Migraciji je predhodilo čišćenje podataka i izrada alata za konverziju.
Dokumentacija o konverziji - http://saturn.ffzg.hr/konverzija

Što je potrebno napraviti prije migracije?

• definirati lokacije (home i holding)
• definirati vrste građe za posudbu
• utvrditi sustav mapiranja za signature -- raspored građe u otvorenom pristupu
• odrediti pravila za katalogizaciju
• utvrditi koji se podaci zapisuju na RFID i da li se podaci generiraju u Kohi?

Mapiranje u nove signature

• tablica za mapiranje sadrži:

1. kolona: frekvencija pojavljivanja svake skupine
2. kolona: stara stručna skupina iz siganture ili UDK
3. kolona: nova stručna skupina

Koha bulk import

misc/migration_tools/bulkmarcimport.pl

Redosljed migracije

Radni prijedlog:
Migirat će se knjižnica po knjižnica.

Kriteriji za pomoć u određivanju redosljeda migracije:

• postojanje sustava za signiranje građe
• katalogizatorica vještija u baratanju kompjuterom

Redosljed može ovisti i o nametnutom redosljedu seljenja - neke knjižnice selit će se prije - B i C trakt, komparativna.

Zašto ne migrirati sve odjednom?

• Podaci se trenutno nalaze u odvojenim bazama, a veličina tih baza podnošljiva je za baratanje (max. veličina je 23000 zapisa). Upload 20000 zapisa u Kohu traje nekoliko minuta.
• Podaci u različitim bazama su različitog opsega i složenosti - sve baze ne koriste isti opseg polja i potpolja.
• Manje baze općenito sadrže manje grešaka.
• Knjižničare treba educirati prije nego što se počnu koristiti novim sustavom, a to zahtijeva određenu količinu vremena. Vještiji knjižničari savladat će katalogizaciju u Kohi brže i jednostavnjije.