Popis duplih zapisa

dupli-bib-zapisi-2011-05-18.xls

UPOZORENJE: ovaj popis nije savršeno točan! Na njemu se nalaze zapisi koji možda nisu dupli, a ne sadrži neke zapise koji su dupli, npr. one koji imaju tipfeler ili neku drugu grešku u nekom od polja po kojem je rađeno uparivanje.

Uparivanje je rađeno prema poljima:
ISBN, Naslov, Oznaka podređenog naslova, Podređeni naslov, Osobna autorska odrednica, Mjesto izdavanja, Godina izdavanja

Upute

1. Identificirati zapise koje treba spojiti i odabrati jedan najpotpuniji, zapamtiti (zapisati) njegov biblionumber

2. Dodati zapise na listu (upute: ) Popis neka bude javan (public) - na taj način će svi knjižničari moći vidjeti da je taj zapis već u proceduri i to će spriječiti situaciju da dvije osobe rade na spajanju istog naslova. Popis treba nazvati nekako prema sebi (staviti svoje ime, inicijale i sl. - dogovorit ćemo se u četvrtak)

3. Otići na taj popis - tu ćete uočiti opciju "Merge selected items" - odabrati dva zapisa s liste i kliknuti na taj gumbić

Polja

008 - zadržati jedan
035 - zadržati iz svih zapisa
040 - zadržati jedan
080 - sve zadržati. Ako se naiđe na UDK iz starih tablica, obrisati
084 - ovo ima samo na psihologiji, treba zadržati
100 - zadržati jedan
245, 260, 300, 440, 490 - zadržati potpuniji i točniji ili nadopuniti (kombinirati) ako nedostaje potpolje
5XX, 653 - zadržati sve osim duplih
942 - zadržati sva potpolja d iz svih zapisa; obrisati ovo polje samo u slučaju kad smo sigurni da nema niti jednog primjerka u ZS

potpolja h i i se brišu!

952 - OBAVEZNO kliknuti na cijelo polje iz svih zapisa, ne dirati potpolja!
991 - ne prenositi niti iz jednog zapisa (svi podaci iz 991 nalaze se zapravo u 952t)
992 - zadržati iz svih zapisa
999 - NE DIRATI nikako, niti ga ne gledaj, pravi se kao da ne postoji :)

Opće napomene

1. Kad dio potpolja uzimamo iz jednog zapisa, a dio iz drugog (npr. polje 300), moguće je da se redoslijed potpolja poremeti - to moramo ispraviti nakon spajanja uobičajenim postupkom uređivanja zapisa.

2. Kada zapis sadrži PODATKE U NAVODNICIMA (UDK broj koji sadrži pomoćnu oznaku za vrijeme - npr. 94(497.5)"12/15" ; naziv izdavača u navodnicima - npr. "August Cesarec" ; ponekad se navodnici pojavljuju u općim napomenama ili napomenama o sadržaju), ti podaci se "izgube" (nestanu) prilikom spajanja pa ih je potrebno PONOVNO UPISATI NAKON SPAJANJA (kada na kraju editirate zapis).