Za sad se smiju brisati samo oni zapisi na kojima nema niti jednog obrađenog primjerka, a primjerci koji pripadaju tom zapisu pridruženi su nekom drugom zapisu. Obrađenim primjerkom smatra se onaj primjerak koji je dobio čip i novu signaturu.
Ne smiju se brisati oni bibliografski zapisi čiji primjerci nisu pridruženi nekom drugom zapisu. Npr. zapis nećemo brisati ako konstatiramo da su svim primjerci tog naslova izgubljeni, nego ćemo u tom slučaju svaki primjerak kojeg smatramo izgubljenim označiti kao izgubljen.
nadopuniti