Prijedlog plana konverzije podataka za knjižnice ZG sveučilišta koje koriste CDS/ISIS

Pripreme

• prikupiti od knjižnica podatke potrebne za detaljno planiranje procesa
• tražiti od NSK postojeće podatke o knjižnicama
• upisati postojeće podatke u bazu
• izraditi web formu u kojoj su postojeći podaci prikazani, a novi se mogu unjeti
• izraditi web formu za upload zapisa
• napisati upute za unos podataka i slanje zapisa
• Popis knjižnica s CDS/ISIS-om

Plan

1. i 2. tjedan:

• prikupiti zapise od knjižnica
• napraviti prvu verziju validacijskih datoteka i izvještaja o greškama

3. tjedan

• održati uvodni sastanak s knjižničarima
• predvidjeti dva ili tri termina
• objasniti postupak ispravljanja grešaka
• objasniti postupak izrade tablica s popisom polja, prema pripremljenim predlošcima
• objasniti postupak izrade validacijskih datoteka
• razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi

4. tjedan

• knjižničari trebaju
• ispraviti greške iz prvog izvještaja
• izraditi tablicu s popisom polja
• knjižnice treba grupirati prema sličnosti strukture podataka (očekuje se veća sličnost u istim aplikacijama CDS/ISIS-a)
• održati radne sastanke s knjižničarima - ukupno 5 sastanaka, na svakom po 6 knjižničara
• revidirati tablice s popisom polja
• izraditi validacijske datoteke
• razgovarati o specifičnim rješenjima primijenjivanim u pojedinoj bazi

5. tjedan

6. tjedan