KOHA
Nabava: Revision 11


Funds i budget

  • sredstva iz kojih se knjiga plaća i koliko novaca je predviđeno
  • odrediti kratice za funds - uskladiti s računovodstvom
  • Što kad ne znamo unaprijed koliko novca je predviđeno? upisati 0 ili neki velili iznos?

Tablice u bazi:

aqbasket
aqbookfund
aqbooksellers
aqbudget
aqorderbreakdown
aqorderdelivery
,

Inventarni broj

Cilj: jedna inventarna knjiga

Trenutno stanje:

  • svaka zbirka ima inventarnu knjigu iz stare knjižnice
  • na primjerak se upisuje (polje 952i) stari invenrarni broj s prefiksom
  • Primjerci bez inventarnog broja imaju samo prefiks.

Novi inventarni broj

  • od 1. siječnja 2010
  • broj odražava redoslijed unosa u bazu
  • mora li inventarni broj biti redni broj? (slijed unosa u pri tom se zadržava, ali niz brojeva "ima rupe")

Podaci za inventarnu knjigu

  • datum
  • naslov
  • dobavljač
  • cijena
  • račun


Stare bilješke:

Zadaci:

  • opisati radni proces nabave knjiga
  • opisati radni proces kontinuacije časopisa

Purchase suggestion

  • nesto ne valja s javljanjem korisniku u kojem je statusu njegov prijedlog (provjeriti još jednom)
  • u trenutku kada knjižnica odluči što će s knjigom (acceptat ili rejectat) korisniku se briše njegov zahtjev sa sučelja. Ako promijeni opciju suggested by sa anyone na me i klikne set filter, tada mu se pojavljuju rezultati njegovih zahtjeva. Trebalo bi napraviti da je me default, jer preko anyone se ne dobiva zadovoljavajući rezultat.
  • na korisničkom sučelju trebalo bi dodati još i prozor za naslov i ISBN jer takav prozor ne postoji (postoje: summary, author, copyright date, publisher i note)
  • treba vidjeti što točno znači authorized values u reason prozoru (iskreno, dorja bas i nije shvatila)
  • može li se ograničiti purchase suggestion opcija na neke korisničke grupe (tipa profesori, a ne i studenti) - što znači: hoće li ta opcija biti legitimna komunikacija za profesorske deziderate?
  • kad knjižničar vidi suggestion vidi samo ime "naručioca" ali ne i njegov status (prof, stud...) - može li se poštimati?
  • koliko je meni jasno, ta opcija je pod nabavom - treba vidjeti kako ćemo nabavu raditi i treba li nam uopće ta opcija - hoće li nabava biti centralizirana...
  • možda bi bilo super (ako će nabava biti centralizirana) da je to način komunikacije između voditelja zbirke i osobe zadužene za nabavu (naravno ako je moguće na neki način ograničiti ili pobliže objasniti "naručioca")
  • Dobricin suggestion je nestao :) - smjestio se pod prihvaćene

Pretraživanje po naslovu

Default je na pretraživenje po dobavljaču.
U formi za pretraživanje na vrhu stranice su dvije opcije - Supplier Search i Orders Search. Treba odabrati Orders Search. Nakon što upišemo upuit i kliknemo na Submit (ili enter) moramo odabrati raspon datuma unutar kojih želimo pretraživati narudžbe. Onda kliknemo na Search i dobijemo narudžbe.

Printanje iz nabave

  • dodati funkciju printanja narudžbi