Osnovna funkcionalnost

Nabava

• evidencije više izvora sredstava/troškova
• nabava od različitih dobavljača
• nabava prema ugovoru s dobavljačem
• mogućnost da korisnici predlože naslove za nabavu (evidencija desiderata)
• nabava postojećeg naslova - podaci o naslovu preuzimaju se iz postojećeg kataložnog zapisa
• nabava novog naslova - nekoliko opcija za preuzimanje podataka o naslovu:
• izrada minimanlong kataložnog zapisa
• preuzimanje udaljenih podataka uz pomoć Z39.50 protokola
• preuzimanje podataka iz lokalne datoteke s MARC zapisima
• preuzimanje podataka iz baze desiderata

Katalogiziacija - izrada i preuzimanje bibliografskih zapisa

• podrška za MARC (UNIMARC i MARC21_ formate s mogućnošću korištenja bilo kojeg polja iz standarda
• Z39.50 klijent za preuzimanje zapisa
• mogućnost prijenosa zapisa iz datoteke s podacima u MARC formatu
• normativa za autore
• normativa za predmetne oznake
• priređeni zasloni (templates) za katalogizaciju različitih vrsta građe (minimanlo monografije i serijske publikacije)
• mogućnost samostalnog dodavanja novih zaslona za katalogizaciju, prema vlastitim potrebama
• provjera valjanosti unesenih podataka i dojava grešaka
• izrada novog zapisa na temelju postojećeg
• mogućnost otvaranja više zapisa istovremeno
• jednostavno ispravljanje i brisanje zapisa
• mogućost sakrivanja pojedinih bibliografskih zapisa iz javnog kataloga

Obrada primjeraka

• automatsko generiranje barkoda
• automatsko predlaganje signature na temelju klasifikacijske ili neke druge oznake
• slobodno oblikovane javna i interna napomena za primjerak
• evidencija izgubljenih i otpisanih primjeraka
• mogućnost dodavanja više različitih, proizvoljo definiranih statusa za primjerak
• mogućnost dodavanja nekoliko primjeraka s istim oznakama odjednom
• podrška za printanje barkoda i signatura

Obrada časopisa (periodika)

• evidencija pretplate na časopise
• zaprimanje sveščića prema unaprijed određenom periodicitetu
• reklamacije časopisa
• obaviještavanje korisnika o prisizanju novih brojeva
• evidencija proslijeđivanja novih naslova (routing list)

Evidencija korisnika

• pretraživanje prema imenu i prema članskom broju korisnika
• mogućnost preuzimanja podataka o korisnicima iz drugih sustava u okolini (LDAP)
• mogućnost unošenja napomena i/ili obavijesti:
• internih napomena- vidljivih samo osoblju
• obavijesti namijenjenih korisniku vidljivih na korisničkoj stranici
• automatsko brisanje neaktivnih korisnika
• mogućnost dodavanja proizvoljnog broja različitih identifikacijskih oznaka za korsnike (npr. OIB, JMBG, JMBAG, broj putovnice i slično)
• procedura za anonimizaciju povijesti posudbe

Cirkulacija

Pravila posudbe

mogućnost definiranja pravila posudbe prema vrstama građe i kategoriji korisnika. za svaku kategoriju korisnika i vrstu građe treba odrediti:

• maksimalnu količina istovremeno posuđenih primjeraka
• period posudbe
• mogućnosti obnavljanja zaduženja i koliko puta je obnavljanje dozvoljeno
• mogućnosti rezerviranja
• zakasnine i period odgode plaćanja
• mogućnost definiranja različitih pravila posudbe za pojedine zbirke (branches)
• mogućnost postavljanja datuma do kojeg svi korisnici moraju vratiti knjige, bez obzira kad su ih posudili.
• mogućnost da se građa posuđuje na različito vrijeme: na sat, preko noći, preko vikenda
• dani kada je knjižnica zatvorena ne računaju se u rok posudbe niti se u te dane računa zakasnina
• mogućnost da se korisniku koji kasni s vraćanjem jedne knjige ograniči posudba
• mogućnost da se korisniku koji nije platio zakasninu ograniči posudba
• mogućnost određenja maksimalnog iznosa zakasnine
• knjižno osoblje može "pregaziti" bilo koje pravilo

