• Nabava - radni procesi

Funds i budget

• sredstva iz kojih se knjiga plaća i koliko novaca je predviđeno
• odrediti kratice za funds - uskladiti s računovodstvom
• Što kad ne znamo unaprijed koliko novca je predviđeno? upisati 0 ili neki velili iznos?

Tablice u bazi

verzija: 3.01.00.100

aqbasket
aqbasketgroups
aqbookfund
aqbooksellers
aqbudgetperiods
aqbudgets
aqbudgets_planning
aqcontract
aqorderdelivery
aqorders
aqorders_items

Inventarni broj

Cilj: jedna inventarna knjiga

Trenutno stanje:

• svaka zbirka ima inventarnu knjigu iz stare knjižnice
• na primjerak se upisuje (polje 952i) stari invenrarni broj s prefiksom
• Primjerci bez inventarnog broja imaju samo prefiks.

Novi inventarni broj

• od 1. siječnja 2010
• broj odražava redoslijed unosa u bazu
• mora li inventarni broj biti redni broj? (slijed unosa u pri tom se zadržava, ali niz brojeva "ima rupe")

Podaci za inventarnu knjigu

• datum
• naslov
• dobavljač
• cijena
• račun

Stare bilješke:

Zadaci:

• opisati radni proces nabave knjiga
• opisati radni proces kontinuacije časopisa

Purchase suggestion

• nesto ne valja s javljanjem korisniku u kojem je statusu njegov prijedlog (provjeriti još jednom)
• u trenutku kada knjižnica odluči što će s knjigom (acceptat ili rejectat) korisniku se briše njegov zahtjev sa sučelja. Ako promijeni opciju suggested by sa anyone na me i klikne set filter, tada mu se pojavljuju rezultati njegovih zahtjeva. Trebalo bi napraviti da je me default, jer preko anyone se ne dobiva zadovoljavajući rezultat.
• na korisničkom sučelju trebalo bi dodati još i prozor za naslov i ISBN jer takav prozor ne postoji (postoje: summary, author, copyright date, publisher i note)
• treba vidjeti što točno znači authorized values u reason prozoru (iskreno, dorja bas i nije shvatila)
• može li se ograničiti purchase suggestion opcija na neke korisničke grupe (tipa profesori, a ne i studenti) - što znači: hoće li ta opcija biti legitimna komunikacija za profesorske deziderate?
• kad knjižničar vidi suggestion vidi samo ime "naručioca" ali ne i njegov status (prof, stud...) - može li se poštimati?
• koliko je meni jasno, ta opcija je pod nabavom - treba vidjeti kako ćemo nabavu raditi i treba li nam uopće ta opcija - hoće li nabava biti centralizirana...
• možda bi bilo super (ako će nabava biti centralizirana) da je to način komunikacije između voditelja zbirke i osobe zadužene za nabavu (naravno ako je moguće na neki način ograničiti ili pobliže objasniti "naručioca")

• Dobricin suggestion je nestao :) - smjestio se pod prihvaćene

Pretraživanje po naslovu

Default je na pretraživenje po dobavljaču.
U formi za pretraživanje na vrhu stranice su dvije opcije - Supplier Search i Orders Search. Treba odabrati Orders Search. Nakon što upišemo upuit i kliknemo na Submit (ili enter) moramo odabrati raspon datuma unutar kojih želimo pretraživati narudžbe. Onda kliknemo na Search i dobijemo narudžbe.

Printanje iz nabave

• dodati funkciju printanja narudžbi