NARUDŽBE KNJIGA IZ ZATVORENOG SPREMIŠTA I REZERVACIJE

Do kraja sljedećeg tjedna - putem postojećih obrazaca za naručivanje knjiga i časopisa.
Nakon toga - preko rezervacija u Kohi.

Uočeni problemi do sad:

Rezervacije iz javnog kataloga i preko intraneta: one iz javnog za sad nisu moguće!

Časopisi:

• još nisu u kohi - nisu vidljivi u novom katalogu
• ne postoje zapisi o primjercima u kohi!

glavni problemi:

• časopisi se čekaju max. sat vremena
• nedostatak brojčanih podataka ili pogrešni podaci - pri navođenju se treba držati standarda za navođenje podataka
• pogrešna signatura navedena (treba navesti točnu novu signaturu i obavezno točan naslov)
• postavljaju se različiti informacijski upiti - na neke ne može odgovoriti pomoćni knjižničar na pultu nego treba zahtjev uputiti predmetnom stručnjaku
• minimum: godina, naslov, signatura, ime knjižničara (plus broj telefona!) i ime korisnika (ako knjižničar želi vidjeti časopis prije korisnika, onda svoje ime upisuje i pod korisnika)
• ako je pod korisnik upisano korisnikovo ime - onda daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima pult-prizemlje, to više ne ide preko predmetnog
• koliko najviše svezaka može korisnik naručiti odjednom?
• posebni slučajevi: ako je naručeno puno sveščića, ZS to ne može sve čipirati - ta pošiljka se dostavlja na kat kod predmetnoh i predmetni dalje brine o časopisima i o korisniku
• u ZS korisnici ne mogu ulaziti!
• narudžbe unaprijed? knjižničari s pulta preuzmu zahtjev, zapišu narudžbu, a onaj dan kad korisniku časopis treba unesu narudžbu u obrazac i pošalju!
• časopisi u lošem stanju? nije ih preporučljivo fotokopirati? U raru? Fotić?
• popis časopisa? (postoje časopisi koji jesu u starom katalogu, ali nisu na popisu s novim signaturama; ili čak jesu na polici i imaju novu sig. ali nisu na polici; ili imaju sig. ali nisu na mjestu te sig.)
• 3 popisa: slav.fil, svi ostali i prizemlje?
• treba napraviti jedan jedinstveni popis kojeg će aleksandra editirati
• 2006 i novije - to je u prizemlju (odabrani naslovi)! 2008 - na policama, 2006 i 2007 - kod dubravke u sobi (treba zvati Dubravku); (postoje i iznimke kad su i novija godišta u ZS)
• novi časopisi koji nemaju sig. - aleks će ih dodati u tablicu i dodijeliti sig. (jednom će ih u kohi obraditi knjižničar)
• novine?

Knjige

obavezno pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE! (i za dr, mr, dipl.)
minimum podataka: naslov, autor, signatura, korisnik (plus obavezno email adresa), knjižničar
ne naručivati građu za neučlanjene korisnike (moramo početi učlanjivati vanjske)
(podsjetnik svima mail da vrate građu)
odgovori korisnicima o tome da knjige nema/da ih knjiga čeka idu iz prizemlja (mailom)
koliko ih knjiga čeka u prizemlju?

posudba dr, mr, dipl=? nema još konsenzusa
posudba knjiga? starih, oštećenih?

vraćanje knjige:
kad se vrati knjiga koja je čipirana, a nema signaturnu naljepnicu - za svaku takvu treba napraviti check-in!!!
(jer se inače ne vidi da li je ona bila u ZS i išla u novu posudbu; ili je ona u starim zadužnicama)

1. Provjera

Rezervacije u Kohi