KOHA
Migracija podataka: Revision 21
Migraciji je predhodilo čišćenje podataka i izrada alata za konverziju.
Dokumentacija o konverziji - http://saturn.ffzg.hr/konverzija
Što je potrebno napraviti prije migracije?
- definirati lokacije (home i holding)
- definirati vrste građe za posudbu
- utvrditi sustav mapiranja za signature -- raspored građe u otvorenom pristupu
- odrediti pravila za katalogizaciju
- utvrditi koji se podaci zapisuju na RFID i da li se podaci generiraju u Kohi?
Mapiranje u nove signature
- tablica za mapiranje sadrži:
1. kolona: frekvencija pojavljivanja svake skupine
2. kolona: stara stručna skupina iz siganture ili UDK
3. kolona: nova stručna skupina
Koha bulk import
misc/migration_tools/bulkmarcimport.pl
Redosljed migracije
Radni prijedlog:
Migirat će se knjižnica po knjižnica.
Kriteriji za pomoć u određivanju redosljeda migracije:
- postojanje sustava za signiranje građe
- veličina baze
- količina zapisa s kompliciranim naslovima u polju nakladničke cjeline
- katalogizatorica vještija u baratanju kompjuterom
Redosljed može ovisti i o nametnutom redosljedu seljenja - neke knjižnice selit će se prije - B i C trakt, komparativna.
Zašto ne migrirati sve odjednom?
- Podaci se trenutno nalaze u odvojenim bazama, a veličina tih baza podnošljiva je za baratanje (max. veličina je 23000 zapisa). Upload 20000 zapisa u Kohu traje nekoliko minuta.
- Podaci u različitim bazama su različitog opsega i složenosti - sve baze ne koriste isti opseg polja i potpolja.
- Manje baze općenito sadrže manje grešaka.
- Knjižničare treba educirati prije nego što se počnu koristiti novim sustavom, a to zahtijeva određenu količinu vremena. Vještiji knjižničari savladat će katalogizaciju u Kohi brže i jednostavnjije.