NARUDŽBE KNJIGA I ČASOPISA IZ ZATVORENOG SPREMIŠTA I REZERVACIJE

Bar do kraja sljedećeg tjedna (3.4.) - putem postojećih obrazaca za naručivanje knjiga i časopisa.
Nakon toga - preko rezervacija u Kohi (časopisi i dalje preko obrasca).

Dosadašnja iskustva s narudžbama:

Časopisi:

• još nisu u kohi - nisu vidljivi u novom katalogu
• korisnik čeka naručeni časopis max. sat vremena
• minimum podataka koje treba navesti u obrascu:
1. godina,
2. naslov,
3. signatura,
4. ime knjižničara (plus broj telefona!) i
5. ime, tel i email korisnika (ako knjižničar želi vidjeti časopis prije korisnika, onda svoje ime upisuje i pod korisnika)

glavni problemi:

• nedostatak brojčanih podataka ili pogrešni podaci - pri navođenju se treba držati standarda za navođenje podataka
• navedena pogrešna signatura (treba navesti točnu novu signaturu i obavezno točan naslov)
• postavljaju se različiti informacijski upiti - na neke ne može odgovoriti pomoćni knjižničar na pultu nego treba zahtjev uputiti predmetnom stručnjaku

• ako naručujemo časopis za vanjske korisnike - trebamo ih prethodno upisati u bazu korisnika (obavezno zabilježiti njihov broj telefona i email). Oni su u kategoriji 'vanjski korisnik' (ne mogu posuđivati, ali mogu naručivati iz ZS i koristiti građu u čitaonicama)
• ako je pod korisnik upisano korisnikovo ime - onda daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima pult-prizemlje, to više ne ide preko predmetnog
• koliko najviše svezaka može korisnik naručiti odjednom?
• posebni slučajevi: ako je naručeno puno sveščića, ZS to ne može sve čipirati - ta pošiljka se dostavlja na kat kod predmetnoh i predmetni dalje brine o časopisima i o korisniku
• u ZS korisnici ne mogu ulaziti!
• narudžbe unaprijed? knjižničari s pulta preuzmu zahtjev, zapišu narudžbu, a onaj dan kad korisniku časopis treba unesu narudžbu u obrazac i pošalju!
• časopisi u lošem stanju? nije ih preporučljivo fotokopirati? U raru? Fotić?
• popis časopisa? (postoje časopisi koji jesu u starom katalogu, ali nisu na popisu s novim signaturama; ili čak jesu na polici i imaju novu sig. ali nisu na polici; ili imaju sig. ali nisu na mjestu te sig.)
• 3 popisa: slav.fil, svi ostali i prizemlje?
• treba napraviti jedan jedinstveni popis kojeg će Aleksandra editirati
• 2006 i novije - to je u prizemlju (odabrani naslovi)! 2008 - na policama, 2006 i 2007 - kod Dubravke u sobi (treba zvati Dubravku); (postoje i iznimke kad su i novija godišta u ZS)
• novi časopisi koji nemaju sig. - aleks će ih dodati u tablicu i dodijeliti sig. (jednom će ih u kohi obraditi knjižničar)
• novine?

Što bi još trebalo?
-staviti popis časopisa sa signaturama na web!

Knjige

• obavezno pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE! (i za dr, mr, dipl.)
• minimum podataka: naslov, autor, signatura, korisnik (plus obavezno email adresa), knjižničar
• ne naručivati građu za neučlanjene korisnike (moramo početi učlanjivati vanjske!)
• (podsjetnik: svima mail da vrate građu)
• odgovori korisnicima o tome da knjige nema/da ih knjiga čeka idu iz prizemlja (mailom)
• koliko ih knjiga čeka u prizemlju?
• knjige koje su samo za rad u čitaonici se ne zadužuju, nego se samo izdaju korisniku za rad u čitaonici (vanjskim korisnicima se sve knjige samo izdaju za rad u čitaonici, bez zaduživanja) - to, nažalost, znači da tijekom tog dana i sve dok knjižničar konačno ne obradi tu knjigu i odredi joj finalnu lokaciju (OP ili ZS) - nemamo preciznu info o tome gdje se knjiga nalazi.

(Problem: ako vanjski dobije knjigu za rad u čitaonici iz ZS, a ta knjiga nije ezaduzena u bazi... sljedeći korisnik salje upit za tu istu knjigu u ZS... ljudi u ZS rade nepotreban posao, traže knjigu koja se ustvari koristi.... u budućnosti omogućiti u kohi da se ta knjiga zaduži?)

• posudba dr, mr, dipl? nema još konsenzusa
• posudba knjiga? starih, oštećenih? Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici.

• vraćanje knjige: knjige koje su naručene iz ZS, i vraćaju se nakon posudbe, trebaju doći predmetnom stručnjaku da odluči hoće li ih zadržati u OP ili vratiti u ZS.
• kad se vrati knjiga koja je čipirana, a nema signaturnu naljepnicu - za svaku takvu treba napraviti check-in!!! (jer se inače ne vidi da li je ona bila u ZS i išla u novu posudbu; ili je ona u starim zadužnicama) i zatim proslijediti predmetnom stručnjaku