Posudba se definira preko kategorija korisnika i vrsta građe. Svakoj kategoriji korisnika mogu se pridružiti različita pravila posudbe za svaki pojedini tip građe.

Kategorije korisnika

Vrste građe za posudbu

Da li je vrsta građe za posudbi li nije?

Da li se može produžiti rok posudbe za vrstu građe? Ako da, koliko puta?

Da li se se računa zakasnina i ako da koliko ona iznosi?

Pravila posudbe vezana prema kategoriji korisnika i vrsti građe

Za svaku kategoriju korisnika i svaku vrstu građe određuje se:

Koliko primjeraka građe se može posuditi?

Na koliko dana?

Koliki je maksimalan broj primjeraka koji se odjednom može posuditi prema kategorijama korisnika, bez obzira na vrstu građe?
Npr. student može posuditi 6 knjiga i 3 disertacije, ali ukupno ne više od 8 primjeraka bilo koje vrste građe.

Opća pravila

Da li osoblje može pregaziti pravilo prema kojem knjiga nije za posudbu?
Može li posuditi knjigu koja nije za posudbu?

Rok posudbe

Da li osoblje može pregaziti pravilo o maksimalnom broju produženja?

Da li se rok posudbe računa od datuma zaduženja ili datuma kad je korisnik produžio zaduženje?

Da li se u rok posudbe računaju i dani kad je knjižnica zatvorena zbog praznika?

Rezervacije

Koliko dana knjiga čeka korisnika nakon što smo ga obavijestili da knjiga čeka?

Nakon koliko dana ističe rezervacija?
Ako bude puno ljudi na listi čekanja, ovo treba postaviti na nerazumno velik broj dana, jer sustav ne uzima u obzir listu čekanja.

Da li se može rezervirati oštećen primjerak?

Da li se može rezervirati primjerak koji nije za posudbu?

Koliko maksimalno knjiga korisnik može rezervirati?

Da li korisnik na svom sučelju vidi koji je po redu na listi čekanja?

Da li korisnik može rezervirati određeni primjerak ili samo sljedeći dostipan primjerak?

Zakasnine

Da li se zakasnina računa kad je knjižnica zatvorena?

Kolika je visina zakasnine nakon koje korisnik više ne može rezervirati knjigu?

Kolika je visina zakasnine nakon koje korisnik više ne može posuditi knjigu?