Zadužena Dorja, pomaže Marijana
ZADACI:
- opisati radni proces katalogizacije
- odrediti za koje vrste građe treba izraditi predloške
- utvrditi koja polja se koriste za pojedine tipove građe
- izraditi MARC frameworks
Autorizirane vrijednosti
Za šta se sve koriste?
Za iteme:
* WITHDROWN
* LOST
* DAMAGED
* RESTRICTED
* NOT_LOAN
* CCODE
* LOC
* STACK
Predlošci za katalogizaciju (frameworks)
Zahtjevi i primjedbe
- postaviti u odgovarajući predložak sve što je propisano - treba se naći i odlučiti oko nekih stvari. pitati marijanu oko stvari koje se tiču konverzije i nekih veza s drugim knjižnicama - samo minimalne zapise
- izraditi predloške za katalogizaciju različitih tipova građe da bi se ubrzao proces katalogizacije i da bi se smanjila mogućnost greške
- razmisliti treba li napraviti predloške i za različite jezike - razgovarati s knjižničarima i vidjeti što im najčešće treba (engleski svakako...) te za koje tipove građe na stranim jezicima
- različiti tipovi građe imaju različite kombinacije vrijednosti u kodiranim poljima - treba postaviti default vrijednosti za LDR i kodirana polja za svaki pojedini tip građe
- Što se dešava s kodiranim poljima kod preuzimanja podataka? ovo ne valja:
- klik na LDR - podatak se ne mijenja ili se brišu prvih x znakova?
- klik na 003 - upisuje se predefinirana vrijednost, koja?
- klik na 005 - mijenja se datum
- klik na 008 - podatak se ne mijenja, eventualno nadopunjava?
- polje 040d - Modifying agency - trebalo bi automatski nadodati
- kako moram postaviti potpolja u određenom polju da se u frameworku odmah kolapsiraju? probala sam i 0 i -1 i ne ide. Ide u defaultnom frameworku u polju 040
- možemo li imati više zapisa otvoreno u isto vrijeme? - kak stvari stoje, jedino imati više tabova otvoreno, jel' to rješenje?
- čini se da je tako(Marijana)
Sva obvezna polja i potpolja u minimalnom zapisu (minimalni zapis iz NSK)
O - obvezna
P - obvezna kad je primjenjivo
R - ponovljivo polje
NR - neponovljivo polje
01X-09X - NUMBERS AND CODES
020 ISBN (R)(P)
$a Međunarodni standardni knjižni broj (NR)
$c uvjeti nabavljanja (cijena...) (NR) - nisam sigurna da je to nama bitno
$z poništen ili nevažeći ISBN (R)
polja $6 i $8 ne propisuje kao obvezna pa ih nećemo niti mi koristiti
022 ISSN (R)(P)
postoji prvi indikator (# - nespecificiran ili nepoznat; 1 - međunarodno bitan; 2- nije međunarodno bitan), ali mi ćemo koristiti # jer nismo ISSN centar. drugi indikator nema vrijednost (#)
NSK propisuje ova polja kao obvezna kad su primjenjiva:
$a ISSN (NR)
$y pogrešan ISSN (R)
$z poništen ISSN (R)
$2 k�d nacionalnog ISSN ureda
(NR) - to je kod nas NSK, a k�d za NSK je 30 . praksa NSK je takva da
za strane časopise ne upisuje k�d nacionalnog ISSN centra zemlje koja
brine o tom ISSN broju, već k�d stavlja samo za domaće časopise i to
k�d za NSK (30) - i mi bismo trebali pratiti praksu NSK
postoje još polja koje NSK ne propisuje kao obvezna:
$l - ISSN-L (NR) - ISSN that links together various media versions of a continuing resource - ne znam točno što je to i zašto to nsk ne propisuje kao obvezno (to je novo polje od 2007) - nisam uspjela naći niti jedan primjer
$m - Canceled ISSN-L (R)
$6 - Linkage (NR)
$8 - Field link and sequence number (R)
024 DRUGI STANDARDNI IDENTIFIKATOR (R)(P)
Nisam sigurna koliko će to nama biti bitno - za knjige uopće; možda jedino za mrežne knjige/članke pa ćemo upisivati DOI???, ali se on ne navodi u samom MARC-u kao mogućnost
028 broj nakladnika (R)(P) i 034 kodirani kartografski matematički podaci (R)(P)
nemamo baš tih slučajeva
040 IZVOR KATALOGIZACIJE (NR)(O)
PROBLEMATIČNO POLJE - nigdje nije jasno objašnjeno koristi li se to polje isključivo za original katalogizacije ili za preuzimanje - treba se raspitati
$a središte koje obavlja izvornu katalogizaciju - vezan uz 008/39 - jedino jasno!