Posudba

• brz i točan unos identifikacijskog broja korisnika jedinice (učitavanjem linijskog koda, podataka s identifikacijskih kartica i preko tipkovnice) s potvrdom podataka o korisniku i o jedinici
• automatsko blokiranje kod prekoračenja ovlasti zadanih u pravilima posudbe
• ispis jedinica kojima je istekao rok posudbe
• obavijest o neplaćenim zakasninama
• automatsko blokiranje ako je naslov rezerviran na drugog korisnika i mogućnost otkazivanja rezervacije
• prikaz poruka za korisnike od strane osoblja i interne napomene
• jednostavan pristup datoteci korisnika u svrhu provjere podataka
• obavijest ako je primjerak već posuđen (tj. nije prethodno razdužen) i mogućnost da se akcije razduživanja i zaduživanja u takvim slučajevima obave u jednom koraku

Obnavljanje zaduženja

• mogućnost skupnog obnavljanja zaduženja za svu građu koje je neki korisnik posudio
• mogućnost da korisnici samostalno obnove zaduženje
• novi rok se određuje prema datumu kad je rok istekao
• novi rok se određuje prema datumu kad je rok produžen
• ako je naslov rezerviran, nije moguće obnoviti zaduženje

Rezervacije

• postavljanje rezervacija na nivou naslova (ili na sve primjerke ili samo na određene primjerke)
• redoslijed čekanja s mogućnošću davanja prioriteta pojedinim korisnicima
• automatsko slanje poziva za vraćanje knjiga koje su rezervirane
• automatsko slanje obavijesti korisniku kad je rezervirana građa spremna za preuzimanje
• podešavanje vremenskog perioda u kojem korisnik mora podići rezerviranu knjigu
• poništenje rezervacije ako korisnik nije došao po rezerviranu jedinicu
• poništenje rezervacije nakon određenog vremena ako se zahtjevu nije udovoljilo
• mogućnost podešavanja maksimalnog broja rezervacija po korisniku
• korisnik ne može rezervirati knjigu ako ima zakasninu veću od nekog iznosa
• mogućnost da korisnici rezerviraju samo one knjige koje su trenutno u posudbi ili sve knjige (opcija)
• oštećenje knjige moguće/nije moguće rezervirati (opcija)
• mogućnost da se datum rezervacije postavi u budućnost, a ne samo na dan kad je rezervacija učinjena
• mogućnost da korisnik samostalno rezervira naslov preko OPAC-a

Zakasnine

• iznos zakasnine određuje se prema danu, a različito za različite vrste građe i kategorije korisnika
• korisnik ne može posuditi knjigu ako ima više od određenog iznosa zakasnine
• korisnik ne može produžiti rok vraćanja knjige ako ima više od određenog iznosa zakasnine
• mogućnost tiskanja potvrde o plaćenoj zakasnini

• mogućnost "rastuće zakasnine" kao kaznene mjere

Vraćanje

• vraćanje moguće bez identifikacije korisnika
• ako korisnik ima zakasninu, mogućnost naplate direktno sa sučelja za vraćanje

Izvještaji

• priređeni osnovni izvještaji o cirkulaciji (zakasnine, rezervacije i prekoračenje roka vraćanja itd.), nabavi, katalogizaciji
• mogućnost da knjižnica sama odredi i neku drugu vrstu izvještaja potrebnih za poslovanje

Pretraživanje (katalozi)

• posebno sučelje za osoblje knjižnice
• posebno javno sučelje za krajnje korisnike (OPAC)

Zajedničke karakteristike:

