NARUDŽBE KNJIGA I ČASOPISA IZ ZATVORENOG SPREMIŠTA I REZERVACIJE

Bar do kraja sljedećeg tjedna (3.4.) - putem postojećih obrazaca za naručivanje knjiga i časopisa.
Nakon toga - preko rezervacija u Kohi (časopisi i dalje preko obrasca).

Dosadašnja iskustva s narudžbama:

Časopisi:

• još nisu u kohi - nisu vidljivi u novom katalogu
• korisnik čeka naručeni časopis max. sat vremena
• minimum podataka koje treba navesti u obrascu:
1. godina,
2. naslov,
3. signatura,
4. ime knjižničara (plus broj telefona!) i
5. ime, tel i email korisnika (ako knjižničar želi vidjeti časopis prije korisnika, onda svoje ime upisuje i pod korisnika)

glavni problemi:

• nedostatak brojčanih podataka ili pogrešni podaci - pri navođenju se treba držati standarda za navođenje podataka
• navedena pogrešna signatura (treba navesti točnu novu signaturu i obavezno točan naslov)
• postavljaju se različiti informacijski upiti - na neke ne može odgovoriti pomoćni knjižničar na pultu nego treba zahtjev uputiti predmetnom stručnjaku

• ako naručujemo časopis za vanjske korisnike - trebamo ih prethodno upisati u bazu korisnika (obavezno zabilježiti njihov broj telefona i email). Oni su u kategoriji 'vanjski korisnik' (ne mogu posuđivati, ali mogu naručivati iz ZS i koristiti građu u čitaonicama)
• ako je pod korisnik upisano korisnikovo ime - onda daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima pult-prizemlje, to više ne ide preko predmetnog
• koliko najviše svezaka može korisnik naručiti odjednom?
• posebni slučajevi: ako je naručeno puno sveščića, ZS to ne može sve čipirati - ta pošiljka se dostavlja na kat kod predmetnoh i predmetni dalje brine o časopisima i o korisniku
• u ZS korisnici ne mogu ulaziti!
• narudžbe unaprijed? knjižničari s pulta preuzmu zahtjev, zapišu narudžbu, a onaj dan kad korisniku časopis treba unesu narudžbu u obrazac i pošalju!
• časopisi u lošem stanju? nije ih preporučljivo fotokopirati? U raru? Fotić?
• popis časopisa? (postoje časopisi koji jesu u starom katalogu, ali nisu na popisu s novim signaturama; ili čak jesu na polici i imaju novu sig. ali nisu na polici; ili imaju sig. ali nisu na mjestu te sig.)
• 3 popisa: slav.fil, svi ostali i prizemlje?
• treba napraviti jedan jedinstveni popis kojeg će Aleksandra editirati
• 2006 i novije - to je u prizemlju (odabrani naslovi)! 2008 - na policama, 2006 i 2007 - kod Dubravke u sobi (treba zvati Dubravku); (postoje i iznimke kad su i novija godišta u ZS)
• novi časopisi koji nemaju sig. - aleks će ih dodati u tablicu i dodijeliti sig. (jednom će ih u kohi obraditi knjižničar)
• novine?

Što bi još trebalo?
-staviti popis časopisa sa signaturama na web!

Knjige

• obavezno pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE! (i za dr, mr, dipl.)
• minimum podataka: naslov, autor, signatura, korisnik (plus obavezno email adresa), knjižničar
• ne naručivati građu za neučlanjene korisnike (moramo početi učlanjivati vanjske!)
• (podsjetnik: svima mail da vrate građu)
• odgovori korisnicima o tome da knjige nema/da ih knjiga čeka idu iz prizemlja (mailom)
• koliko ih knjiga čeka u prizemlju?
• knjige koje su samo za rad u čitaonici se ne zadužuju, nego se samo izdaju korisniku za rad u čitaonici (vanjskim korisnicima se sve knjige samo izdaju za rad u čitaonici, bez zaduživanja) - to, nažalost, znači da tijekom tog dana i sve dok knjižničar konačno ne obradi tu knjigu i odredi joj finalnu lokaciju (OP ili ZS) - nemamo preciznu info o tome gdje se knjiga nalazi.

(Problem: ako vanjski dobije knjigu za rad u čitaonici iz ZS, a ta knjiga nije ezaduzena u bazi... sljedeći korisnik salje upit za tu istu knjigu u ZS... ljudi u ZS rade nepotreban posao, traže knjigu koja se ustvari koristi.... u budućnosti omogućiti u kohi da se ta knjiga zaduži?)

• posudba dr, mr, dipl? nema još konsenzusa
• posudba knjiga? starih, oštećenih? Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici.

• vraćanje knjige: knjige koje su naručene iz ZS, i vraćaju se nakon posudbe, trebaju doći predmetnom stručnjaku da odluči hoće li ih zadržati u OP ili vratiti u ZS.
• kad se vrati knjiga koja je čipirana, a nema signaturnu naljepnicu - za svaku takvu treba napraviti check-in!!! (jer se inače ne vidi da li je ona bila u ZS i išla u novu posudbu; ili je ona u starim zadužnicama) i zatim proslijediti predmetnom stručnjaku

Problemi s kopiranjem:
Kopiranje na kartice - rijesiti tko placa kad fotokopiraju nastavnici i bibliotekari za potrebe nastave odnosno knjiznice. Kod koga se nalaze te kartice? ima li svaki odsjek po jednu karticu, cuva li se ta kartica kod tajnice (neprakticno jer ce knjiznica raditi bar do 20h) ... ako se cuva u knjiznici - onda bi trebala biti kartica na svakom katu... ako svaki profesor ima svoju karticu -- eeeee, nema onda kraja racunima za fotkopiranje (zadnjih nekoliko opaski su moje, nisu izrecene na sastanku