Wiki Knjižnice Filozofskog Fakulteta u Zagrebu
ACT - A Conference Toolkit: Revision 4

Što je Act?

Act (A Conference Toolkit) se koristi za organiziranje konferencija. Moguće je upravljati više konferenicija odjednom. Konferencije mogu biti višejezične i svaka može imati svoj vizualni identitet.
Act vodi evidenciju sudionika i predavanja, pomaže pri izradi programa, te omogućuje kontrolu plaćanja kotizacije.

http://act.mongueurs.net/

Što može Act?

http://act.mongueurs.net/doc/Manual/Features.html

Osnovne mogućnosti

  • više konferencija istovremeno
  • višejezične konferencije
  • svaka konferencija može imati svoj vizualni identitet

Registracija sudionika

  • jedan korisnički račun za svakog korisnika s kojim se može prijaviti na više konferencija
  • Izvoz podataka u Excel za organizatore
  • pretraživanje korisnika, osnovne statistike

Predavanja

  • mogućnost odabira vrste izlaganja, ciljane publike, dužine izlaganja i jezika
  • sudionici prijavljuju predavanja preko weba
  • organizatori imaju uvid u prijavljena predavanja i preko weba ih mogu uređivati i označiti kao prihvaćene
  • obavijest e-poštom organizatoru nakon prijave/promjene u prijavi
  • obavijest e-poštom sudioniku nakoh prihvaćanja rada
  • izrada rasporeda izlaganja
  • unos i uređivanje drugih događanja i mogućost njigove ugradnje u raspored
  • popis prijavljenih izlaganja i raspored ne moraju biti javno vidljivi sve dok nisu spremni
  • mogućnost izvoza rasporeda u iCal format
  • mogućnost označavanja predavanja ključnim riječima
  • izvoz popisa predavanja u format čitljiv Excel-om
  • mogućnost izrade rasporeda predavanja (i ostalih događanja) uz pomoć vanjske kalendarske aplikacije (Google kalendar) i uvoza tih podataka u Act

Novosti

  • unosi u uređivanje novosti
  • višejezičnost
  • odabir datuma objave i zastarivanja obavijesti
  • novosti je moguće prikazati na bilo kojoj stranici ili samostalno na posebnoj stranici.
  • Atom feed

Wiki

  • integrirani Wiki
  • samo registrirani korisnici mogu uređivati sadržaj
  • kompletna povijest uređivanja pojedine stranice
  • jednostavno povezivanje sudionika i predavanja
  • mogućnos označavanja stranica ključnim riječima

Plaćanje

  • online plaćanje kreditnom karticom (YEF, TPF, PayPal)
  • predračuni
  • web sučelje za osobu iz organizacije zaduženu za finacije
  • osoba za financije može izrađivati predračune
  • Izvoz podataka o plaćanju u format čitljiv Excel-om
  • slanje financijskog izvještaj e-poštom

Uloge

  • administrator, financije, programski odbor...