KOHA
Migracija podataka: Revision 21

Migraciji je predhodilo čišćenje podataka i izrada alata za konverziju.
Dokumentacija o konverziji - http://saturn.ffzg.hr/konverzija


Što je potrebno napraviti prije migracije?

  • definirati lokacije (home i holding)
  • definirati vrste građe za posudbu
  • utvrditi sustav mapiranja za signature -- raspored građe u otvorenom pristupu
  • odrediti pravila za katalogizaciju
  • utvrditi koji se podaci zapisuju na RFID i da li se podaci generiraju u Kohi?

Mapiranje u nove signature

  • tablica za mapiranje sadrži:

1. kolona: frekvencija pojavljivanja svake skupine
2. kolona: stara stručna skupina iz siganture ili UDK
3. kolona: nova stručna skupina

Koha bulk import

misc/migration_tools/bulkmarcimport.pl

Redosljed migracije

Radni prijedlog:
Migirat će se knjižnica po knjižnica.

Kriteriji za pomoć u određivanju redosljeda migracije:

  • postojanje sustava za signiranje građe
  • veličina baze
  • količina zapisa s kompliciranim naslovima u polju nakladničke cjeline
  • katalogizatorica vještija u baratanju kompjuterom

Redosljed može ovisti i o nametnutom redosljedu seljenja - neke knjižnice selit će se prije - B i C trakt, komparativna.

Zašto ne migrirati sve odjednom?

    • Podaci se trenutno nalaze u odvojenim bazama, a veličina tih baza podnošljiva je za baratanje (max. veličina je 23000 zapisa). Upload 20000 zapisa u Kohu traje nekoliko minuta.
    • Podaci u različitim bazama su različitog opsega i složenosti - sve baze ne koriste isti opseg polja i potpolja.
    • Manje baze općenito sadrže manje grešaka.
    • Knjižničare treba educirati prije nego što se počnu koristiti novim sustavom, a to zahtijeva određenu količinu vremena. Vještiji knjižničari savladat će katalogizaciju u Kohi brže i jednostavnjije.

Bilješke

  • Mora li se MARC framework postaviti prije importa podatka?
  • Što ako se ne postavi?
  • Može li se kasnije raditi export u MARC za polja koja se zapisuju u koha bazu, a nisu mapirana?