Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
Poslovi i zaduženja: Revision 7

Ovo je pokušaj da se popišu poslovi u knjižnici i razmisli o tome tko bi što i kada mogao odraditi.

Sadržaj nije konačan, sveobuhvatan niti obavezujuči.

Contents


Nabava

definirati radni proces nabave, odrediti uloge - tko upisuje admin parametre, tko radi nabavu, tko radi prijem doc    
ovlasti za knjižničare koha    
admin parametri (Funds i Budgets) koha    
generiranje barkoda koha Dobrica  
način vođenja inventarne knjige i bilježenja inventarnog broja doc    
generiranje inventarnog broja koha Dobrica  
priručnik za modul nabave doc Mihel rujan 2009.
upoznavanje knjižničara s modulom nabave edu Mihel 14.09.2009.
upute s primjerima prilagođene pojedinim ulogama doc    
definirati potrebne izvještaje doc    
Napraviti izvještaje xls Marijana  

Obrada

Katalogizacija

standardi, pravila, predlošci, upute

knjige koha, doc Dorja, Marijana gotovo
časopisi koha, doc Dorja, Marijana gotovo
e-časopisi i baze koha, doc    
ocjenski radovi koha, doc Dorja, Marijana gotovo
posebni otisci koha, doc    
RARA koha, doc    
A/V građa koha, doc Boris  
readers koha, doc    

Vidi: Katalogizacija upute i bilješke

Migracija:

ARTI WebPAC2, Koha Marijana  
podaci o primjercima časopisa koji su na izlozbi WebPAC2, Koha Marijana  

Vidi: Konverzija kataložnih zapisa ; Migracija podataka

Normativa

Predmetna obrada

Zatvoreno spremište

generiranje novih signatura za ZS koha Dobrica  
IT podrska naručivanju građe   Aleksandra, Marijana, Dobrica  
definirati potrebne izvještaje doc Aleksandra  
izraditi izvještaje xls Marijana  

Vidi: zatvoreno spremište

E-izvori

nabava   Iva  
obrada   Iva  
pretraživanje   Iva, Marijana, Dobrica  
pristup bazama od kuće, računi za vanjske korisnike nph-proxy Dobrica  

Vidi: Administracija baza (pristup samo za ovlaštenima)

Katalozi

Koha katalozi (javni i intranet) koha Marijana  
katalozi e-izvora (baze i časopisi) WebPAC2 Iva, Dobrica, Marijana  
Posebni proizvodi iz kataloga web, pdf, xls   Marijana, Dobrica

Vidi: katalozi

Web

objavljivanje sadržaja WebGUI Dorja stalno
Redizajn web stranica WebGUI    
kodiranje dizajna WebGUI Marijana  
sistemska administracija   Dobrica stalno

Upis korisnika

integracija fakultetskih baza s podacima o studentima LDAP proxy Dobrica završeno, ožujak 2009.
obnova podatka o korisnicima (jednom godišnje) LDAP proxy Dobrica rujan 2009.
održavanje baze korisnika      
članske iskaznice   Marijana i Dobrica  

Vidi: Korisnici

Cirkulacija

kategorije korisnika i vrste posudbe doc    
rezervacije doc    
zakasnine doc    
opomene doc    
definiranje potrebnih izvještaja doc    
izrada izvještaja xls Marijana  

Vidi: Cirkulacija građe ; Posudba

Međuknjižnična posudba

obrasci za narudžbe     nije hitno
vrste korisnika - vezati pojedince na organizaciju      
izvještaji      

Oprema

Fotokopirke

Operativa (upute za rad, pitanja i odgovori)

Tehnički problemi

  • strojeve održava i backup izrađuje informatička služba u suradnji s vanjskom firmom
  • integracija sustava za fotokopiranje (LDAP) - autorizacija korisnika (Dobrica)
  • administracija računa - administrativni referent u knjižnici

RFID oprema

padovi, self-check, vrata, čipovi, ručni čitači

instalacija i održavanje u suradnji s vanjskim dobavljačima   Marijana stalno

RFID sustav

Windows računala

Računala za korisnike

  • održava informatička služba

Zebra printeri

instalacija i održavanje   Marijana stalno

Sistemska administracija

Dobrica, stalno

  • redovno praćenje rada servera (monitoring)
  • održavanje i nadogradnja operativnog sistema
  • backup
  • suradnja s informatičkom službom (LDAP, baza studenata, mrežna infrastruktura, ...)
  • dokumentacija (wiki)

Sistemska administracija Kohe

Marijana i Dobrica, stalno

Razvoj softvera

dio navedenog softvera je u produkciji, dio u razvoju, a dio u planu

sustav za monitoring   Dobrica
sustav za backup   Dobrica
softver za RFID opremu   Dobrica
autorizacija korisnika - LDAP LDAP proxy Dobrica
web kiosk (računala za kataloge) PXElator + ?? Dobrica
printanje i programiranje kartica (koristi softver za RFID opremu)   Dobrica
rezervacija mjesta u dvoranama   Dobrica
manipulacija podacima, konverzije WebPAC2 Dobrica, Marijana
pretraživanje WebPAC2 Dobrica, Marijana

DARHIV

  • instalacija nove verzije Eprints-a

Digitalizacija

na brzinu:

  • smještaj postojećih fajlova - gdje?
  • pristup fajlovima? (linkovi iz OPAC-a? autorizacija?)

dugoročno:

  • osmisliti projekt, povezati se s postojećim projektima