KOHA

posudba_knjiga_iz_zatvorenog_spremiĹĄt: Revision 14

^^^ NARUDŽBE KNJIGA IZ ZATVORENOG SPREMIŠTA I REZERVACIJE

Do kraja sljedećeg tjedna - putem postojećih obrazaca za naručivanje knjiga i časopisa.
Nakon toga - preko rezervacija u Kohi.

Dosadašnja iskustva s narudžbama:

^^^ Časopisi:

* još nisu u kohi - nisu vidljivi u novom katalogu
* korisnik čeka naručeni časopis max. sat vremena

*glavni problemi:*

* nedostatak brojčanih podataka ili pogrešni podaci - pri navođenju se treba držati standarda za navođenje podataka
* navedena pogrešna signatura (treba navesti točnu novu signaturu i obavezno točan naslov)
* postavljaju se različiti informacijski upiti - na neke ne može odgovoriti pomoćni knjižničar na pultu nego treba zahtjev uputiti predmetnom stručnjaku

* minimum podataka koje treba navesti u obrascu: 1. godina, 2. naslov, 3. signatura, 4. ime knjižničara (plus broj telefona!) i 5. ime korisnika (ako knjižničar želi vidjeti časopis prije korisnika, onda svoje ime upisuje i pod korisnika) i email ili broj telefona
* ako je pod korisnik upisano korisnikovo ime - onda daljnju komunikaciju s korisnikom preuzima pult-prizemlje, to više ne ide preko predmetnog
* koliko najviše svezaka može korisnik naručiti odjednom?
* posebni slučajevi: ako je naručeno puno sveščića, ZS to ne može sve čipirati - ta pošiljka se dostavlja na kat kod predmetnoh i predmetni dalje brine o časopisima i o korisniku
* u ZS korisnici ne mogu ulaziti!
* narudžbe unaprijed? knjižničari s pulta preuzmu zahtjev, zapišu narudžbu, a onaj dan kad korisniku časopis treba unesu narudžbu u obrazac i pošalju!
* časopisi u lošem stanju? nije ih preporučljivo fotokopirati? U raru? Fotić?
* popis časopisa? (postoje časopisi koji jesu u starom katalogu, ali nisu na popisu s novim signaturama; ili čak jesu na polici i imaju novu sig. ali nisu na polici; ili imaju sig. ali nisu na mjestu te sig.)
* 3 popisa: slav.fil, svi ostali i prizemlje?
* treba napraviti jedan jedinstveni popis kojeg će Aleksandra editirati
* 2006 i novije - to je u prizemlju (odabrani naslovi)! 2008 - na policama, 2006 i 2007 - kod Dubravke u sobi (treba zvati Dubravku); (postoje i iznimke kad su i novija godišta u ZS)
* novi časopisi koji nemaju sig. - aleks će ih dodati u tablicu i dodijeliti sig. (jednom će ih u kohi obraditi knjižničar)
* novine?

Što bi još trebalo?
-staviti popis časopisa sa signaturama na web!

^^^ Knjige

* obavezno pisati sig. s PREFIKSOM ZBIRKE! (i za dr, mr, dipl.)
* minimum podataka: naslov, autor, signatura, korisnik (plus obavezno email adresa), knjižničar
* ne naručivati građu za neučlanjene korisnike (moramo početi učlanjivati vanjske!)
* (podsjetnik: svima mail da vrate građu)
* odgovori korisnicima o tome da knjige nema/da ih knjiga čeka idu iz prizemlja (mailom)
* koliko ih knjiga čeka u prizemlju?

* posudba dr, mr, dipl? nema još konsenzusa
* posudba knjiga? starih, oštećenih? Knjige sa slav. fil. starije od 1945. se ne posuđuju, mogu se naručiti i koristiti u čitaonici. Za sad knjižničari na pultu u prizemlju, kad obrađuju knjige naručene iz ZS, procijene stanje knjige i ako je jako uništena, stave oznaku u kohi - za rad u čitaonici.

* vraćanje knjige: knjige koje su naručene iz ZS, i vraćaju se nakon posudbe, trebaju doći predmetnom stručnjaku da odluči hoće li ih zadržati u OP ili vratiti u ZS.
* kad se vrati knjiga koja je čipirana, a nema signaturnu naljepnicu - za svaku takvu treba napraviti check-in!!! (jer se inače ne vidi da li je ona bila u ZS i išla u novu posudbu; ili je ona u starim zadužnicama) i zatim proslijediti predmetnom stručnjaku