Opće napomene

• Ovdje opisana procedura je važeća sve do trenutka dok se ne krene u reorganizaciju sustava signiranja u ZS.

• Prije nego se knjiga uputi u ZS, obavezno mora proći ovu proceduru. To je slučaj sa svim knjigama koje su vraćene, ili knjigama koje iz nekog razloga nisu preseljene u ZS.

• Signature se na primjerak dodjeljuju isključivo knjigama koje fizički imamo u ruci i koje su dobile čip.

• Signaturne naljepnice za ZS se za sad ne printaju

• Signiranje knjiga koje nemaju staru signaturu pričekat će obradu do reorganizacije ZS u kojoj će biti definirana konačna procedura obrade primjeraka za ZS.

• U slučaju kad ipak želimo nekoj knjizi promijeniti lokaciju iz "Provjeriti na pultu" u "Zatvoreno spremište" jer smo sigurni da ta knjiga nije posuđena nego je u ZS, a ne stignemo ju obraditi prema ovdje propisanpoj proceduri učinit ćemo ovako:
• odrediti lokaciju ZS
• polje signature ostaviti prazno

Procedura

• knjiga dobiva čip
• na primjerak se prepisuje stara signatura s knjige (ne preporuča se prepisivanje s bibliografskog zapisa jer su podaci ponekad netočni) i obavezno se stavlja prefiks
• bira se lokacija Zatvoreno spremište
• određuje se vrsta primjerka s obzirom na posudbu

Prefiksi za signature u ZS

Prefiks služi za orijentaciju u zatvorenom spremištu. Odgovara oznaci stare knjižnice, a nije uvijek jednak kao i zbirka u novoj knjižnici jer je od fondova nekih knjižnica nastalo više zbirki.