Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
Poslovi i zaduženja: Revision 4

Ovo je pokušaj da se popišu poslovi u knjižnici i razmisli o tome tko bi što i kada mogao odraditi.

Sadržaj nije konačan, sveobuhvatan niti obavezujuči.

Contents


Nabava

definirati radni proces nabave, odrediti uloge - tko upisuje admin parametre, tko radi nabavu, tko radi prijem doc    
ovlasti za knjižničare koha    
admin parametri (Funds i Budgets) koha    
generiranje barkoda koha Dobrica  
način vođenja inventarne knjige i bilježenja inventarnog broja doc    
generiranje inventarnog broja koha Dobrica  
priručnik za modul nabave doc Mihel rujan 2009.
upoznavanje knjižničara s modulom nabave edu Mihel 14.09.2009.
upute s primjerima prilagođene pojedinim ulogama doc    
definirati potrebne izvještaje doc    
Napraviti izvještaje xls Marijana  

Obrada

standardi

pravila, predlošci i upute:

knjige koha, doc    
časopisi koha, doc    
e-časopisi i baze koha, doc    
ocjenski radovi koha, doc    
posebni otisci koha, doc    
RARA koha, doc    
A/V građa koha, doc Boris  
readers koha, doc    

Vidi: Katalogizacija upute i bilješke

Migracija:

ARTI Koha Marijana  
podaci o primjercima časopisa koji su na izlozbi Koha Marijana  

Vidi: Konverzija kataložnih zapisa ; Migracija podataka

Zatvoreno spremište

generiranje novih signatura za ZS koha Dobrica  
IT podrska naručivanju građe   Aleksandra, Marijana, Dobrica  
definirati potrebne izvještaje doc Aleksandra  
izraditi izvještaje xls Marijana  

Vidi: zatvoreno spremište

E-izvori

nabava   Iva  
obrada   Iva  
pretraživanje   Iva, Marijana, Dobrica  
pristup bazama od kuće, računi za vanjske korisnike nph-proxy Dobrica  

Vidi: Administracija baza (pristup samo za ovlaštenima)

Katalozi

Koha katalozi (javni i intranet) koha Marijana  
katalozi e-izvora (baze i časopisi) WebPAC2 Iva, Dobrica, Marijana  
Posebni proizvodi iz kataloga web, pdf, xls   Marijana, Dobrica

Vidi: katalozi

Web

objavljivanje sadržaja WebGUI Dorja stalno
Redizajn web stranica WebGUI    
kodiranje dizajna WebGUI Marijana  
sistemska administracija   Dobrica stalno

Upis korisnika

integracija fakultetskih baza s podacima o studentima LDAP proxy Dobrica završeno, ožujak 2009.
obnova podatka o korisnicima (jednom godišnje) LDAP proxy Dobrica rujan 2009.
održavanje baze korisnika      
članske iskaznice   Marijana i Dobrica  

Vidi: Korisnici

Cirkulacija

kategorije korisnika i vrste posudbe doc    
rezervacije doc    
zakasnine doc    
opomene doc    
definiranje potrebnih izvještaja doc    
izrada izvještaja xls Marijana  

Vidi: Cirkulacija građe ; Posudba

Međuknjižnična posudba

obrasci za narudžbe     nije hitno
vrste korisnika - vezati pojedince na organizaciju      
izvještaji      

Fotokopirke

Operativa (upute za rad, pitanja i odgovori)

Tehnički problemi

  • strojeve održava i backup izrađuje informatička služba u suradnji s vanjskom firmom
  • integracija sustava za fotokopiranje (LDAP) - autorizacija korisnika (Dobrica)
  • administracija računa - administrativni referent u knjižnici

RFID oprema

padovi, self-check, vrata, čipovi, ručni čitači

instalacija i održavanje u suradnji s vanjskim dobavljačima   Marijana stalno

RFID sustav

Windows računala

Računala za korisnike

  • održava informatička služba

Zebra printeri

instalacija i održavanje   Marijana stalno

Sistemska administracija

Dobrica, stalno

  • redovno praćenje rada servera (monitoring)
  • održavanje i nadogradnja operativnog sistema
  • backup
  • suradnja s informatičkom službom (LDAP, baza studenata, mrežna infrastruktura, ...)

Sistemska administracija Kohe

Marijana i Dobrica, stalno

  • odrzavanje Koha baze
  • instalacija novih verzija i razvoj

Dokumentacija: http://saturn.ffzg.hr/koha/

Razvoj softvera

sustav za monitoring   Dobrca  
sustav za backup   Dobrica  
softver za RFID opremu   Dobrica  
autorizacija korisnika LDAP proxy Dobrica  
web kiosk (računala za kataloge) PXElator + ?? Dobrica  
printanje i programiranje kartica (koristi softver za RFID opremu)   Dobrica  
rezervacija mjesta u dvoranama   Dobrica  
manipulacija podacima, konverzije WebPAC2 Dobrica, Marijana  
pretraživanje WebPAC2 Dobrica, Marijana  

DARHIV

  • instalacija nove verzije Eprints-a

Digitalizacija

  • smještaj fajlova - gdje?
  • pristup fajlovima? (linkovi iz OPAC-a? autorizacija?)