Prema Članaku 6. Pravilnika o reviziji i otpisu knjižnične građe (NN br. 21/2002), knjižnice su dužne i bez prethodno provedene revizije po potrebi odvajati za otpis dotrajalu i zastarjelu knjižničnu građu. Otpis provodi Povjerenstvo koje se imenuje na način propisan u članku 5. stavku 2. ovoga Pravilnika.

Postupak označavanja primjeraka predloženih za otpis

U editoru za primjerke, pod statusom "0 - Otpis" treba odabrati jednu od ovih oznaka:

Prijedlog za otpis - uništeno
Prijedlog za otpis - dotrajalo
Prijedlog za otpis - zastarjelo

Treba detaljnije obrazložiti šta znači koji od ovih razloga:

Npr. ovo je nađeno u nekim uputama koje se pozivaju na Pravilnik:
1. Uništena građa
       - neupotrebljiva građa
       - izgubljena, otuđena građa
       - nevraćena
2. Dotrajala građa
3. Zastarjela građa

Izvještaji

Izvještaji s primjercima označenim ovim oznakama nalazi se na stranici:

• https://koha.ffzg.hr:8443/reports/otpis/

Izvještaji se obnavljaju svake noći.

Trenutno je u bazi 143 primjerka koji su već označeni kao otpisani. Treba provjeriti šta je to točno - da li su to primjerci predloženi za otpis?

Raspraviti

1.
Ovi razlozi prepisani su iz Pravilnika. Treba li dodati još koji razlog? Može li po zakonu postojati još koji razlog? - npr. kako obrazložiti otpis građe koje imamo u prevelikom broju primjeraka?

2.
Ove oznake vide se u OPAC-u. Treba li ih možda nekako drugačije nazvati (značenje im ostaje isto). Npr. možemo ostaviti samo "uništeno", "dotrajalo" ili "zastarjelo" (ili što već treba navesti pod razloge.