NARUDŽBE KNJIGA IZ ZATVORENOG SPREMIŠTA I REZERVACIJE

vrše se preko intraneta (knjižničarsko sučelje Kohe: koha.ffzg.hr:8080/)

(vježbe na: http://koha.rot13.org:8080/)

Rezervacije građe su za sad moguće samo preko intraneta, ne i preko javnog kataloga (korisnik se mora obratiti knjižničaru na pultu ako želi rezervirati knjigu koja ima signaturu otvorenog pristupa, ali je posuđena).

Postupak naručivanja iz zatvorenog spremišta.

1. Pretražujemo katalog: opcija Search

• u rezultatima pretraživanja, kliknemo na naslov kojeg želimo rezervirati
• otvara se detaljni zapis o naslovu – odabiremo opciju „Place hold“
• otvara se okvir u kojem moramo unijeti korisnikovo ime
• otvara se obrazac za rezervacije („place hold on naslov)
• biramo opciju 'place hold'
• time smo stavili rezervaciju na naslov (bibliografski zapis) - odn. na sve primjerke vezane uz taj zapis

Ovaj korak može napraviti bilo koji knjižničar na bilo kojem pultu.

2. Cirkulacija : Circulation reprts : Holds Queue

• otvara se popis svih rezerviranih naslova, sortiranih po zbirkama
• Za sve naslove koji su na našem katu – klikamo na naslov da bismo otvorili puni zapis.
• Za svaki primjerak na bibliografskom zapisu – klikamo na barkod da bismo otvorili zapis o primjerku.

3. Provjera starih zadužnica

• za svaki primjerak koji je na našem katu provjeravamo stare zadužnice (provjeriti da se radi o pravom primjerku prema inv. br.) - provjeru zadužnica mogu raditi demonstratori kojima se samo isprinta lista
• mijenjamo statuse na svim primjercima za koje smo provjerili zaduženja:

a)ako smo ustanovili da je knjiga u starim zaduženjima – 'U staroj evidenciji posudbe'
b)ako smo ustanovili da je knjiga u starim zaduženjima, i već smo poslali opomenu – 'Poslana opomena'
c)ako nismo našli zaduženja za taj primjerak – 'zahtjev za ZS'