Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
Preuzimanje zapisa: Revision 4


  • to nije copy-paste
  • pitanje dijakritika: š i č - u pravilu ne mijenjamo slova (jednom će se automatski generirati u prava), ako želimo, možemo

RADNI PROCES PREUZIMANJA ZAPISA IZ DRUGIH KNJIŽNICA

  • nakon što smo našu bazu pregledali i vidjeli da ne možemo dodati item ili duplicirati zapis, krećemo u potragu za zapisom u drugim knjižnicama
  • ulazimo u modul katalogizacije
  • otvorimo Add MARC RECORD
z3950.bmp

  • kliknemo na z39.50 Search
z3950-2.bmp

  • označimo iz koje knjižnice želimo preuzeti zapis (za sada radi samo NSK i LOC)
  • upišemo podatke prema kojima želimo pretražiivati (Title, ISBN...)
  • NAPOMENA: ISBN prepoznaje kada se upisuju crtice, iako je upisano u nsk bez crtica; bez crtica ne prepoznaje zapis - u onim zapisima u kojima je napisan ISBN s crticama (vjerojatno konvertirani zapisi)
  • kada nam se otvore rezultati, pregledamo ISBD prikaz (Card) ili MARC prikaz (MARC)
z3950-3.bmp

  • kada smo zadovoljni zapisom, kliknemo na Import
  • pričekamo da nam se preuzme zapis
  • promijenimo Change framework u Knjige
  • provjerimo što provjeriti moramo

POLJA KOJA PROVJERAVAMO:

Polja koja smo preuzeli, ane kose s našim podacima, ostavljamo. Lokalna polja svakako brišemo.

000/LEADER

 5 c
9 a-UCS/Unicode
17 7 - Minimal level
18 ISBD
19 Related record not required

005

ponovo generiramo

008

provjeravamo, ali u pravilu ne mijenjamo

015

ne brisati, ostaviti kako piše

020

brišemo crtice u ISBN-u

035$a

ostavljamo

040

$c ako ga nema, upisujemo kod ustanove koja je izradila zapis
$c upisujemo kôd ustanove koja je izradila izvorni zapis (odnosno od koje preuzimamo zapis)
$d HR-ZaFF
$e ppiak

773 ili 774 ili 760

brišemo

8XX ?

9XX

brišemo sva polja koja mi NE koristimo, upisujemo polja koja mi koristimo (942)