Prijedlog plana konverzije podataka za knjižnice ZG sveučilišta koje koriste CDS/ISIS

Pripreme

• prikupiti podatke potrebne za detaljnije planiranje procesa
• tražiti od NSK postojeće podatke o knjižnicama
• upisati postojeće podatke u bazu
• izraditi web formu u kojoj su postojeći podaci prikazani, a novi se mogu unjeti
• izraditi web formu za upload zapisa
• napisati upute za unos podataka i slanje zapisa
• Popis knjižnica s CDS/ISIS-om

Plan

1. i 2. tjedan:

• prikupiti zapise od knjižnica
• napraviti prvu verziju validacijskih datoteka i izvještaja o greškama

3. tjedan

• održati uvodni sastanak s knjižničarima
• predvidjeti dva ili tri termina
• objasniti postupak ispravljanja grešaka
• objasniti postupak izrade tablica s popisom polja, prema pripremljenim predlošcima
• objasniti postupak izrade validacijskih datoteka
• razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi

4. tjedan

• knjižničari trebaju
• ispraviti greške iz prvog izvještaja
• izraditi tablicu s popisom polja
• knjižnice treba grupirati prema sličnosti strukture podataka (očekuje se veća sličnost u istim aplikacijama CDS/ISIS-a)
• održati radne sastanke s knjižničarima - ukupno 5 sastanaka, na svakom po 6 knjižničara
• revidirati tablice s popisom polja
• izraditi validacijske datoteke
• razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi

5. tjedan i sljedeća dva mjeseca

• knjižnice ispravljaju zapise prema izvještajima
• izrađuju se i prilagođavaju skripte za konverziju podataka, validiraju se konvertirani podaci

Nakon ukupno tri mjeseca moguće bi bilo krenuti s migracijom. Cijeli ovaj postupak odvija se u stalnoj suradnji sa službama NSK

Preraspodjela posla

Da bi se ovaj plan ostvario potrebno je:

Za izvođače poslova imenovati:

• Marijanu Glavica s Filozofskog fakulteta u Zagrebu
• Alena Vodopijeveca s Instituta Ruđer Bošković

Preraspodjeliti njihovo radno vrijeme na sljedeći način:

Marijana Glavica, zaposlena u knjižnici Odsjeka za psihologiju

Trenutna raspodjela posla:

• 4 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
• nabava, obrada, posudba, rad s korisnicima, sudjelovanje u nastavi (izvođenje izbornog kolegija Izvori i pretraživanje psihologijske literature
• 4 sata dnevno na zajedničkim poslovima
• održavanje CDS/ISIS-a
• razvoj i održavanje online kataloga i ostalih web servisa

Ostatak radnog vremena u knjižnici pokriva osoba čiji honorar osigurava fakultet.

Potrebno je postići:

• 2 sata dnevno u Knjižnici Odsjeka za psihologiju
• 2 sata dnevno u Središnjoj službi Knjižnica Filozofskog fakulteta
• 4 sata dnevno na poslovima predviđenima ovim planom

Alen Vodopijevec

• ? sati dnevno u Knjižnici Instituta Ruđer Bošković
• ? sati dnevno na poslovima predviđenima ovim planom

Trenutna raspodjela posla izgleda ovako: