Zadužena Dorja, pomaže Marijana
ZADACI:
- opisati radni proces katalogizacije
- odrediti za koje vrste građe treba izraditi predloške
- utvrditi koja polja se koriste za pojedine tipove građe
- izraditi MARC frameworks
Autorizirane vrijednosti
Za šta se sve koriste?
Za iteme:
* WITHDROWN
* LOST
* DAMAGED
* RESTRICTED
* NOT_LOAN
* CCODE
* LOC
* STACK
Predlošci za katalogizaciju (frameworks)
Zahtjevi i primjedbe
- postaviti u odgovarajući predložak sve što je propisano - treba se naći i odlučiti oko nekih stvari. pitati marijanu oko stvari koje se tiču konverzije i nekih veza s drugim knjižnicama - samo minimalne zapise
- izraditi predloške za katalogizaciju različitih tipova građe da bi se ubrzao proces katalogizacije i da bi se smanjila mogućnost greške
- razmisliti treba li napraviti predloške i za različite jezike - razgovarati s knjižničarima i vidjeti što im najčešće treba (engleski svakako...) te za koje tipove građe na stranim jezicima
- različiti tipovi građe imaju različite kombinacije vrijednosti u kodiranim poljima - treba postaviti default vrijednosti za LDR i kodirana polja za svaki pojedini tip građe
- Što se dešava s kodiranim poljima kod preuzimanja podataka? ovo ne valja:
- klik na LDR - podatak se ne mijenja ili se brišu prvih x znakova?
- klik na 003 - upisuje se predefinirana vrijednost, koja?
- klik na 005 - mijenja se datum
- klik na 008 - podatak se ne mijenja, eventualno nadopunjava?
- polje 040d - Modifying agency - trebalo bi automatski nadodati
- kako moram postaviti potpolja u određenom polju da se u frameworku odmah kolapsiraju? probala sam i 0 i -1 i ne ide. Ide u defaultnom frameworku u polju 040
- možemo li imati više zapisa otvoreno u isto vrijeme? - kak stvari stoje, jedino imati više tabova otvoreno, jel' to rješenje?
- čini se da je tako(Marijana)
- INTERPUNKCIJA - moramo li ručno upisivati interpunkcije ili se automatski generiraju? u nekim poljima će biti neophodno upisivati ručno
- morat ćemo određena potpolja upisivati prema Veroni, a ne prema abecednom redu - treba o tome voditi računa u predlošcima
Sva obvezna polja i potpolja u minimalnom zapisu (minimalni zapis iz NSK)
O - obvezna
P - obvezna kad je primjenjivo
R - ponovljivo polje
NR - neponovljivo polje
uspoređivano sa http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html
01X-09X - NUMBERS AND CODES
020 ISBN (R)(P)
$a Međunarodni standardni knjižni broj (NR) (P)
$c uvjeti nabavljanja (cijena...) (NR) (P) - nisam sigurna da je to nama bitno - bitno nam je za novčanu vrijednost knjiga kao u inventarnom knjizi (ako nećemo više imati inventarne knjige u fizičkom obliku)
$z poništen ili nevažeći ISBN (R) (P)
polja $6 i $8 ne propisuje kao obvezna pa ih nećemo niti mi koristiti
022 ISSN (R)(P)
postoji prvi indikator (# - nespecificiran ili nepoznat; 1 - međunarodno bitan; 2- nije međunarodno bitan), ali mi ćemo koristiti # jer nismo ISSN centar. drugi indikator nema vrijednost (#)
NSK propisuje ova polja kao obvezna kad su primjenjiva:
$a ISSN (NR) (P) - upisuje se bez razmaka i crtica ovako: $a9789531574877
$y pogrešan ISSN (R) (P)
$z poništen ISSN (R) (P)
$2 k�d nacionalnog ISSN ureda (NR) (P)
(NR) - to je kod nas NSK, a kôd za NSK je 30 . praksa NSK je takva da za strane časopise ne upisuje kôd nacionalnog ISSN centra zemlje koja brine o tom ISSN broju, već kôd stavlja samo za domaće časopise i to kôd za NSK (30) - i mi bismo trebali pratiti praksu NSK
postoje još polja koje NSK ne propisuje kao obvezna:
$l - ISSN-L (NR) - ISSN that links together various media versions of a continuing resource - ne znam točno što je to i zašto to nsk ne propisuje kao obvezno (to je novo polje od 2007) - nisam uspjela naći niti jedan primjer
$m - Canceled ISSN-L (R)
$6 - Linkage (NR)
$8 - Field link and sequence number (R)
024 DRUGI STANDARDNI IDENTIFIKATOR (R)(P)
Nisam sigurna koliko će to nama biti bitno - za knjige uopće; možda jedino za mrežne knjige/članke pa ćemo upisivati DOI???, ali se on ne navodi u samom MARC-u kao mogućnost
028 broj nakladnika (R)(P) i 034 kodirani kartografski matematički podaci (R)(P)
nemamo baš tih slučajeva
040 IZVOR KATALOGIZACIJE (NR)(O)
PROBLEMATIČNO POLJE - nigdje nije jasno objašnjeno koristi li se to polje isključivo za original katalogizacije ili za preuzimanje - treba se raspitati
$a središte koje obavlja izvornu katalogizaciju (O) (NR)- vezan uz 008/39 - jedino jasno!
$b jezik katalogizacije (NR) (P)- to nije jezik publikacije koja se obrađuje, već kataložnog centra koji katalogizaciju radi (kod nas će uvijek biti HRV?) - ne znam na koji kataložni centar se to odnosi u copy katalogizaciji - na izvorni centar ili nas??? - kako stvari stoje, ostaje jezik izvornog centra katalogizacije
$c središte koje transkribira zapis, tj. stavlja ga u strojno čitljivi oblik (NR) (O) - ako preuzimamo zapis, tko ga je napravio strojno čitljivim???
$d središte koje je promijenilo zapis (R) (P)- znači, ako je promijenilo bilo što osim holding zapisa - onda se ne upisuje! kako mi nemamo holding zapisa ne moramo se oko toga brinuti :)
$e - kataložna pravila (pravila bibliografskog opisa) (NR) (P) - PPIAK??? ISBD??? AACR2??? - opet nije potpuno jasno na koja pravila se to odnosi
- ppiak ili aacr2???, pogotovo ako preuzimamo zapis i ne mijenjamo ništa osim jezika katalogizacije
080 - UDK (R)(O???) - nije obavezno po NSK
to polje NSK uopće ne
propisuje kao obvezno! Mi ćmo ga svakako koristiti jer će se UDK koristiti kao klasifikacija na FFZG-u (koliko je to god moguće - treba dogovoriti s marijanom g. kako i gdje ugurati njenu APA-u)
$a glavni UDK broj (NR) (O)
$x pomoćni UDK brojevi (R) (P) - ovdje se upisuju sve moguće fasete
postoje još i ova potpolja:
$b - Item number - jedinstvena oznaka (cutter, datum...) koja razlikuje ovu publikaciju od drugih u istoj klasifikacijskoj oznaci
$2 - Edition identifier - oznaka izdanja UDK $6 - Linkage
$8 - Field link and sequence number
084 - DRUGA KLASIFIKACIJSKA OZNAKA (za APA-u?) (R)(P) - nije obavezno po NSK
$a - klasifikacijski broj (R) (P)
$2 - izvor klasifikacijskog broja (NR) (P) (treba li upisati APA CC??? - nažalost, u MARC-u ne postoji kpd za APA-u)
ostala polja:
$b - Item number - jedinstvena oznaka (cutter, datum...) koja razlikuje ovu publikaciju od drugih u istoj klasifikacijskoj oznaci
$6 - Linkage
$8 - Field link and sequence number
1XX - JEDINSTVENE ODREDNICE
100 OSOBNA ODREDNICA (NR)(P)
INDIKATORI:
- PRVI INDIKATOR - kod nas će biti najčešći indikator 1
- 0 - Ime (ako autor nema prezime i koristi se samo ime kao jedinstvena odrednica)
- 1 - Prezime (Prezime, ime)
- 2 - Obiteljsko ime (npr. kraljevska obitelj - Anžuvinci)
- DRUGI INDIKATOR - nedefiniran # (ostavlja se prazno - NE PIŠE se znak #)
$a osobno ime (prezime i/ili ime) (NR) (O) - upisuje se redoslijedom: Prezime, Ime; ili samo: Ime, ili samo obiteljsko ime: Anžuvinci
- ako Prezime, Ime - indikator 1; ako samo Ime - indikator 0
- kao i slova, inicijali, skraćenice, fraze ili brojevi korisšteni umjesto imena,
- ili pak obiteljsko ime (moramo paziti koji prvi indikator stavljamo (2)).
- titule i druge riječi pridružene imenu idu u $c,
- puniji oblik imena ide u $q
$b numeracija (rimski broj) (NR) (P) -
- koristi se isključivo s prvim indikatorom 0 (tj. uz ime, a ne uz prezime i ime - uz prezime se numeracija stavlja u $c) npr. 0#$aIohannes Paulus$bII,$cpapa
$c titule i druge riječi pridružene imenu (R) (P) -
- najčešće se koristi za razlikovanje dvaju autora istog imena i prezimena kada se neka njegova razlikovna odrednica upisuje (npr. ml., st., sin, otac, pijanist, ekonomist, fizičar...);
- koristi se i za: titule (Sir), adresiranje (Gđa...), inicijale akademske titule ili pripadnosti nekoj organizaciji, rimski broj korišten s prezimenom (i prvim indikatorom 1)
- ako prezime nema ime, ali ima prefiks (npr: 1#$aWalle-Lissnijder,$cvan de) prefiks se stavlja u $c da se ne bi pretraživao kao ime
- dvije titule za istog autora odvajaju se zarezom u ovom potpolju, osim ako su dvije titule odvojene nekim drugim oznakam, npr. godinom
$d datumi pridodani imenu (NR) (P) - datum rođenja, smrti... - pitanje je što s authority zapisima???
- u NSK ne koriste skraćenice prije brojaka, već samo brojke (npr. - 1931-2003 - bez interpunkcijskih znakova) mi cemo isto preuzeti tu praksu
- ako imamo samo godinu rođenja: 1964-
$q puniji oblik imena (NR) (P) - potpuniji oblik imena, razriješenje skraćenog oblika koji je u $a - možda je bitno za bibliografski centar, tj. za authority bazu, nisam uspjela nabasati niti na jedan primjer u NSK
$4 kod za vrstu autorstva (R) (P) -
- odnosi se ponajprije na urednike...
- kodovi koji povezuju autora s djelom, ako nije primarni autor (npr. prevoditelja, urednika, sakupljača, ilustratora...)
- postoji potpolje za termin za vrstu autorstva ($e), ali se NSK priklonila ovom rješenju
- kodovi se vuku iz MARC tablice a koristi ih i NSK - u izvornom, engleskom obliku
REDOSLIJED: $a$b$c$q$d$4 - pitanje je za $4, za kojeg se kaže da se stavlja iza polja o imenu, sumnjam da ćemo ikada imati tako kompliciranu situaciju - pitanje autoritija!!!! i preuzimanja
INDIKATORI:
- PRVI INDIKATOR - kod nas će biti najčešći indikator 2
- 0 - Naziv u inverziji - npr. Ribar Ivo Lola Institut - znači, samo ako je u pitanju ime u inverziji
- 1 - sjedište (jurisdikcija) (npr. Hrvatska - za službene publikacije)
- 2 - naziv u pravom redu riječi (npr. Filozofski fakultet (Zagreb))
- DRUGI INDIKATOR - nedefiniran # (ostavlja se prazno - NE PIŠE se znak #)
$a naziv korporativnog tijela ili naziv unesen pod sjedištem (NR) (O)
- to se odnosi na naziv korporativnog tijela, npr. $aFilozofski fakultet (Zagreb)
- sjedište pod kojim se korporativno tijelo vodi, $aGrad Zagreb
- nadređeno korporativno tijelo (nesamostalno podređeno tijelo ide u $b)
- ukoliko postoji dopuna (datum (osim datuma održavanja sastanka), sjedište...) ne stavlja se u posebno potpolje, već se stavlja u zagradu bez dodatnih interpunksijckih znakova, npr. $aRade Končar (Tvrtka)
$b nesamostalno podređeno tijelo (ili naziv tijela koje se unosi pod sjedištem) (R) (P)
- npr. $aFilozofski fakultet u Zagrebu$bOdsjek za romanistiku$bKnjižnica
- npr. $aGrad Zagreb$bZavod za katastar$bOdjel katastarskih poslova
$c mjesto sastanka (NR)(P)
- mjesto ili naziv ustanove gdje se je sastanak održavao; više mjesta se odvaja zarezom i piše u jedinstveno potpolje $c (nije ponovljivo polje)
- npr. $aHrvatsko knjižničarsko društvo$bSkupština$c(Šibenik)
- u nsk (kao što propisuje i MARC) zagradu stavljaju iza indikatora npr. $n(32) - jel to znači da će se pretraživati po ( ili po 32???
