Prijedlog izvedbe poslova konverzije bibliografskih zapisa za knjižnice ZG sveučilišta koje koriste CDS/ISIS
Opis posla
Konverzija bibliografskih zapisa nastalih uz pomoć nekoliko različitih aplikacija CDS/ISIS-a u 29 knjižnica koje pripadaju Sveučilištu u Zagrebu. Posao uključuje i podršku za postupak ispravljanja grešaka u zapisima što je neophodna radnja prije konverzije.
Pripreme
- prikupiti podatke potrebne za detaljnije planiranje procesa
- tražiti od NSK postojeće podatke o knjižnicama
- upisati postojeće podatke u bazu
- izraditi web formu u kojoj su postojeći podaci prikazani, a novi se mogu unjeti
- izraditi web formu za upload zapisa
- napisati upute za unos podataka i slanje zapisa
- Popis knjižnica s CDS/ISIS-om
Plan aktivnosti
1. i 2. tjedan
- prikupiti zapise od knjižnica
- napraviti prvu verziju validacijskih datoteka i izvještaja o greškama
3. tjedan
- održati uvodni sastanak s knjižničarima
- predvidjeti dva ili tri termina
- objasniti postupak ispravljanja grešaka
- objasniti postupak izrade tablica s popisom polja, prema pripremljenim predlošcima
- objasniti postupak izrade validacijskih datoteka
- objasniti postupak ispravljanja zapisa u CDS/ISIS-u
- razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi
4. tjedan
- knjižničari trebaju:
- ispraviti greške iz prvog izvještaja
- izraditi tablicu s popisom polja
- knjižnice treba grupirati prema sličnosti strukture podataka (očekuje se veća sličnost u istim aplikacijama CDS/ISIS-a)
- održati radne sastanke s knjižničarima - ukupno 5 sastanaka, na svakom po 6 knjižničara
- revidirati tablice s popisom polja
- izraditi validacijske datoteke
- razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi
5. - 9. tjedan
- knjižnice ispravljaju zapise prema izvještajima
- izrađuju se i prilagođavaju skripte za konverziju podataka, validiraju se konvertirani podaci
- osigurava se stalna podrška knjižnicama prilikom ispravljanja zapisa, predviđeni su posjeti knjižnicama ako se za to pokaže potreba
Nakon ukupno tri mjeseca moguće bi bilo krenuti s migracijom. Cijeli ovaj postupak odvija se u stalnoj suradnji sa službama NSK.
Izvođačica
Marijana Glavica, knjižničarka u Knjižnici Odsjeka za psihologiju Filozofskog fakulteta u Zagrebu
Suradnici
Alen Vodopijevec, sistemski knjižničar u Knjižnici Instituta Ruđer Bošković
Dobrica Pavlinušić, Linux hacker
Preduvijeti
1. Preraspodjela radnog vremena izvođača
Trenutna raspodjela posla Marijane Glavica na FFZG
- 4 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
- nabava, obrada, posudba, rad s korisnicima, sudjelovanje u nastavi
- 4 sata dnevno na zajedničkim poslovima
- održavanje aplikacije za katalgizaciju (CDS/ISIS)
- razvoj i održavanje online kataloga i ostalih web servisa
- priprema i konverzija zapisa
Ostatak radnog vremena u knjižnici Odsjeka za psihologuju pokriva osoba čiji honorar osigurava fakultet.
Potrebno je postići ovu raspodjelu posla za Marijanu Glavica:
- 2 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
- 2 sata dnevno u Središnjoj službi Knjižnica FF-a
- 4 sata dnevno na poslovima predviđenima ovim planom
Budući da su 4 sata već pokrivena, ostaje za pokriti 2 sata dnevno radnog vremena u Knjižnici Odsjeka za psihologiju.
Raspodjelu posla potrebno je dogovoriti s upravama zainteresiranih ustanova i potpisati ugovore.
2. Oprema
Izvođačica i suradnici će se koristiti opremom dostupnom u vlastitim ustanovama (serveri, prijenosna računala) i/ili vlastitu opremu.
3. Prostor
Izvođačica će dio posla moći obavljati sa svojeg radnog mjesta u matičnoj ustanovi (Filozofski fakultet), dio posla na terenu (posjeti knjižnicama), a dio posla u prostorijama NSK.
4. Softver
Za izvođenje posla koristi se WebPAC2 softver razvijen za baratanje podacima na Filozofksom fakultetu u Zagrebu. Treba osigurati podršku autora softvera, Dobrice Pavlinušića, zbog moguće potrebe za dodatnom prilagodbom softvera.
5. Financijska sredstva
- honorar za osobu u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
- honorar za sistemsku podršku i podršku za softverske aplikacije
- honorar za izvođačicu
- troškovi materijala za edukaciju
