Edukacija korisnika
Osnove pretraživanja bibliografskih baza podataka: Revision 1

Osnove pretraživanja i oblikovanje informacijskog upita

Pretražujemo baze podataka.
Baze podataka sadrže zapise o dokumentima, a tek ponekad i cjelovite dokumente.
Zapisi se sastoje od polja i njihovih vrijednosti.
Npr. vrijednost polja „Autor“ može biti „Umberto Eco“.
Polja za opis dokumenta nazivamo i metapodacima.
Baze podataka koje nalazimo u knjižnicama, obavezno sadrže i polja za bibliografski opis dokumenata, uz ostale vrste polja.

Oblikovanje informacijskog upita

primjer 1: ranokršćanski spomenici

archaeology of early Christianity
early christian art
early christian monuments
early christian iconography
early christian archaeology

"early christian" AND (art OR iconography OR monuments OR archaeology)

primjer 2: "uloga roditelja u ranom odgoju"

“early education”, “early childhood education”
"parent role", "parent involvement", "parent participation"
("early childhood education" OR "early education") AND ("parent role" OR "parent involvement" OR "parent participation")

primjer 3: ovladavanje drugim jezikom

“second language acquisition”, “second language learning” , “second language instruction”

"second language" AND (acquisition OR learning OR instruction)

Pomagala za pretraživanje i pomagala za snalaženje u nazivlju

Tezaurusi (leksikoni) - ERIC, PsycINFO
Kazala (predmetnica - subject terms, deskriptora, autora, publikacija...)

Getty Vocabularies

  • The Art & Architecture Thesaurus (AAT)®
  • The Cultural Objects Name Authority (CONA) ™
  • The Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)®
  • The Union List of Artist Names (ULAN)®

Iconclass

ARTCYCLOPEDIA

Booleovi operatori

Booleove operatore ili logičke veznike (or, and, not) koristimo da bismo povezali odabrane pojmove za pretraživanje kako bismo proširili (or) ili suzili (and, not) pretragu unutar baze podataka, i time pronašli relevantne informacije.

  • OR traži zapise koji sadrže bilo koji od odabranih pojmova. Proširuje pretraživanje.
    • art or iconography
    • acquisition or learning
  • AND traži zapise koji sadrže sve odabrane pojmove. Sužava pretraživanje.
    • art and architecture
    • acquisition and learning
  • NOT isključuje zapise koji sadrže odabrani pojam.
    • monuments not cemetery
    • acquisition not instruction

Kraćenje i zamjenski znakovi (wild cards)

Koriste se da bismo oblikovali upite s riječima koje sadrže nepoznata slova, višestruke inačice i različite završetke. Znakovi za kračenje i zamjenski znakovi ne mogu se koristiti na početku izraza za pretraživanje.
U većini baza podataka moguće je korištenje znakova na kraju riječi, tako da pretraga obuhvaća sve inačice završetka te riječi. Takvo kraćenje proširuje pretragu. Baze podataka (i tražilice) koriste različite znakove za kraćenje, ali najčešće korišteni znak je asterisk ().
Npr. christian
će obuhvatiti: christian ili christians ili christianity...; neurol* će obuhvatiti: neurologic ili neurological ili neurology ili neurologie ili neurologists...
(Kratiti treba pažljivo – kraćenjem nakon premalog broja slova, dobit ćemo irelevantne rezultate. Npr. cat* će obuhvatiti cataclysm, catacomb, catalepsy, catalog...)

U nekim bazama podataka i tražilicama moguće je zamijeniti jedno ili više slova unutar riječi zamjenskim znakom. Zamjenski znak može biti ? ili #.
Znak ? zamjenjuje jedno slovo unutar riječi.
Npr. ne?t će obuhvatiti neat, nest ili next (ali ne i net!).
Znak # zamjenjuje 0 ili 1 slovo unutar riječi.
Npr. colo#r će obuhvatiti color ili colour.

Korištenje zagrada i navodnika

Zagrade nam služe za kontrolu izvršavanja informacijskog upita. Bez zagrada, pretražuju se riječi iz upita redom od lijeva na desno. Zagradama možemo grupirati izraze za pretraživanje.
Opće pretraživanje: dog or cat and show or parade
(U rezultatima ćemo dobiti sve o priredbama s psima ili mačkama, kao i sve o paradama, bez obzira odnose li se na mačke ili pse.)
Fokusirano pretraživanje: (dog or cat) and (show or parade)
(U rezultatima ćemo dobiti sve članke o priredbama ili paradama koje se odnose na pse ili mačke.)
Obuhvaćanjem nekog izraza za pretraživanje koji se sastoji od nekoliko riječi u navodnike, izvršit ćemo pretraživanje i dobiti rezultate koji sadrže traženu frazu upravo u obliku u kojem smo je naveli. Ovo pravilo (u većini baza) ne vrijedi za fraze koje sadrže stop-riječi.