UPUTE ZA ČIPIRANJE - verzija za print upute_za_čipiranje.rtf

Koraci za čipiranje

obavezan redoslijed

1. otvoriti 3M Conversion station

2. otvoriti K2CS

3. otvoriti KOHA-u i ulogirati se - http://koha.ffzg.hr:8080/

4. promijeniti dodatak za preraživanje (search plugin) u KOHA ID (gornji desni ugao)

5. pronaći primjerak u bazi

• ako radimo direktno s knjigama:
• upisati inventarni broj s knjige (ne zaboraviti mu dodati prefiks) i stisnuti ENTER
• ako radimo pomoću popisa:
• dodatak za pretraživanje može pretraživati preko ovih podataka u tablici: biblionumber i stari inventarni broj - upisati jedan od tih podataka i stisnuti ENTER

6. prikazuje se tablica s popisom primjeraka (Items) vezanih na određeni bibliografski zapis.
klikom na Edit odaberemo primjerak koji želimo čipirati - onaj koji ima inventarni broj isti kao i broj na knjizi (plus prefiks za svaku knjižnicu)

7. uzeti čip na prst (najbolje kažiprst)

8. stisnuti funkcijsku tipku F4 nakon čega se otvori prozor 3MConversion station na kojem se u žutom prozorčiću pojavi poruka: Present single tag

9. u roku od 2 sekunde prstić sa čipom približiti čitaču i čekati da se čip isprogramira - čuje se zvuk, žuti prozor se zazeleni i nestane, a u title baru (plava gornja linija na ekranu) se pojavi poruka: Barkod ************ je upisan u prazan RFID čip

10. na zadanu poziciju zalijepiti čip (nacrtano na KOHA-i) UPUTE ZA POZICIJU ČIPA.

11. provjeriti novu signaturu, promjeniti je ako je promjena potrebna

12. promijeniti oznaku NOT FOR LOAN u Korištenje u čitaonici ako želimo da se taj primjerak NE POSUĐUJE, već koristi isključivo u čitaonici

13. promijeniti oznaku za vrstu građe, ako je potrebno (iz KNJIGE u REFERENTNA GRAĐA ili obrnuto)

14. KLIKNUTI SAVE CHANGES

15. provjeriti nalaze li se novi podaci u tablici s primjercima

UPUTE ZA POZICIJU ČIPA

Za optimalnu funkcionalnost, pozicija čipa na unutarnjoj strani omota bi trebala biti sljedeća:

• 1-2 cm od uveza (tj. 1/4-3/4 inch)

• što se pozicija 1, 2 i 3 tiče (po visini) tiče, trebaju biti:
• pozicija 1 - visoka - iznad 18 cm (5 inches)

• pozicija 2 - srednja - iznad 7,5 cm (3 inches)

• pozicija 3 - niska - iznad 2,5 cm (1 inch)

Svakako obratite pažnju da lijepite čip na unatarnju stranu omota kako ga skidate s dispensera, tj. ovako:

OŠTEĆENE KNJIGE

Ako se papir na stražnoj strani omota počinje od njega odvajati, treba naći mjesto gdje se ne odvaja i tamo staviti čip. Ako je omot uništen, onda treba čip nalijepiti na posljednju stranicu, također 1-2 cm od uveza.

VELIKI FORMATI

Za velike formate koji moraju biti smješteni na kraju polica, treba nalijepiti čip tako da je čip što bliži nama, tj. prednjoj strani police, i blizu uveza, tj. hrpta, naravno unutranjoj strani omota, kao i normalni formati.

Ukoliko će veliki format biti položen hrptom prema gore, a donja strana prema van, onda se čip treba staviti što bliže donjem kraju knjige, tj. na poziciju 3.

PREFIKSI KNJIŽNICA (uz inventarne brojeve)

Created by Dorja Mucnjak on 30-Oct-08
Migrated from Koha workspace 02-Sep-10