$d datum održavanja sastanka ili potpisivanja ugovora (R)(P)
- npr. $aHrvatsko knjižničarsko društvo$bSkupština$d(1998 ;$cŠibenik)
$n redni broj sastanka (R)(P)
- npr. $aHrvatsko knjižničarsko društvo$bSkupština$n(31 ;$d1998 ;$cŠibenik)
sljedeća tri potpolja su u minimalnom zapisu NSK - ali mislim da mi nećemo imati takve primjere
$g - razne informacije
$k - pododrednica za oblik - najčešće za ugovore
$4 - kod za vrstu autorstva
REDOSLIJED: $a$b$n$d$c
INDIKATORI:
- PRVI INDIKATOR - kod nas će biti najčešći indikator 2
- 0 - Naziv u inverziji - npr. 0#$aSmith (David Nichol) Memorial Seminar.
- 1 - sjedište (jurisdikcija) npr. 1#$aChicago.$qCartography Conference.
- 2 - naziv u pravom redu riječi npr. 2#$aSeminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture
- DRUGI INDIKATOR - nedefiniran # (ostavlja se prazno - NE PIŠE se znak #)
$a naziv korporativnog tijela ili naziv unesen pod sjedištem (NR) (O)
- to se odnosi na naziv korporativnog tijela, npr. 2#$a**Seminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture
- sjedište pod kojim se korporativno tijelo vodi, 1#$aSeville.$qExposición Ibero-Americana,$d1929-1930.
- ukoliko postoji dopuna (datum (osim datuma održavanja sastanka), sjedište...) ne stavlja se u posebno potpolje, već se stavlja u zagradu bez dodatnih interpunkcijskih znakova, npr. 2#$aMilitary History Symposium (U.S.)
$c mjesto sastanka (NR)(P)
- mjesto ili naziv ustanove gdje se je sastanak održavao; više mjesta se odvaja zarezom i piše u jedinstveno potpolje $c (nije ponovljivo polje)
- npr. 2#$aSeminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture***$c*(Poreč)
- u nsk (kao što propisuje i MARC) zagradu stavljaju iza indikatora npr. $n(32) - jel to znači da će se pretraživati po ( ili po 32???
$d datum održavanja sastanka ili potpisivanja ugovora (NR)(P)
- npr. 2#$aSeminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture$d(2006 ;$c*Poreč)
$e nesamostalno podređeno tijelo (R)(P)
- npr. 2#$aOlympic Games$n(21st :$d1976 :$cMontréal, Québec).$eOrganizing Committee.$eArts and Culture Program.$eVisual Arts Section.
$n redni broj sastanka (R)(P)
- npr. 2#$aSeminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture $n(10 ;$d2006 ;$cPoreč)
$4 - kod za vrstu autorstva - mislim da nama nije potrebno!
REDOSLIJED: $a$e$n$d$c$e - $e može biti i iza $a i iza $n$d$c jer ovisi na što se $n$d$c odnosi (na $a ili na $e)
130 GLAVNA KATALOŽNA JEDINICA - JEDINSTVENI STVARNI NASLOV (NR)(P) - za anonimne publikacije - uz njega nema polja 100, 110 ili 111 - STVARNA ODREDNICA
$a jedinstveni naslov
^^^^
Izrada predložaka
- Preko intraneta napraviti novi framework, označiti ga kodom i nazivom (Dorja)- minimalni zapis
- U bazi učiniti da su sva polja "hidden" (Marijana)
- Preko intraneta uključiti ona polja koja trebaju (Dorja)
- odrediti svakom polju pripadajući tag (Dorja)
- prevesti nazive polja i potpolja (Dorja)
Normativne baze
Provjeriti kako radi.
Postoji skripta za bulk import.
Postoje opcije u global system preferences.
Klasifikacija
raspored građe u otvorenom pristupu - signature
nabava udk tablica?
Pretraživanje z39.50
- pokušala pri katalogizaciji pretražiti LOC i ide. tražila sam pod "brlić" - jedini problem je kaj nam se importaju čudni znakovi umjesto naših dijakritika!
Katalogizacija časopisa
