenti NSK:

Izvješće o radu na implementaciji knjižničnog softvera Voyager u NSK i knjižnicama u sustavu znanosti i visokog obrazovanja