Datum isteka članstva za studente sada je usklađen je s podacima iz LDAP-a (to je baza u kojoj se čuvaju AAI korisnički računi), tako da ne treba više studentima pruduživati članstvo ručno. Ako sad u Kohi piše da im je isteklo članstvo, to znači da im je istekao AAI korisnički račun. Svim studentima za koje postoji podatak iz referade da su upisani na studij, taj datum je automatski unesen. Narvno uvijek slučajeva za koje to nije bilo moguće učiniti automatski (najčešće stariji studenti). Takve studente treba zamoliti da odu produžiti AAI račun Draganu Došenu (ponedjeljkom i srijedom od 12 do 14 sati) koji će im to članstvo produžiti ako imaju na to pravo.
Kad se novi korisnik upiše u bazu, taj datum mu se odmah učita iz LDAP-a (nije više godina dana od učlanjenja, već datum kad im ističu studentska prava).

Uvidom u bazu korisnika otkrivena je velika količina korisnika koji su upisani bez AAI korisničkog računa. To stvara probleme na raznim razinama, pa bi trebalo sto vise reducirati upisivanje korisnika bez AAI i činiti to u stvarno iznimnim slučajevima.

Pitanja i odgovori:

P: Već smo imali nekoliko korisnika kojima smo ručno produljili članstvo. Zanima me da li je to nemogu učniti ako nemaju prava ili produljen AAI račun. Jer ako je moguće onda smo malo zeznuli stvar.
ili
Ako sam SLUČAJNO stisla renewal; i produžila starom korisniku članstvo (korisnik ima prava do 9.mj. 2010.), članstvo se produžilo do 04.03.2011... mogu li i trebam li je slati u informatičku?

O: Ne, sve je u redu. U sljedećem obnavljanju podataka koje ćemo raditi periodički, stvar će se sama uskladiti sa stanjem u LDAP bazi.

Na testnoj instalaciji Kohe - https://koha-upgrade.vbz.ffzg.hr:8443/ može se probati spajanje zapisa. Detaljnije ćemo o tome razgovarati u četvrtak, 04.03.2010. kad se vidimo, a ako neko želi prije toga istraživati sam, evo kratkih uputa:

1. Identificirati zapise koje treba spojiti i odabrati jedan najpotpuniji, zapisati njegov biblionumber
2. Dodati zapise na listu, prema uputama na stranici upute u poglavlju Baratanje popisima. Popis neka bude javan (public) - na taj način će svi knjižničari moći vidjeti da je taj zapis već u proceduri i to će spriječiti situaciju da dvije osobe rade na spajanju istog naslova. Popis treba nazvati nekako prema sebi (staviti svoje ime, inicijale, šta god.. dogovorit ćemo se u četvrtak)
3. Otići na taj popis - tu ćete uočiti opciju "Merge selected items" - odabrati dva zapisa s liste i kliknuti na taj gumbić
4. isprobavati šta se dešava

Bilo bi jako dobro da probate, tako da se što bolje pripremimo za četvrtak.

Popravljeni su problemi s upisom korisnika. Od sada znači upisujemo po starom - prvo se čovjek logira u OPAC, a onda ga mi nađemo preko intraneta, provjerimo "povučene" podatke i nadopunimo šta fali. Identifikacijski brojevi opet po starom idu u posebna polja. Primijetit ćete da se među tim identifikacijskim brojevima pojavio i jedan novi, zove se RFID_SID. To ne dirate, podatak se u to polje upisuje automatski, a služi sustavu kopiranja.

Popravljen je Firefox dodatak za pretraživanje Kohe prema inv. broju. Novu verziju možete instalirati sa stranice http://mjesec.ffzg.hr/koha/firefox/. Najprprije obavezno treba maknuti staru verziju, ovako:
klik na strelicu - manage search engines - klikk na Koha ID - remove - OK

Na stranici Upgrade drugi nalaze se bilješke o nadogradnji sustava učinjenoj 20.02.2010. Molimo sve knjižničare da prate sadržaj u prva tri poglavlja (OPAC, Intranet i Prijevodi) i da jave sve što tamo ne piše, a trebalo bi. Slobodno javite mailom i one stvari koje već pišu, tako ćemo lakše odrediti prioritete.

Velika novost koju imamo u najnovijoj verziji Kohe jest mogucnost spajanja zapisa. Postoje dvije metode za to:
1. Premještanje primjeraka s jednog na drugi bibliografski zapis
2. Spajanje zapisa (merge)

Sastanak na tu temu sa svim predmetnim knjižničarima održan je 24.02.2010. Dogovoreni su redoviti sastanci na temu obrade građe, svaki drugi četvrtak u 13 sati u računalnoj učionici. Na tim redovitim sastancima razgovarat će se o svim problemima i pitanjima oko obrade građe i rješavati probleme u dogovoru, onim redosljedom kojim nailazimo na njih.

Na ovom prvom sastanku pokazana je samo 1. metoda, jer druge još nismo bili svjesni :)
Metodu spajanja zapisa (merge) pokazat ćemo sljedeći četvrtak na sastanku (prije toga ćemo poslati adresu na kojoj knjižničari mogu probati i diviti se :)

Nakon nadogradnje pojavili su se problemi s kod upisa korisnika - "nestala" su polja za unos identitifikatora (JBMG, JMBAG i dr..). Takodjer, dio korisnika više se ne može prijaviti na fotokopirne strojeve.
Molimo pomoćne da prilikom upisa korisnika upišu identifikacijske brojeve pod "Circulation note".
Onim korisnicima koji se ne mogu prijaviti na korpirke treba naplatiti kopiranje ba blagajni.

Koha ima bug u novoj verziji (3.2 alpha). Neće više posuditi knjige onim korisnicima koji kasne. To nije bug, to je poboljšanje. Bug je u tome što ne postoji opcija kojom se to može bilo isključiti, bilo podesiti nekakako da se korisniku oprosti koji dan.

Naša greška je bila u tome što cirkulaciju nismo do te mjere testirali da otkrijemo ovaj bug, tako da ta novost nije mogla biti najavljena korisnicima. Pokazalo se da su pomoćni knjižničari dočekali ovu novost s velikim oduševljenjem, oni koji kasne lupili su se po glavi i obećali da će vratiti, a oni koji nikako da dođu na red za knjigu osjetili su olakšanje.

Budući da nikom ne škodi, naprotiv dobro je, nećemo sami pokušati ovo popraviti, nego ćemo čekati da bug poprave dragi ljudi koji razvijaju Kohu, a mi se samo moramo dogovoriti koliko dana korisnik smije kasniti.

Ono alpha pored broja verzije znači da smo jako hrabri :)

Obavljena je druga velika nadogradnja sustava. Molimo sve knjižničare da odmah prijave sve što nije u redu. Također, treba prijaviti i sve što mislite da bi trebalo biti drukčije ili bolje. Zapisat ćemo, pa raspraviti. Sve što je već prijavljeno naći ćete u dukumentaciji. Slobodno pišite mailom ili recite u živo, tako se lakše određuju prioriteti.