• jednostavno i složeno pretraživanje
• mogućnost dodavanja proizvoljne količine polja u kriterije za pretraživanje
• sortiranje rezultata prema prozivoljnom broju kriterija
• formati prikaza podataka ISBD i MARC
• preuzimanje rezultata pretraživanja (MARC i dr.)
• slanje rezultata pretraživanja e-poštom
• višejezično sučelje
• mogućnost da se u OPAC-u sakriju neki primjerci, koji ostaju vidljivi osoblju knjižnice (npr. izgubljeni ili otpisani primjerci se ne vide u OPAC-u, a vide u sučelju za osoblje)
• mogućnost da se u OPAC-u prikaže napomena o statusu primjerka različita od one koja se vidi u intranetu (npr. u OPAC-u se vidi samo da je knjiga oštećena, a u intranetu se vidi da li je poslana na uvez)
• mogućnost izrade javnih i privatnih popisa naslova koji se čuvaju u katalogu
• mogućnost da se u rezultatima pretraživanja prikažu podaci iz drugih izvora (npr. Amazon prikazi knjiga, Google books covers)
• pristup sučelju za uređivanja zapisa direktno iz rezultata pretraživanja u sučelju za knjižničare
• OPAC: poveznice na pretraživanje drugih izvora s ugrađenim upitima (veza na naslov u drugom izvoru, npr. katalogu neke druge knjižnice)
• OPAC: podrška za tagove

Izvještaji

• mogućost izrade izvještaja uz pomoć SQL upita
• mogućnost dohvaćanja svih podataka u bazi u svrhu izrade izvještaja

Mogućnosti za registrirane korisnike

• direktna prijava uz pomoć AAI@EduHr i/ili članskog broja
• uvid u trenutna zaduženja i rezervacije na osobnoj stranici unutar sustava
• uvid u povijest čitanja
• mogućnost samostalne rezervacije knjiga
• spremanje/brisanje povijesti pretraživanja
• odabir vrste i frekvencije obavijesti koje korisnik prima putem elektroničke pošte (zaduženje, razduženje, istek roka posudbe, ispunjena rezervacija)
• mogućnost mijenjanja osobnih podataka (osoblje treba odobriti promjene)
• mogućnost izrade popisa zanimljivih naslova koji se čuvaju na osobnoj stranici
• mogućnost dodavanja tagova i komentara uz naslove

Slanje obavijesti korisnicima

e-mailom i/ili SMS-om:

• posudba
• vraćanje
• obavijest o prekoračenju roka posudbe
• upozorenje o skorom isteku roka posudbe
• rezervacija je spremna za preuzimanje

konfiguracija:

• samostalno definiranje sadržaja poruke
• mogućnost definiranja različitih obavijesti za različite kategorije korisnika

Podešavanje sustava i pomoćni alati

• jednostavno administracijsko sučelje dostupno preko web sučelja
• mogućnost pretraživanja opcija u administracijskom sučelju prema nazivu opcije i opisu
• mogućnost exporta cijele bibliografske baze podataka u različite formate (minimalno MARC)
• mogućost exporta svih ostalih podataka - podaci o korisnicima, (anonimizirana) povijest posudbe, podaci o nabavi i pretplati na časopise

Opće karakteristike

• web sučelje za sve funkcije (nema potrebe instalirati klijente na radne stanice za knjižničare)
• potpuna utf-8 podrška u svim modulima
• mogućnost izrade prilagođenog OPAC sučelja radi usklađivanja s vizualnim dizajnom web stranica knjižnice
• mogućnost automatiziranja administratorskih zadataka izradom skripti
• zapisivanje logova za sve važne akcije
• mogućnost automatskog mijenjanja podataka o primjercima prema određenim kriterijima
• mogućnost automatskog mijenjanja bibliografskih zapisa prema određenim kriterijima
• raspoloživost nadogradnje sustava (nova verzija softvera) barem 2 puta godišnje