Prijedlog izvedbe poslova konverzije bibliografskih zapisa za knjižnice ZG sveučilišta koje koriste CDS/ISIS
Opis posla
Potrebno je napraviti konverziju bibliografskih zapisa nastalih uz pomoć nekoliko različitih aplikacija CDS/ISIS-a u 29 knjižnica koje pripadaju Sveučilištu u Zagrebu. Posao uključuje i podršku za postupak ispravljanja grešaka u zapisima što je neophodna radnja prije konverzije.
Pripreme
- prikupiti podatke potrebne za detaljnije planiranje procesa
- tražiti od NSK postojeće podatke o knjižnicama
- upisati postojeće podatke u bazu
- izraditi web formu u kojoj su postojeći podaci prikazani, a novi se mogu unjeti
- izraditi web formu za upload zapisa
- napisati upute za unos podataka i slanje zapisa
- Popis knjižnica s CDS/ISIS-om
Plan aktivnosti
1. i 2. tjedan:
- prikupiti zapise od knjižnica
- napraviti prvu verziju validacijskih datoteka i izvještaja o greškama
3. tjedan
- održati uvodni sastanak s knjižničarima
- predvidjeti dva ili tri termina
- objasniti postupak ispravljanja grešaka
- objasniti postupak izrade tablica s popisom polja, prema pripremljenim predlošcima
- objasniti postupak izrade validacijskih datoteka
- razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi
4. tjedan
- knjižničari trebaju
- ispraviti greške iz prvog izvještaja
- izraditi tablicu s popisom polja
- knjižnice treba grupirati prema sličnosti strukture podataka (očekuje se veća sličnost u istim aplikacijama CDS/ISIS-a)
- održati radne sastanke s knjižničarima - ukupno 5 sastanaka, na svakom po 6 knjižničara
- revidirati tablice s popisom polja
- izraditi validacijske datoteke
- razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi
5. - 9. tjedan
- knjižnice ispravljaju zapise prema izvještajima
- izrađuju se i prilagođavaju skripte za konverziju podataka, validiraju se konvertirani podaci
- osigurava se stalna podrška knjižnicama prilikom ispravljanja zapisa, predviđeni su posjeti knjižnicama ako se za to pokaže potreba
Nakon ukupno tri mjeseca moguće bi bilo krenuti s migracijom. Cijeli ovaj postupak odvija se u stalnoj suradnji sa službama NSK.
Izvođači
1. Marijana Glavica, Filozofski fakultet u Zagrebu
2. Alen Vodopijevec, Institut Ruđer Bošković
Preduvijeti
1. Preraspodjela radnog vremena izvođača
Marijane Glavica
Trenutna raspodjela posla
- 4 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
- nabava, obrada, posudba, rad s korisnicima, sudjelovanje u nastavi
- 4 sata dnevno na zajedničkim poslovima
- održavanje aplikacije za katalgizaciju (CDS/ISIS)
- razvoj i održavanje online kataloga i ostalih web servisa
Ostatak radnog vremena u knjižnici Odsjeka za psihologuju pokriva osoba čiji honorar osigurava fakultet.
Potrebno je postići ovu raspodjelu posla za Marijanu Glavica:
- 2 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju,
- 2 sata dnevno u Središnjoj službi Knjižnica Filozofskog fakulteta,
- 4 sata dnevno na poslovima predviđenima ovim planom,
Ostaje za pokriti 2 sata radnog vremena u Knjižnici Odsjeka za psihologiju.
Alen Vodopijevec
Trenutna raspodjela posla:
- 8 sati dnevno u Knjižnici Instituta Ruđer Bošković
Potrebno je postići:
- ? sati dnevno u Knjižnici Instituta Ruđer Bošković
- ? sati dnevno na poslovima predviđenima ovim planom
2. Oprema
Izvođači će se koristiti opremom dostupnom u vlastitim ustanovama (serveri, prijenosna računala).
3. Prostor
Izvođači će dio posla moći obavljati sa svojih radnih mjesta u svojim matičnim ustanovama, dio posla na terenu (posjeti knjižnicama), a dio posla u pristorijama NSK.
4. Finanscijska sredstva
- honorar za osobu u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
- dodatak na plaću izvođačima
- materijali za edukaciju
