Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
Koha podaci o primjercima: Revision 1
Tablica s podacima o primjecimaPodaci o primjercima u Kohi zapisani su u tablici items. mysql> describe items ; +----------------------+--------------+------+-----+-------------------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +----------------------+--------------+------+-----+-------------------+----------------+ | itemnumber | int(11) | NO | PRI | NULL | auto_increment | | biblionumber | int(11) | NO | MUL | 0 | | | biblioitemnumber | int(11) | NO | MUL | 0 | | | barcode | varchar(20) | YES | UNI | NULL | | | dateaccessioned | date | YES | | NULL | | | booksellerid | mediumtext | YES | | NULL | | | homebranch | varchar(10) | YES | MUL | NULL | | | price | decimal(8,2) | YES | | NULL | | | replacementprice | decimal(8,2) | YES | | NULL | | | replacementpricedate | date | YES | | NULL | | | datelastborrowed | date | YES | | NULL | | | datelastseen | date | YES | | NULL | | | stack | tinyint(1) | YES | | NULL | | | notforloan | tinyint(1) | NO | | 0 | | | damaged | tinyint(1) | NO | | 0 | | | itemlost | tinyint(1) | NO | | 0 | | | wthdrawn | tinyint(1) | NO | | 0 | | | itemcallnumber | varchar(30) | YES | | NULL | | | issues | smallint(6) | YES | | NULL | | | renewals | smallint(6) | YES | | NULL | | | reserves | smallint(6) | YES | | NULL | | | restricted | tinyint(1) | YES | | NULL | | | itemnotes | mediumtext | YES | | NULL | | | holdingbranch | varchar(10) | YES | MUL | NULL | | | paidfor | mediumtext | YES | | NULL | | | timestamp | timestamp | NO | | CURRENT_TIMESTAMP | | | location | varchar(80) | YES | | NULL | | | onloan | date | YES | | NULL | | | cn_source | varchar(10) | YES | | NULL | | | cn_sort | varchar(30) | YES | | NULL | | | ccode | varchar(10) | YES | | NULL | | | materials | varchar(10) | YES | | NULL | | | uri | varchar(255) | YES | | NULL | | | itype | varchar(10) | YES | | NULL | | | more_subfields_xml | longtext | YES | | NULL | | | enumchron | varchar(80) | YES | | NULL | | | copynumber | varchar(32) | YES | | NULL | | +----------------------+--------------+------+-----+-------------------+----------------+ napomena:
Import konvertiranih podataka
scenarij 1: U sljedećoj tablici navedena su MARC polja koja postoje u konvertiranim zapisima. Navedeno je i polje u Koha bazi u koje se zapisuje pojedini podatak.
Osim ovih podataka Koha će prilikom importa popuniti i ova polja u items tablici:
a ostalim poljima pridijelit će default vrijednosti.
scenarij 2: U prilog scenariju 1
Želimo da se mogu rezervirati knjige iz zatvorenog spremišta, a ako nema podatka o primjerku, knjiga se ne može rezervirati. Isti je slučaj za knjige koje su trenutno posuđene. Potpolje 952i je dodano u Koha MARC famework (to je definicija MARC zapisa u Koha bazi) i služi za zapisati taj inv. broj. Mapirano je u Koha bazu u items.itemnotes. Inventarni broj prestaje se upotrebljavati kad se knjižnica preseli - to tek treba dogovoriti. Svi zapisi nastali su u posljednjih 5 godina, što zanči da broj izgubljenih primjeraka ne bi smio biti jako velik. Planirano je da se nakon migracije knjižnicarima ispinataju popisi knjiga (zapravo inventarne knjige) soritrani po staroj signaturi. Na tom isprintu knjižničari će moći zabilježiti potreban podatak (da li knjiga ide u OP? da li joj je pridjeljena ispravna signatura). Nakon toga, podatak s papira prepisao bi se u bazu. Zbog prirode posla, papirnati medij je puno prikladniji jer predstavlja puno bolju reprezentaciju fizičkog smještaja knjiga na polici, nego što se to može prikazati na sučelju elekroničkoh kataloga. Signature i čipoviNakon importa, u bazu je potrebno nadopisati:
te podatke potrebno je sinhronizirati s MARC zapisom. Stara signatura i predložena nova signaturaU konvertiranim podacima signature (stara i predložena nova) su zapisane u ovim poljima:
1. element: oznaka stručne skupine - dva slova za zbirku, dva broja za područje unutar zbirke - pr. BG10 Prilikom importa, ti podaci ostaju na razini bibliografskog zapisa.
Na razini primjerka, podatak nije zapisan u bazu, sve dok knjižničar to ne potvrdi. Knjigama koje idu u zatvoreno spremište ne bilježi se nova signatura. One su složene po staroj signaturi. RFID i barcodeProgramiranje čipova
opcija 1:
opcija 2:
Zaobilaženje postupka predprogramiranja bi značajno ubrzalo početak inventarizacije. zelimo da na naljepnici nesto i pise otisnuto - programiranje se moze obaviti i 'kroz knjigu', bez potrebe da se knjiga otvara itd., ali printanje na rfid naljepnicu se ne moze obaviti nego tako da se naljepnica provuce kroz printer naljepnice MORAJU biti predprintane nekim grafickim rjesenjem (rekli smo da bi se to svelo na SVEUCILISTE U ZAGREBU, FILOZOFSKI FAKULTET, KNJIZNICA ili tako nesto) - to se moze dobiti i od firme koja proizvodi naljepnice, no barkod koji smo zeljeli imati isprintan na naljepnicama nece ici tako, osim ako ne dostavimo popis vrijednosti (barkodova) koje zelimo isprintane na naljepnicama zasto bismo unaprijed morali imati popis vrijednosti za ispis barkodova na naljepnice a ne imati te iste vrijednosti za ispis u cipove (odnosno, zasto bismo te iste vrijednosti ispisivali naknado u cipove, ili neke druge vrijednosti u cipove - to je pitanje na koje treba odgovoriti na sastanku Što sadrži oznaka?ćip moramo moći lako zamijeniti, ako se izgubi ili ošteti - na knjigu se stavlja druga naljepnica s drugim brojem.
varijanta 1:
varijanta 2:
varijanta 2 se čini razumnija jer: Generiranje barkoda
Možemo li barkode izgenerirati nekoj posebnoj tablici? tako bismo osigurali da dobivamo jedinstvene barkode. Na čip treba biti zapisan samo serijski broj.
Savjet u vezi generiranja barkoda - razmotriti! Funkcionalnost Koha modula za obradu primjerakaU "Koha date last seen" polje upisuje se datum kad je knjiga:
Potrebno je negdje zapisati i datum kad je na knjigu naljepljena RFID oznaka. Da li upisivati direktno u polje last seen ili u drugu tablicu? (ako imamo posebnu tablicu u kojoj se generiraju barkodi, onda se datum može pisati tamo?)
"Last seen" datum se, logično, neće upisati svaki put kad kliknemo Save u formi za uređivanje primjeraka, jer te gumbe možemo kliknuti i bez da nam je primjerak u ruci. bulkmarcimport.pl za naše potrebe ne bi trebao zapisivati taj datum. Seljenje podataka iz 952 u 949
Polje 952 za primjerke se u Kohi koristi iz povijesnih razloga. Razmatra se prelazak na 'de facto' standard za podatke o primjercima - 949. Polje 952 koristi OCLC za interne kodove. |