Koraci za čipiranje i presigniranje
obavezan redoslijed
1. otvoriti 3M Conversion station
2. otvoriti K2CS
3. otvoriti KOHA‑u i ulogirati se
4. promijeniti dodatak za preraživanje (search plugin) u KOHA ID (gornji desni ugao)
5. pronaći primjerak u bazi
• ako radimo direktno s knjigama:
upisati inventarni broj s knjige (ne zaboraviti mu dodati prefiks ) i stisnuti ENTER
• ako radimo pomoću popisa:
dodatak za pretraživanje može pretraživati preko ovih podataka u tablici: biblionumber i stari inventarni broj ‑ upisati jedan od tih podataka i stisnuti ENTER
6. prikazuje se tablica s popisom primjeraka (Items) vezanih na određeni bibliografski zapis.
 klikom na Edit odaberemo primjerak koji želimo čipirati ‑ onaj koji ima inventarni broj isti kao i broj na knjizi (plus prefiks za svaku knjižnicu)
7. uzeti čip na prst (najbolje kažiprst)
8. stisnuti funkcijsku tipku F4 nakon čega se otvori prozor 3MConversion station na kojem se u žutom prozorčiću pojavi poruka: Present single tag
9. u roku od 2 sekunde prstić sa čipom približiti čitaču i čekati da se čip isprogramira ‑ čuje se zvuk, žuti prozor se zazeleni i nestane, a u title baru (plava gornja linija na ekranu) se pojavi poruka: Barkod ************ je upisan u prazan RFID čip
10. na zadanu poziciju zalijepiti čip (nacrtano na KOHA‑i)
11. provjeriti novu signaturu, promjeniti je ako je promjena potrebna
12. promijeniti oznaku NOT FOR LOAN u Korištenje u čitaonici ako želimo da se taj primjerak NE POSUĐUJE, već koristi isključivo u čitaonici
13. promijeniti oznaku za vrstu građe, ako je potrebno (iz KNJIGE u REFERENTNA GRAĐA ili obrnuto)
14. KLIKNUTI SAVE CHANGES
15. provjeriti nalaze li se novi podaci u tablici s primjercima

UPUTE ZA POZICIJU ČIPA
Za optimalnu funkcionalnost, pozicija čipa na unutarnjoj strani omota bi trebala biti sljedeća:
• 1‑2 cm od uveza (tj. 1/4‑3/4 inch)
• što se pozicija 1, 2 i 3 tiče (po visini) tiče, trebaju biti:
• pozicija 1 ‑ visoka ‑ iznad 18 cm (5 inches)
• pozicija 2 ‑ srednja ‑ iznad 7,5 cm (3 inches)
• pozicija 3 ‑ niska ‑ iznad 2,5 cm (1 inch)

Svakako obratite pažnju da lijepite čip na unatarnju stranu omota kako ga skidate s dispensera, tj. ovako:

OŠTEĆENE KNJIGE
Ako se papir na stražnoj strani omota počinje od njega odvajati, treba naći mjesto gdje se ne odvaja i tamo staviti čip. Ako je omot uništen, onda treba čip nalijepiti na posljednju stranicu, također 1‑2 cm od uveza.

VELIKI FORMATI
Za velike formate koji moraju biti smješteni na kraju polica, treba nalijepiti čip tako da je čip što bliži nama, tj. prednjoj strani police, i blizu uveza, tj. hrpta, naravno unutranjoj strani omota, kao i normalni formati.
Ukoliko će veliki format biti položen hrptom prema gore, a donja strana prema van, onda se čip treba staviti što bliže donjem kraju knjige, tj. na poziciju 3.

PREFIKSI KNJIŽNICA (uz inventarne brojeve)

Knjižnica	prefiks	
Anglistika	ang	
Arheologija	arh	
Etnologija	etn	
Filozofija	fil	
Fonetika	fon	
Germanistika	ger	
Hungarologija	hun	
Informacijske znanosti	izn	
Klasična filologija	klf	
Komparativna	kom	
Lingvistika i Indologija	lin	
Pedagogija	ped	
Povijest	pov	
Psihologija	psi	
Povijest umjetnosti	pum	
Rmanistika	rom	
Skandinavistika	ska	
Slavistika	slf	
Sociologija	soc	
Talijanistika	tal	
Turkologija	tur	
Sredičnja čitaonica	src	

                                                  

Djela u više svezaka
U konverziji je nastao po jedan primjerak za svaki svezak višesvešćanih djela. Primjerci nisu dobili inventarni broj, jer je iz bibliografskog zapisa nemoguće zaključiti koji inventarni broj pripada kojem primjerku. Svi inventarni brojevi ostali su na skupnom zapisu, a primjerak je dobio samo prefiks zbrike.