$b jezik katalogizacije - to nije jezik publikacije koja se obrađuje, već kataložnog centra koji katalogizaciju radi (kod nas će uvijek biti HRV?) - ne znam na koji kataložni centar se to odnosi u copy katalogizaciji - na izvorni centar ili nas??? - kako stvari stoje, ostaje jezik izvornog centra katalogizacije
$c središte koje transkribira zapis, tj. stavlja ga u strojno čitljivi oblik - ako preuzimamo zapis, tko ga je napravio strojno čitljivim???
$d središte koje je promijenilo zapis - znači, ako je promijenilo bilo što osim holding zapisa - onda se ne upisuje! kako mi nemamo holding zapisa ne moramo se oko toga brinuti :)
$e - kataložna pravila (pravila bibliografskog opisa) - PPIAK??? ISBD??? AACR2??? - opet nije potpuno jasno na koja pravila se to odnosi
- ppiak ili aacr2???, pogotovo ako preuzimamo zapis i ne mijenjamo ništa osim jezika katalogizacije
080 - UDK (R)(O???)
to polje NSK uopće ne
propisuje kao obvezno! Mi ćmo ga svakako koristiti jer će se UDK koristiti kao klasifikacija na FFZG-u (koliko je to god moguće - treba dogovoriti s marijanom g. kako i gdje ugurati njenu APA-u)
$a glavni UDK broj (NR)
$x pomoćni UDK brojevi (R) - ovdje se upisuju sve moguće fasete
postoje još i ova potpolja:
$b - Item number - jedinstvena oznaka (cutter, datum...) koja razlikuje ovu publikaciju od drugih u istoj klasifikacijskoj oznaci
$2 - Edition identifier - oznaka izdanja UDK $6 - Linkage
$8 - Field link and sequence number
084 - OTHER CLASSIFICATION NUMBER (za APA-u) (R)(P)
$a - klasifikacijski broj
$2 - izvor klasifikacijskog broja (treba li upisati APA CC??? - nažalost, u MARC-u ne postoji k�d za APA-u)
ostala polja:
$b - Item number - jedinstvena oznaka (cutter, datum...) koja razlikuje ovu publikaciju od drugih u istoj klasifikacijskoj oznaci
$6 - Linkage
$8 - Field link and sequence number
1XX - MAIN ENTRIES (GLAVNE KATALOŽNE JEDINICE)
100 MAIN ENTRY PERSONAL NAME (GLAVNA KATALOŽNA JEDINICA - OSOBNO IME) (NR)(P)
INDIKATORI:
- PRVI INDIKATOR - kod nas će biti najčešći indikator 1
- 0 - Ime (ako autor nema prezime i koristi se samo ime kao jedinstvena odrednica)
- 1 - Prezime (Prezime, ime)
- 3 - Obiteljsko ime (npr. kraljevska obitelj - Anžuvinci)
- DRUGI INDIKATOR - nedefiniran # (ostavlja se prazno - NE PIŠE se znak #)
$a
$b
$c
$d
$q
$4
Izrada predložaka
- Preko intraneta napraviti novi framework, označiti ga kodom i nazivom (Dorja)- minimalni zapis
- U bazi učiniti da su sva polja "hidden" (Marijana)
- Preko intraneta uključiti ona polja koja trebaju (Dorja)
- odrediti svakom polju pripadajući tag (Dorja)
- prevesti nazive polja i potpolja (Dorja)
Normativne baze
Provjeriti kako radi.
Postoji skripta za bulk import.
Postoje opcije u global system preferences.
Klasifikacija
raspored građe u otvorenom pristupu - signature
nabava udk tablica?
Pretraživanje z39.50
- pokušala pri katalogizaciji pretražiti LOC i ide. tražila sam pod "brlić" - jedini problem je kaj nam se importaju čudni znakovi umjesto naših dijakritika!
Katalogizacija časopisa